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公司整体搬迁工作方案【完整版】

来源:专题范文 时间:2023-02-21 23:55:06

下面是小编为大家整理的公司整体搬迁工作方案【完整版】,供大家参考。

公司整体搬迁工作方案【完整版】

为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、组织领导机构

搬迁工作领导小组

组 长:XXX

副组长:XXX、XXX、XXX、XXX

成 员:各部门负责人

搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。  

搬迁工作联络人主要工作职责:   

(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。   

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置   

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。  

(4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。  

(5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。

二、流程

物资整理:  

(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。   

(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。   

(3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。   

(4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。   

(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

搬迁前:   

(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。

(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。

(3)搬迁时间:2021年月日-2021年 月日

(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)  (5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。   

(6)搬迁公共场地提前做好防护措施,保证原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。   

(7)提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。   

(8)相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

搬迁时:   

(1)各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包,所需物料由联络人统一至综合办领取,打包时请做好标签,标记。   

(2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)  

(3)办公椅、办公桌不用打包,只需做好表识。   

标示编号要求:   

(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。   

(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

(3)各部门需交一份搬运清单到综合办备查,以免遗失。

搬迁后:  

(1)整顿安放好办公设备。

(2)清点办公用品和设备。

(3)结算搬迁费用。   

(4)打扫新办公地点卫生。

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