下面是小编为大家整理的2022年度会展营销策划书,供大家参考。
第一章会展营销概述
一、会展活动的内涵：
1、会议：会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。
2、展览会：展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。
3、特殊活动：“特殊活动”是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。
二、会展活动的共性特征：
1、都是“长期筹备、短期举办”的“点”状活动，而不像行政及企业中那样的“线”状活动
2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮
3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注；
4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。
三、会展活动的构成及本课程的研究范围：
会展活动：1、会议：（1）公司会议 （2）协会会议 （3）政府会议
2、展览：（1）商业性展览：机场展览会、化工展览会、服装展览会等
（2）公益性展览会：科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等
3、特殊活动：（1）国际性大型活动（2）区域性大型活动 （3）地方性节庆
四、会展营销的概念: 会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。
五、以会展项目为中心的会展营销研究对象：1、会展营销理念2、会展产品和服务3、会展顾客采购行为分析 4、会展宣传和推广5、会展营销渠道管理6、会展产品和服务定价策
7、会展赞助的策划和营销8、会展客户关系管理9、因特网在会展营销中的应用
六、以营销管理为中心的会展营销研究对象:1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。
2、主要目的是帮助会展企业管理人员从“宏观”角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制，以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。
七、会展营销人员应该树立的正确理念:1、要树立“营销龙头”理念2、要树立“全员营销”理念3、要树立“顾客至上”理念 4、要树立“合作多赢”理念5、要树立“多边营销”理念
八、会展营销中必须克服的错误理念:1、功利观念2、割裂观念3、并列观念
第六章会展产品定价方法与技巧
一、会展产品价格体系：1、展位价格2、广告宣传价格3、赞助价格4、入场券价格
二、影响展位价格的因素分析：1、内部因素：（1）组展企业成本（2）展览会项目成本（3）展览会项目竞争力2、外部因素：（1）竞争对手价格策略（2）行业价格水平（3）目标顾客接受能力
三、展位定价方法：1、成本导向定价法：（1）综合成本导向（2）项目成本导向
2、竞争导向定价法：（1）领先定价（2）跟随定价（3）独立定价
3、需求导向定价法：（1）价格需求导向（2）形象需求导向（3）形象需求导向（4）心理需求导向
4、战略导向定价法：（1）渗透战略导向（2）合作战略导向
四、会展产品定价技巧：1、折扣定价技巧：（1）单词认购面积折扣（2）累计展位面积折扣团体认购面积折扣2、差别定价技巧：（1）不同类型不同价格（2）不同位置不同价格
（3）不同时间不同价格（4）不同客户不同价格
一、会展产品和服务的内涵:1、核心要素：（1）参展（2）观众（3）展台
2、形式要素:（1）展览会基本信息（2）开幕式 （3）研讨会 （4）会刊 （5）广告
（6）特殊活动（7）品牌和标识
3、附加要素:（1）展览会期间的旅游服务（2）网上展示（3）展览会调查 （4）展览会跟踪服务
二、综合性会展产品和服务表现形式:1、展览会的基本信息2、简明扼要的行业信息
3、展览展示的商品类别4、参展费用基本报价5、展览会的历史状况
三、可供出售的会展产品和服务系列:1、展位销售2、广告销售：（1）会刊广告（2）网络广告
（3）室内广告（4）室外广告3、商业赞助4、入场券销售
四、会展产品和服务需要不断创新的原因：1、展示技术和方法的变化2、展览会替代品的竞争
3、展览会所服务的产业的创新需要展览会随之创新4、展览会所服务的产业的组织形态的变化
五、会展产品和服务的创新方法： 1、组展商的会展项目创新：（1）“运作项目” （2）“储备项目”
（3）“研发项目”2、会展项目自身的创新
六、会展品牌的基本含义： 会展品牌是指用来识别某个会展组织者或者某个特定展览会的名称、术语、标记、符号、设计以及这些要素的组合运用。
七、会展产品和服务加强品牌培育的重要性：1、会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业，这种行业特征决定了展会品牌比其它行业的产品和服务品牌更具价值。
2、从市场营销的角度看，培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。
八、会展品牌体系： 1、国家和地区品牌 2、会展企业品牌3、展会项目品牌
四、会展企业加强品牌保护和培育的措施：1、会展企业领导要树立品牌意识，重视品牌工作
