下面是小编为大家整理的物业管理主任职责范围(十七篇),供大家参考。
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2、建立一户一档,了解业主关系网,掌握条款内容及风险事项;
3、指引协助业主/租户办理完成续建合同签订的工作手续,及时归档;
4、掌握业主意见动态,与政府相关部门密切联系,防控群诉事件,对于突发事件的应急处理,及时汇报及沟通
5、熟悉区域内各业户的情况,做好客户求助、建议、问询、质疑、投诉等信息的收集、处理、跟踪和反馈,业户回访及走访等工作;
6、上级交办的其他工作
1. 负责制定商场安全、消防、保洁、绿化等工作计划并组织实施。
2. 负责监管外判公司保安、保洁团队的整体管理工作,对外包保安员、保洁员定期进行培训、考核监管工作,对新入职外包保安员进行面试检查。
3. 贯彻执行国家法律、法令以及有关安全保卫、卫生方面的规章制度和方针政策。
4. 负责监控设备及消防设备设施的日常监督管理。
5. 负责停车场及各公共区域日常安防及卫生管理工作。
6.支持和配合市场部及营运部的工作,遇有项目举行重大活动,事先安排好相关服务保障工作。
7.定期考核外判保安、保洁公司绩效,并组织定期或专题会议,保障外判公司安防、卫生质量符合公司要求。
8.组织实施对消防、监控设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,疏散通道和安全出口保证畅通。
9. 落实清洁卫生目标管理责任制,认真执行清洁卫生工作规范,及时做好各种工作安排与检查。
10.制定全套突发事件应急预案,并定期组织员工演练。
11.与政府部门保持良好关系,配合、协助相关政府部门处理有关各项事宜。
12.完成上级交代的其它工作。
1、熟悉和掌握业主或商户的全面情况,建立健全业主或商户档案;
2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配客户服务组、维修组、保洁组、绿化组、安防组工作,并做好相应的监理及考评工作;
5、负责业主投诉事项的协调、解决及处理;
6、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好的各项费用的缴纳工作,及催缴工作;
定期巡查物业管理范围内的清洁,绿化,保安,物业维护等工作;
熟悉商户(租户)的数据,及时与商户进行沟通,以饱满热情和高效的服务解决商户的困难,与他们建立良好的关系;
熟练掌握政策法规,物业管理制度,房屋保修规定,项目基本情况等相关信息,热情准确地解答商户的咨询,恰当的处理商户的服务申请与投诉,及时将投诉转达相关部门处理并跟进;
协助商户收楼,装修及交楼等候管理工作,并做好签收留底;
监督清洁,绿化外判公司按合约要求做好日常服务工作;
在日常巡查中,发现商户违反《临时管理规约》,《装修手册》及项目各项物业管理制度的现象,及时进行劝阻,制止,教育,并将有关部门重要的情况向主管汇报;
完成直属主管指派的其他工作任务。
1、全面负责对园区的客户服务、安全管理、工程维修、绿化保洁等实行指挥、统筹、检查、监督等管理工作;
2、熟悉公司和部门各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类建筑、公共设施的分布和安全检查要求等;
3、总体负责管理和协调所有直接涉及客户的事务;组织并参与日常业户联系走访工作,与业户建立良好的沟通关系;
4、定期对安保、环境、消防等外包方工作进行监察协调,审核各项外包方工作计划及实施方案,并定期组织对各外包方进行服务质量评价;
5、负责员工的日常培训工作,制订培训计划和落实执行;
6、协调本部门全面协助招商运营处开展园区招商和运营工作;
7、完成上级领导交付的其他日常工作。
1、对副总经理负责并汇报工作;
2、制定物业部年度、月度工作计划并组织实施;
3、制定公司所辖物业招商计划,按公司招商政策和招商指标完成任务;
4、负责各项目催缴工作安排,制定催缴目标,提升催缴率,完成催缴任务;
5、负责制订本部门各项规章制度、工作流程及应急预案措施,并落实、监督其执行情况;
6、全面负责物业管理区域内治安、消防、清洁绿化、装修、维修及客服工作;
7、负责服务质量改进与提升,及时处理投诉和报修工作;
8、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作;
9、参与对新接楼盘的早期介入、接管、验收、入伙,前期物业服务委托合同等事宜的协调与沟通工作;
10、负责制定并落实部门员工的奖罚方案,按公司规定对员工实施考核;
11、负责制订本部门员工的培训方案,并组织落实、检查其执行情况;
12、负责落实、执行行业主管部门、公安消防等相关部门下达的指令、通知等相关工作;
13、负责组织本部门相关人员定期对责任区域的物业现场和客户服务情况,进行交叉检查并督办检查问题的整改情况。
14、上级领导交办的其他工作。
1、根据上级要求,负责安排、监督、指导下属员工各项物业管理工作;
2、负责定期培训和考核下属员工,提高其业务水平和服务质量;
3、协调其他部门做好清洁、绿化、安防等工作的管控和质量提升,争创优秀项目;
4、参与部门各项计划及总结的制定并负责实施跟进检查;
5、协助部门经理处理紧急突发事件、投诉,跟进结果并及时沟通回访;
6、建立与开发商、租户、政府单位等的良好合作关系;
7、协助物业经理提交月度及年度工作计划、预算及工作报告;
8、起草物业部门内部、外部公文;
9、上级交办的其它任务。
1.协助物业经理开展项目日常各项物业管理工作,督导员工完成本部门的工作任务;
2.全面负责现场秩序维护与环境维护工作的安排、检查、监督与指导;
3.与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;
4.负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
5.定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与治安管理部门之间的工作;
6.非办公时间巡视小区,防止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
7. 协助处理一切意外事故,报告及善后工作。
1、在物业经理的直接领导下开展工作,协助经理制定本区分管项目的各项管理制度和工作计划,并监督实施;
2.负责业主/用户需求服务质量的有效监控;
3.对管理处有效开展社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;
4.负责本部门和管理处的培训与考核组织工作;
5.组织定期、非定期的业主/用户意见调查与分析;
6.负责与业主/用户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;
7.负责制定保洁员、客服的培训计划,并实施;
8.负责本部门人员班次安排及考核;
9.负责制定和编排公共区域清洁工作计划和人力安排计划;
10.对突发事件或紧急事故迅速做出反应,采取有效应急措施控制事态的蔓延,并及时报告上级领导;
1.负责制订、完善物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
2.负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
3.监督接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
4.负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;
5.组织物业管理绿化、清洁等工作;
6.负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
