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2023年最新公司办公室主任岗位职责说明(4篇)(全文完整)

来源:专题范文 时间:2023-04-10 04:15:02

下面是小编为大家整理的2023年最新公司办公室主任岗位职责说明(4篇)(全文完整),供大家参考。

2023年最新公司办公室主任岗位职责说明(4篇)(全文完整)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

公司办公室主任岗位职责说明篇一

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:

第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。

管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。

办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

公司办公室主任岗位职责说明篇二

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的。建设工作;
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责说明篇三

1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;

3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;

5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;

9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责说明篇四

1、负责全校性会务和重大活动安排工作;

2、负责学校信息公开及通信管理服务工作;

3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

4、负责校友总会日常工作;

5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作

7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

11、完成校领导和主任交办的其它工作。

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