2、通过法律途径及时注册品牌，积极打击侵权3、要加强品牌宣传，努力用好自己的展会品牌
第三章会展顾客采购行为
一、会展企业的顾客构成： 1、参展商 2、赞助商 3、广告客户 4、专业观众 5、普通观众
二、会展企业的顾客特点： 1、会展企业的顾客以机构客户为主
2、会展企业的顾客之间具有相互依存性 3、会展企业的顾客并不一定是产品和服务的购买者
三、会展顾客采购特征： 1、机构采购大多数具有事前的计划和预算
2、机构采购需要遵循一定的决策程序3、展览会产品和服务的采购工作由专门的部门来完成
四、会展顾客购买决策行为过程：1、需求2、动机3、信息4、决策5、感受
五、会展顾客采购行为解析：1、需求：（1）销售商品，获取订单（2）会见老客户，维护客户关系
（3）发现新客户，拓展市场份额（4）展示技术形象，提高知名度
2、动机：动机是人们为满足需求而采取行动前的一系列心理活动。通过动机可以勾勒出一系列潜在的“行为束”，这些“行为束”的成本收益与可行性不同。一般来说，成本低、收益高而且可行性强的动机将得到强化，并最终转化为现实的行动。
3、信息：（1）国内外市场上，有多少公司提供本企业需要的会展服务
（2）哪些组展企业在同行中处于领先 （3）哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求
（4）目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务（5）目标组展商以往客户的评价如何
（6）目标组展商的报价本企业是否能够承受（7）目标组展商以往有无欺骗参展企业的行为
4、决策：决策是指会展产品和服务购买者根据调查获取的信息最终决定选择哪家组展商的过程。研究会展企业顾客的决策行为，主要是弄清以下三个问题：（1）谁是购的决策主体（2）顾客采购会展产品和服务的决策程序是什么 （3）哪些因素影响了顾客的采购决策
5、感受：（1）客户对展览会的总体印象如何（2）客户是否达到了他们的预期目标
（3）客户是否有上当受骗的感觉（4）客户对活动期间的服务是否满意
（5）客户在活动过程中遇到了哪些不方便的事情（6）客户期望组织者如何改进
（7）参加展会后是否增加了业务量（8）下次是否还会继续参加本组织者的展览会
一、会展宣传和推广内容的构成要素:
1、why——为什么:2、who——是谁3、what——是什么：
（1）展览会展示的产品和技术系列（2）展会主要客户构成，指具有影响力的参展商和买家
（3）展会期间的活动，如专题研讨会、新闻发布会等 （4）是否提供邮政、电信游等配套服务
（5）组展商提供的产品系列，如展位、赞助、广告、入场券等
4、when——什么时间5、where——什么地点
二、选择目标对象的一般方法：
1按人口统计因素进行市场细分：（1）性别（2）年龄（3）收入和消费水平
2按企业统计因素进行市场细分：（1）产品类别（2）企业规模（3）企业地域
三、大众传媒工具： 1、印刷媒体2、电视媒体3、广播媒体4、网络媒体
四、特种媒体工具:1、户外广告2、特种宣传资料3、依附于小型纪念品的宣传媒介
五、公共关系促销工具：1、会议演说 2、新闻发布会 3、公益赞助 4、联合促销 5、路演
六、人员促销： 1、电话2、传真3、直接邮寄4、电子邮件5、登门拜访
七、会展宣传和推广的工作流程：
1、制定宣传计划：（1）确定目标客户 （2）选择宣传媒介（3）制定宣传预算（4）确定宣传速度
2、实施宣传计划：（1）培训宣传人员 （2）准备宣传材料（3）选择宣传伙伴（4）加强过程控制
3、测评宣传效果：（1）确定评测目标 （2）选择测评方法（3）提出改进意见
4、信息反馈：反馈信息到制定宣传计划时
第五章会展营销渠道管理
一、会展营销渠道的内涵： 会展营销渠道是指把会展产品从生产者（组展方）手中销售给目标顾客（参与者）的个人或组织，即通常所说的中间商。
二、会展营销渠道的类型：1、按会展产品销售环节的多少划分：（1）“直接渠道”（2）“间接渠道”
2、按照组展商在同一区域内选择的中间商数量划分：（1）“窄渠道”（2）“宽渠道”
3、按照参与会展产品分销主体的类别划分：（1）“中间商”（2）“合作者”
三、会展营销渠道的特点：1、从渠道长度看，产品的销售以组展商面对参展商的直接销售为主
2、从渠道宽度看，在同一区域内以“独家代理”的窄渠道为主
3、在与中间商的销售合作中，以代理业务为主4、“隐性”代理与“显性”代理相结合
四、会展营销中的渠道方案设计： 1、中间商的类型：（1）商人中间商（2）代理中间商
2、中间商的数量：（2）排他型分销（2）选择性分销 （3）密集型分销
3、渠道成员的权利和义务：（1）价格政策（2）销售条款（3）地区权利（4）双方权利和义务
五、会展代理商的选择与管理：
1、代理商的选择:（1）选择代理商应遵循的原则:①有利于业务拓展②认同组展商的价值理念③合作关系适度弹性（2）申请代理商的基本条件
2、代理协议的内容与格式:（1）代理协议包含的内容:①合作主体的名称及联系方式 ②合作背景与宗旨；③组展商和代理商各自的权利和义务 ④佣金的计算办法、支付时间以及方式⑤违约责任及调解（2）代理协议的格式
3、代理商的管理：（1）建立代理商的定期书面报告制度（2）严格落实代理商招展权限和价格制度
（3）加强资金管理，防范资金流失（4）构建代理商绩效评价体系，客观评估代理商的表现
4、代理商的激励：（1）配合代理商招展、招商需要，对展览会进行全方位的宣传促销
（2）加强人才培训，提高代理商业务水平（3）建立佣金比例累进制度，提高业务拓展的积极性
