下面是小编为大家整理的最新开盘前活动方案(五篇)(完整),供大家参考。
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动目的和背景
本次房地产开盘活动初定时间为2015年9月5日,星期六。从项目成立至今的推广,“府前一号”在市场上已经具有一定的知名度,通过项目推广和销售接待,客户群对项目的了解已经逐步趋于成熟,开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过我方一段时间的推广和市场上其他项目的推介,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取达到30~40%的成交率,同时将“府前一号”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
二、活动时间:2015年9月5日(星期六)
三、活动地点:府前一号项目销售中心现场
四、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围·突出品位·提升档次·有条不紊·圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的硬性包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过在售楼部现场的软性包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有层次,整个项目现场有条不紊。4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
五、房地产开盘活动现场规划布置方案 1)现场布置
a在售楼部门前坐北朝南方向根据场地尺寸搭建15m*8m舞台一个,后设背景板,舞台两边用花篮装饰,附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言、助兴表演等用途。
b售楼部南侧府前街入口处至舞台区设彩虹门若干,罗马柱若干分别立在彩虹门两端。鞭炮气球,花篮若干,礼炮16门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。c舞台前设坐椅若干排,供嘉宾及领导使用(数量根据邀请嘉宾再定)。d在售楼部楼顶安装大功率探照彩灯,向天空扫射,成为孝义独树一帜的夜景。e在已建成楼体南侧及东侧悬挂巨型喷绘,推广销售政策或者项目形象。
2)外围道路布置
a府前街及府南路、建西街道路两侧按销售方案设计,插上彩旗。b府前街售楼部门前树木用金布进行包裹,树枝用灯带进行装饰展现夜景,效果务必新颖且绚丽。
c在府南路及建西街进入售楼部路口处设拱门、空飘及指路牌,以达到吸引人流车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
d更换全新的围挡,内容为开盘活动及销售政策,务必渲染出浓烈的喜庆氛围。
3)售楼部分区布置及其他布置 a售楼部内部分为4个区域
a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:主要用作客户逛累了之后临时休息用。注:选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。b其他区域
a、活动区:售楼部门口大路及广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。
六、开盘活动流程安排
开盘典礼开始时间:2015年9月5日上午9:30 7:00所有现场外包装工作完成 8:00所有物品归位完毕 8:00所有现场工作人员到位
8:08售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。8:50所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:00支持人登场串词,演艺节目按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。9:20礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:25主持人开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。9:30主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。9:35主持人邀请市级领导(待定)讲话。9:40主持人邀请相关行业领导人讲话。9:45府前一号董事长或总经理致辞。
9:50主持人宣布开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)xxx(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:53礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。9:55主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮同时奏响,鞭炮气球从上至下炸响,舞台后方彩烟喷射,旋风机喷出彩带,舞狮队舞狮,现场气氛达到高潮)
9:58礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。所有现场工作人员各就其位。10:00主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式圆满成功。
10:03现场助兴节目继续吸引人流,公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
11:00演出结束,开盘仪式告一段落。
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“府前一号欢迎您”字样的绶带。具体工作分配如下:
①正式开盘前位于活动区,工作职责:·协助签到人员签到·为嘉宾佩带胸花·引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备·形象展示
②剪彩活动进行时,工作职责:·配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,工作职责:·端下剪彩用具和彩球,临时放于售楼部·售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排,营销部xxx(待定)负责对接。
2、保安人员7名,统一着上档次的保安服装,要求形象好,保安负责人员1名,具体工作分配如下:
①开盘活动当天,专门安排1名保安人员于停车范围,工作职责:·引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处·引导客户或来宾的汽车停放有序·指引客户或来宾停车处位置 ②售楼部开门迎接客户以前:
a、售楼部主入口安排2名保安,工作职责:·封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部·形象展示
b、活动区安排4名保安,工作职责:·负责活动现场的次序维护·活动现场的安全维护·客户咨询的回答
3、保洁工作人员4名:要求尽量年轻,以防中暑。具体工作分配如下:
①9月5日早上7:30到达项目现场,与项目销售经理xxx联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。
②售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责:·售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)·卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:·区域内的清洁工作
4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:·客户缴纳认购定金的收取·票据的开具
5、医生1名,工作职责:·负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗·负责当有现场人员临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院·负责配合办公室购买防中暑药品
6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:·对进入售楼部客户的讲解和算价·对客户进行有效的房型引导·对客户进行签单的心理诱导·带领客户缴费和办理相关手续·对选定房的客户认购书的签定·对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明·内部销控的注销和掌控·确保准确、合理的内部销控·确保外部销控板的准确
八、开发商需筹备的工作人员(部门)及工作事项 ㈠、工作人员
a、礼仪小姐10名,策划部门配合完成 b、保安人员7名 c、保洁人员4名 d、财务人员2名 e、医生1名
f、其他工作人员,如水供应人员、司机、秩序维护人员等。㈡、工作事项
a、开盘前(9月5日之前)
1、与销售合同相关的事项 a、预售许可证等相关证件 b、合同样本
c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于9月1日之前确定
3、嘉宾及领导演讲稿的准备