7.掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴 交工作做好各项费用的催缴工作;
8.检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
9.有良好的敬业精神和职业道德,责任心、事业心强;
10.有较强的语言表达及沟通能力,善于与业主及相关政府职能部门沟通;
1、负责物业公司的全面工作;
2、 根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;
3、 拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对经营管理状况负责;年终有工作总结;
4、 负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导各部门处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;
5、 对物业发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议;
6、 指导检查物业的清洁卫生和环境、绿化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;
7、 负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、业主保持沟通,确保与其有良好的公共关系;
8、定期组织工作会议,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;
9、 对所管理的物业进行不定期巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业的安全负责任;
10、 负责对员工的业务培训指导和绩效考核;
11、努力开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,对造成经营不善或严重亏损情况负责;
12、 推进公司主营业务的完成情况,负责物业费的收缴以及调价工作。
协助处理小区内日常事务,包括日常工作报告、定期巡察管理范围内的清洁、绿化、消防及协管工作,同时亦跟进各类维修工作进度;
及时发现并协助处理任何违规建筑、装修或其他违规情况,并向上级作出报告;
负责跟进物业管理费催收相关工作;
做好业主/租户的投诉接待,并解答各类问题咨询,作出适当的协调作用;
定期更新业主/租户资料,按规定做好资料更新纪录工作;
制定相关社区活动计划,维护小区内业主/租户的和谐关系
监督指导下属员工日常工作,并提供必要的培训;
协助处理物业往来文件及业户资料的归档、保存工作;
完成直属主管指派的其他工作任务。
1.巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施,负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案,监管各承判商员工工作表现,负责空置房、公共场地、场所的监管,监管二次装修现场施工的情况等工作;
2. 负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
3.与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
4. 负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;
5. 制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
6.定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
7. 不时在非办公时间巡视小区;
1.合理安排工作任务,确保各项任务落实。
2.做好物业管理费及其他费用的收缴工作。
3.妥善处理业主/客户投诉,积极走访业主/客户,建立和谐的客户关系。
4.做好辖区员工培训工作,提高员工的专业技能与综合素质。
5.监督、检查员工仪容仪表、礼貌礼节及纪律情况,提高辖区员工服务意识。
6.妥善处理工作上发生的突发事件。
7.负责监管辖区安全、消防、卫生管理工作。
8.开展跨部门协调沟通,确保辖区各项工作的开展。
9.监督外包单位的工作执行情况。
10.完成上级领导交办的其他工作。
1.组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度在本辖区的贯彻执行;
2.组织编制服务中心年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;
3.负责确定服务中心的组织架构和用人计划,将服务中心的总体工作目标分解到每一条工作线;
4.负责员工的考评工作,并确定本服务中心员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;
5.负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知服务中心的工作目标和要求;
6.负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;
7.定期对服务中心各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;
8.负责及时了解客户对本服务中心工作的意见,并做出相应的改进;
9.对本服务中心重大工作失误负责;
10.对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;
11.定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;
12.督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;
13.执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准;
14.执行上级指派不限于上述范围之工作。
1、直接对楼盘经理负责,组织部门员工完成楼盘经理下达的各项任务(包括收费、客户细分、业主满意度、环境管理、远程服务、走动办公等);
2、积极做好与各部门沟通、协调,配合楼盘相关业务块的日常工作,使各项工作有序进行;
3、熟悉、掌握物业管理的有关法律、法规,为客户排忧解难,积极维护公司利益和声誉。
4、跟进各项服务的进展及效果,及时向上级汇报;
5、对接各种投诉报修渠道,解决业主的投诉和需求,并按照要求发起、关闭nc/crm处理流程;
6、负责公共信息宣传的组织、监督、管理工作;
负责对客户投诉的跟进处理及投诉原因分析,减少同类投诉再次发生,使各项工作有序进行;
7、跟进外包单位(环境)监督、沟通工作,积极维护公司利益和品牌;
9、负责下属专业性培训及带教指引工作;
10、完成上级交代的其他工作。
1 负责当值期间的秩序维护、消防、保洁、绿化、工程、商业运营、停车场等岗位的工作布置和工作检查,确保项目运营安全和服务质量;
2 协助运营经理和保安主管,组织、协调处理突发事件,并及时汇报处理进展;
3 协助工程部经理/主管,在当值期间对项目各类设施设备维护和应急维修工作进行监督;
4 协助客服部经理,负责当值期间客户投诉处理;
5当值期间内接受运营经理/保安主管和消防主管的领导,负责项目安全巡查,检查各施工区域防火安全、施工作业安全及成品保护;安排好队员工作,检查保安各岗位在岗情况和工作状态,做好检查和记录,发现问题及时纠正;
6 完成上级领导交办的其他工作。
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