6、会展营销渠道管理：（1）选择渠道成员：资金、信誉、理念等
（2）培训渠道成员：项目意义、内容、营销技巧等（3）激励渠道成员：共同利益、合作伙伴
（4）评价渠道成员：业绩、客户关系、价值观（5）调整渠道安排：增加、减少、改变代理商等
第七章会展赞助策划与营销
一、会展赞助的内涵：1、展览会赞助是赞助商与组织者间的商业交易行为，具有明确的商业目的
2、展览会赞助是赞助商的市场营销行为，企业赞助展览会是为了利用展览会这种综合性的贸易平台获得更加理想的宣传机会3、赞助商回报的间接性和长期性
4、展览会赞助是展览会产品的有机构成部分，是展览会组织者的重要销售“标的”和收入来源之一
二、企业赞助展览会的原因： 1、赞助的宣传和推广效果更容易被目标顾客接受
2、能够使赞助商的促销较准确地指向目标市场3、有利于赞助商利用展览会号召力扩大影响
三、会展赞助的类型：1、按照赞助内容的表现形式可以划分为现金赞助、实物赞助、服务赞助。现金赞助是指赞助商以现金或者支票等资金形式向组展商提供赞助的方式
2、按赞助商数量，可分独家赞助和多家赞助 3、按赞助商的赞助内容，可分单项赞助和多项赞助
4、按照赞助商的等级，通常可以划分为白金赞助商(platinum sponsors)、黄金赞助商（gold sponsors)、白银赞助商(silver sponsors)等不同类别
四、会展赞助方案设计：1、会展赞助方案设计原则：（1）赞助商利益导向原则（2）务实与可操作原则（3）与展览会价值相符原则（4）“赞助产品”多元化原则
2、展览会赞助方案包含的内容： （1）展览会的概况（2）赞助方案总体设计：赞助类型的设计、赞助等级的设计、赞助金额的设计 （3）回报项目的设计 （4）赞助合同的设计
五、会展赞助营销： 1、赞助商市场调查与分析 2、目标赞助商选择（1）赞助商的实力（2）赞助数额（3）赞助商信誉 3、邮寄赞助方案项目建议书 4、加强与目标赞助商沟通 5、为赞助商服务
第八章会展客户关系管理
一、会展客户关系管理的内涵：1、会展客户关系管理是一种“以客户为中心”的管理理念
2、会展客户关系管理是一种管理技术3、会展客户关系管理的分析和运作是一个循环过程
4、会展客户关系管理是一种旨在改善组展商与客户之间关系的新型管理机制，是一个基于客户偏好而建立起的组展商与现有客户、目标客户、潜在客户和合作伙伴之间的互动系统
5、 会展客户关系管理的目的，实现组展商收益和参展商以及观众价值最大化
6、对于组展商，不同顾客给企业带来的价值是不同，企业必须将精力放在最有价值的顾客身上
二、会展企业加强客户关系管理的重要性：1、客户不仅是企业的“衣食父母”，而且是重要资源
2、是组展商应付竞争的需要 3、有利于提高展会营销的针对性，减少组展企业各项资源的浪费
4、有利于提高客户的满意度和建立忠诚感，激励参展商参展5、有利于提高展览会客户的综合收益
三、会展客户的构成体系：
1、组展商的上游客户：
（1）会展中心（2）搭建商（3）运输代理商（4）旅游服务商（5）媒体合作伙伴
2、组展商的下游客户： （1）参展商 （2）赞助商 （3）观众
四、会展客户关系的特征：
1、会展客户关系主要是一种机构与机构之间的商务关系
2、组展商在展览会筹备过程中已经掌握了客户较为详细的资料
3、展览会举办过程中，组展商需要在展前、展中和展后与客户进行全程的沟通
4、展览会本身的行业特征有助于组展企业与客户建立长期关系
五、会展客户关系的评价指标：
1、根据客户与组展商的商业利益关系的差异，可以划分为关系紧密型客户、关系半紧密型客户和关系疏远型客户
2、按照组展商与客户合作的深入程度，可以划分为基础阶段的客户关系、合作阶段客户关系和相互依存阶段的客户关系
3、按照客户与组展商的“关系质量”，可以将客户划分为对组展商满意的客户、对组展商信任的客户、对组展商依赖的客户以及对组展商忠诚的客户
六、会展客户关系管理的主要内容：1、客户数据采集与分析：:（1）客户原始记录 （2）统计分析资料 （3）企业投入记录2、组展商客户关系维护策略管理3、客户信息反馈管理
七、会展客户关系管理的方法和策略：1、客户细分：:（1）狄克和巴苏的客户细分法
（2）英国学者诺克思（simon knox）的客户细分方法（3）雷纳兹和库玛的客户细分法
2、客户关系发展策略的选择3、分配组展商营销资源4、客户关系的健康发展战略
八、客户关系管理系统的引进与应用：客户关系管理（crm）系统是利用internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等现代信息技术将最新的客户管理理念转化为企业管理工具的应用软件。展览会组织者需要注意以下六个问题：
1、在引入客户关系管理系统时，首先要明确组展商导入客户关系管理系统的目标以及预期收益
2、处理好展览会业务和it技术的关系3、要选择对本行业有成熟案例的crm提供商
4、构建企业内部crm系统的应用和维护团队5、定期测评成效，并据此提出相应的处理措施
6、组展企业一旦决定导入客户关系管理系统，必须在部门架构、人员岗位等方面进行相应的配套变革，这些变革往往关系到整个企业的工作流程，因而组展商引进crm时，首先必须取得高层领导的支持，而且在企业内部要形成比较一致的认同。
第九章因特网在会展营销中的应用
一、因特网成为展会营销重要媒介的原因：1、因特网在信息传播过程中具有许多其它传统媒介工具无法比拟的优点。这些优点主要体现在：（1）因特网传播速度快（2）因特网能够突破时间和空间的限制，达到随时随地沟通，尤其是无线上网技术的发展，更好地满足了商务人士的需要
（3）信息量大，可供传输的信息内容丰富（4）费用低，有利于节约组展商的信息交流成本
2、互联网的用户与组展商的目标客户具有很大的“交叉性”
二、因特网在展览会营销中的应用：1、作为内部员工了解行业信息以及客户信息的重要信息平台
2、创建展览会官方网站，并以此作为组展商宣传和推广展览会以及进行营销信息管理的综合平台
3、选择一些目标客户浏览量相对集中的网站投放关于展览会的电子广告
4、充分挖掘电子邮件的潜力，把电子邮件作为与目标顾客进行沟通的最重要工具
三、展览会网站的建设与评估：
1、展览会网站的设计原则：（1）风格简洁大方（2）内容详尽权威（3）功能经济实用
2、展览会网站的内容构成:（1）展会简介（2）行业信息（3）展商信息：①观众信息②展商手册③赞助计划④旅行安排⑤个性化服务计划参展商 ⑥网上登记信息
（4）观众服务信息（5）特殊活动（6）媒体中心 （7）合作机构 （8）组展商联系方式
3、展览会网站的评估：（1）技术层面：设计是否合理，是否便于浏览者搜索、注册
（2）营销层面：内容是否与组展方的营销原则与营销策略高度吻合
（3）内部因素：是否易于展会组织者管理、维护及更新
（4）客户层面：是否便于查找，是否能够吸引目标受众、提供有效的帮=助及便捷的服务
四、展览会网站的推广和应用：
1、展览会网站的推广途径：（1）在组展商发布的印刷广告、派发的宣传品、制作的纪念品、为公司员工印制的业务名片等可以印制文字的所有媒介上，印刷展览会的网址；
（2）在公司以及公司为员工申请的所有邮件地址上，在发信人信息栏中附加公司的电话、传真以及网址等信息，这样可以确保员工在正常的业务交往过程中，把展览会网址信息传播给目标客户；
（3）在与本公司具有类似题材的组展商网页上建立友情连接，让对方的客户在浏览对方网页的时候，同时有机会转移到本公司的网页（4）在相关行业协会以及学会的网站上建立网页连接
（5）向“google”、“baidu”等专业搜索网站购买关键词，以便习惯于从搜索网站寻求信息的目标客户能够准确搜索到关于本展览会的详细信
2、展览会网站的应用：（1）用作展会的信息传播平台 （2）用作组展商信息管理
（3）用作组织者与目标客户的交流平台（4）用作客户的注册登记 （5）用作客户支付的网上平台
第十章会展企业营销管理
一、会展企业营销管理的含义：是指组展企业为提高销售效率而对营销工作采取的计划、组织、协调以及控制的过程。理解这一概念，关键要把握两点：第一，会展企业营销管理的实施主体不是每个具体的营销人员，而是组展企业；第二，会展企业营销管理的内容不是指展览项目的产品设计、定价方法以及推广策略等具体问题，而是整个组展企业关于营销工作的计划、组织、协调以及控制。
二、会展企业营销管理过程： 1、营销环境分析2、营销战略选择3、制定营销计划
4、构建营销队伍5、构建营销队伍6、营销效果测评7、反馈
三、会展企业营销战略的内涵：会展企业营销战略是指会展企业在未来较长时期内关于营销工作的市场定位、总体目标以及实现目标的途径等方面的总体谋划。
四、会展企业营销战略制定过程：1、现状是什么：（1）分析营销环境（2）评价营销现状
2、未来到哪里：（1）制定战略目标 3、途径是什么：（1）划分战略步骤（2）制定战略措施
五、会展企业营销战略包含的内容：1、价值选择战略：（1）通过深入研究，系统了解客户需求
（2）选择目标市场：行业、地域、目标客户的行业影响力（3）确定价值组合
2、价值提供战略：（1）根据需要设计产品，其中主要体现展商需求（2）合理规划渠道并加强管理
（3）给整个产品组合定价以获取最大价值3、价值宣传战略
六、会展企业营销战略组合： 1、市场渗透战略2、业务开发战略3、市场开发战略4、多样化
七、会展营销计划的内容： 1、产品和服务计划2、销售结构计划3、营销渠道计划
4、推广促销计划5、营销成本计划6、营销队伍计划
八、展览会销售总额计划的编制： 1、展览会的盈亏平衡点
2、上一届展览会的销售实绩3、具有可比性的竞争对手的销售实绩
九、具体销售计划的编制： 1、季度计划的制定2、部门或者地区销售计划的制定
十、营销财务计划的编制： 1、营销费用支出预算2、销售账款回收计划
十一、会展企业营销团队管理：
1、会展营销人员的招聘：
（1）会展营销人员的素质要求
①对会展营销人员知识结构的要求：一般经济常识与规律、市场营销知识、展览会知识、外语知识 ②对会展营销人员能力结构的要求：吃苦耐劳的精神、团队合作的精神、不断学习的能力
（2）、会展营销人员招聘过程：
①接受求职者简历：
a、企业网站上刊载招聘信息，随时通过电子邮件、信件等接受应聘者简历，即使在人员不是非常缺乏的情况下，这项工作同样十分必要
b、参加人才招聘会，从人才招聘会上接受求职者简历
c、在专业人才招聘网站或者报刊、杂志等媒体上发布公司招聘信息，收集所需要的相关人才简历 d、到提供会展教育或者课程的高校召开专场招聘会，收集应聘者信息。
②挑选符合条件者并进行面试③签订劳动合同并进行试用④考核并签订正式劳动合同
3、会展营销人员的培训:（1）会展营销人员培训的重要性（2）会展营销人员培训的内容：①企业文化培训 ②营销业务培训: a、日常营销工作流程及注意事项b、营销计划的制订以及自我考核方法c、客户关系处理的方法与技巧d、相关展览会的背景知识与行业特点
4、会展营销人员的激励：（1）以经济学为基础的“制度激励”（2）以心理学为基础的“管理激励”
如何做好会展营销 市场经济时代，企业要把产品销售出去，营销手段可谓花样百出，但一般来讲，不外乎业务员通过相关的渠道，建立起客户群；通过广告，广而告之，使人们认识该产品，该企业；如今还有网络营销 … … ，但是，展览会具有其他方式无法替代的优越性，是企业最有效的营销手段之一。
一、展览会，企业强效的营销手段
参加展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，厂商与几万名专业观众面对面的、有针对性的接触与交流，这种机会在其它场合是找不到的。
展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。
许多企业都是借助展览会这个渠道，打开一方的市场，向国内外客户推销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地专业买家的接触，了解真正的客户、行业的发展趋势，最终达到推销产品、占领市场的目的。凡已知道展览会价值的企业家们都明白，一个成熟的品牌展览会与其他市场营销手段（如平面广告、电子商务等）相比，通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标。在现代营销中，展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业**等重要功能已越来越被企业管理与经营者认同。因此，展览会被称为企业最有效的市场营销手段之一。、
二、展览会与贸易商的关系
我们不是厂商，我们去展什么呢？
对于展览会，一些贸易商说，我们又不是生产厂商，我们去展什么呢？其实，按展览的性质来讲，展览会分贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业、商业等行业举办的展览，主要是交流信息、洽谈贸易；而消费性质的展览会又称为：展销会，是为公众举办的展览，展出的都是消费品，面对消费者直接销售。就我们钢铁行业来讲，当然都是贸易性质的展览会。这样的展会，具有极强的专业性，因而，正规的、具规模的专业展览会，当然是业内的一次交易盛会。相关企业，包括贸易商，在这样的场合，进行信息交流、贸易洽谈，寻找相应的客户和合作伙伴，拓展市场等等，都占尽天时、地利、人和。
贸易商就销售或代理的产品，亮相于现场，无法实物展示的，有挂图、模型，现代的声、光、电等手段，与客户进行深层次的交流，直至达成交易。不能现场达成交易的，也会留下联络方式，并且，有了这样一次亲密接触后，再联系，与其他方式贸然联系，那将是天壤之别。
三、利用展览会实现企业营销目标
根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。对于贸易商来讲，销售贸易当然是其主要目标，虽然不象生产商那样，要全方位地展示产品的性能、技术的含量、企业的整体形象等，但是，贸易商所代理的厂家的产品，已经一定程度的包含了上述内容，那么，贸易商主要就是通过专业人气极旺的专业展览会，广泛地、极大地寻找新客户，拓展新市场。展会就不仅仅是生产商的专利了，贸易商在其中亦可以大显身手、游刃有余的。
1、现场达成交易：展览的时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望
在展览会上达成一些协议或意向，通过沟通，在展会现场签单的，是比较普遍的现象，也是企业在展览会的最大最直接的收获，贸易商在这方面就显得简单和直接的多。
2、搜索潜在客户：几天的展览，将助您接触到新的潜在客户。
3、企业及产品宣传：展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个全方位充分展示自己产品的机会，增进采购商对产品、服务的了解，宜于接受。
4、树立企业形象：在同行业和用户领域树立好的企业形象、提升行业地位。新企业参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。老企业经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。
5、加深市场了解：增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。在与采购商交流中了解市场的需求和潜力。比日常的市场调研要直观和准确。
6、开发市场、建立营销渠道：利用参加展览会开发市场和寻找客户；物色代理商或合资伙伴。
7、拓宽国际视野：达成国际合作的有效平台，使产品和企业更准确的走向国际化。
8、供需关系互动：会上聚集着您以往客户或供货单位，可方便于您在此进行互动与答谢活动。
9、学习发展经验：与其他的供应商相比较，了解别人的企业发展经验。
四、展览会上出奇制胜
展台设计与企业整体形象
参加展览会除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、**和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：
1、借助装饰、布影、照明、视听设备等展示手段，加以说明、强调和渲染。充分利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
2、展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有"别有洞天"之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。
3、展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
4、此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。参加展览人员要专业通常展览人员都因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。
总之，企业可以根据具体自身特点，创造性地发挥，在人气集中的展览会上，推销产品、树立形象，得到最大的收获。
重庆南坪艾美儿会展策划方案书
重庆南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○
2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！！！
--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：2014年4月17日7：30—9：00
展览时间：2014年4月17日10：—17：00
撤展时间：2014年4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说(请你收藏好 范 文，请便下次访问：wwW.hAOwOrd.)人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用（计3700元）
1奖品：200元×10份＝2014元○
2纪念品：30元×50份＝1500元○
3茶水饮料：200元○
人员费用（计1400元）
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100＝200元
③ 解说人员：5×100=500元
4安保人员：2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元
国内环保节能家电展览会策划方案
李晓东 60922
绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。
另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。
对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。
前言
一.办展市场环境分析
1.宏观市场环境 正文
(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
(2)经济环境:2014年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现
倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。
(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。
2.微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3.市场环境评价
(1) 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。
(2) 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。
(3) 外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
(4) 外部威胁：2014年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二.办展的宗旨目的
1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览
2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。
三.展会的基本框架：
1.名称：国内环保节能家电展
2.地点：南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。
此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生
态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5万人。
3.办展机构
（1）主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位
（2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司
（3）协办单位：石家庄环保节能中心
4.展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
时间：2014年10月1日至2014年10月7日
频率：一年一次
规模：大中型
定位：推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案：
收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米
5.展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6.展会招展计划：
中国家电品牌排行榜：
（1）. 海尔 （2）. 长虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维 （10. 荣事达(11. 方太（12. 志高（13. 厦华（14）. 春兰 （15）. 帅康(16). 老板(17). 科龙(18). 东莞乐邦(19). 东莞乐邦(20). 亿通
7.展区安排：分为室内和室外展区
8.展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。
9.招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划
（1）专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。
（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。
（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。
11.展会筹备进度计划
会议时间：9月20日至10月7日。
布展时间：9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点：石家庄国际会展中心
主要活动：
（1）开幕式庆典和文艺演出
地点：南宁市民歌广场时间：10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
（2）大型专业产品展览交易会
12.展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13.展会开幕和现场管理计划：展会定于2014年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举办的相关活动计划：结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15.展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
会展策划书范文策划思路
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念： 所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。
会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构：一般地，会展策划书主要包括以下内容：
1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析， 对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。
4、会展工作人员分工计划。
5、会展招展计划。
6、会展招商计划。
7、会展宣传推广计划。
8、会展筹备进度计划。
9、会展服务商安排计划。
10、会展开幕和现场管理计划。
11、会展期间举办的相关活动计划。
12、会展结算计划。
会展策划书的写作要求:
1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第 93 届"，行业标识是"出口商品"。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示.二是用"年"来表示， 三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节，2014广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连"。展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"，"世界"，"全国"，"地区"等。 如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容： 一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、 组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；
二：是指会展的筹展和撤展日期；
三：是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如："博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和 "有什么"，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一
个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循"优地优价"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体
实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
11、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。
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