4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装
5、舞狮队及军乐队、演艺节目的组织
6、所有工作人员手机号码的统计 b、开盘当天(9月5日)
1、开盘当天嘉宾及媒体的接待工作
2、开盘当天饮料配送的调度和准备
3、开盘当天表演活动的安排
4、开盘当天突发事件的处理,诸如:出现堵车的处理,现场包装的维护与检查,电力故障的处理,下雨的应急处理等
5、工地现场的封锁
九、费用预算根据所涉及工作情况处理,总体控制在20万元以内。
十、备注
1、策划方案签字通过后,立即制作工作排期表以及责任落实表,发文到相应部门,传达到相应责任人,开始着手准备工作。
2、开盘当天所有工作人员于9月5日早上7:30到达现场,8:00全部到位就绪。
3、所有工作人员佩带工作牌。
4、开盘当天所有工作人员手机一律开机,电量充足。
5、活动现场各部门负责人统一携带对讲机。
房地产开盘活动策划
开盘就是一个楼盘集中蓄客到一定的数量,选定一个日期,集中销售的一种方式。蓄客就是买房的客户给开发商交诚意金,获得开盘时选房的资格。下文是聘才网为你推荐的房地产开盘活动策划,欢迎你查阅。
一、时间:
年 月 日上午。
二、地点:
******售楼中心现场。
三、人员:
工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:
市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:
xx电视台、xx日报、xx新闻台等。
六、预定目标:
对外传达******开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大******的社会知名度和美誉度,体现******的美好前景,促进楼盘销售,与此 同时进行企业社会公关,树立xx地区****房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为“******开盘庆典仪式”。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区:
届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在******售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2)在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着******美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以“1000元当10000元,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为 酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房vip卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。购房vip卡每张卡统一售价1000元,卡 面值分别为5000元、7000元、10000元三种,持卡人在购房时可冲抵与vip卡同等金额的房款,购房vip卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名,购房券3000元20名、物管费1000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始接受排队。
本公司将于xx年9月30日上午8:00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房vip卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房vip卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。
购房vip卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。于 月 日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向xx气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00-09:30 所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30-09:50 来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50-10:00 贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 公司总经理xxx致欢迎词。
10:13-10:25 舞狮表演。
10:25-10:35 政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10:35-10:50 主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为******开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
11:00 客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体:
1、报纸广告
27日、28日、30日在《xx日报》第x版刊登整版广告,告知******开盘的信息。
2、电视广告
xx电视台录制开盘录像,制成vcd,作为开盘活动的资料。并由xx电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出******开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
1.《xx日报》27、28、30日整版 xxxxx元
2.电视台录制开盘录像及新闻报道 xxxx元
3.电台广告宣传 xxxx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批 xxx元
5、礼仪公司各项费用 xxxx元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6.气球(开盘现场及市区主干道)xxxx元
7.鲜花盆景租赁 xxxx元
共计 xxxxxx元
贵州演艺策划传媒有限公司
贵州演艺策划传媒有限公司业务范围:
1.专业文艺演出:大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作
2.各式商务演出:公司晚会、会议演出、新年联谊活动
3.新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演
4.各种会议服务、展览展示
5.礼仪庆典:开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等
花香维也纳.圆舞曲开盘活动主题策划
前言
公关活动目的:
公关营销只有在解决了两个核心问题后才能发挥出其应有的作用。核心问题一是人群问题;
二是内容对味的问题。
公关活动大致分为三类:
1、品推型公关活动。此种活动一般借助事件或社会热点,握住挈机对品牌的建立,塑造,维护产生作用,主要途径是借助媒介软性新闻的力量,此种活动讲求对社会热点或事件的敏锐把握和反应速度的水平;
2、集客型公关活动。此种活动一般借助某种对应目标客群或相对应品牌互动等方面,产生公关营销中的客户互换成果。讲求活动内容的对味和对目标客群强烈的吸引力。
3、促销型公关活动。此种活动一般情况下是与集客型公关活动配合使用或在集客公关活动已经产生并积累了相当基础以后才能发挥出应有的能力。
所以本次计划书就是根据项目的工程进程、销售计划、目标客群等全方位信息制定出的公关配合计划,从而达到有步骤、有计划的、完整的贯穿销售进程,起到真正的营销效应。
第一部分
一.活动主题:花香维也纳爱乐沙龙成立活动暨圆舞曲开盘庆典
二.活动时间:a:2005年11月9日19:30-21:00
b:2005年11月10日09:00—11:00
三.活动地点:花香维也纳售楼处
1.推广需要:聚敛现场人气,发挥项目最大价值,呼应客群的重要情感;
2.客户重视:通过在现场举办活动,使客户强烈感受社区音乐主题氛围的优越性
四.人员邀请:
1.以请柬形式邀请目前预定项目的排号客户和一期业主;
2.相关媒体资源,尤其是后期会跟推广配合的燕赵晚报,燕赵都市报
(备注:为更多的聚敛人气,活动前报广有专门的活动信息说明,可以告知受众,持当天报广到售楼处,可以领一份精美礼品,并且可以领取开盘活动当天签到券,告知活动当天有重大庆典和神秘大奖,每期报广都告知,造成活动神秘悬念,引发广泛关注)。
五、活动目标:
进一步提升花香维也纳楼盘品牌知名度,扩大影响力,持续刺激市场、保持
较高的销售消化速度。
六、活动基础考虑:
1)老带新优惠
开盘前已积累的意向客户,是实现老客户带新客户,迅速完成销售的客群基础,对于老带新两方都给予一定的优惠(如免物业费,赠送购房代金券)
2)与本地著名音乐学校的签约仪式,同时聘请该音乐学校校长为会所艺术顾问
(此活动亦可开盘前举办)
借助音乐学校在本地的知名度,使音乐教育成为一个强大的卖点加以宣传本项目,未来由其提供相应的师资力量,与社区联办艺术幼儿园,并可在会所建成后定期在会所内举行音乐会以及音乐讲座和相关培训活动。
3)成立“爱乐沙龙俱乐部” 庆典
爱乐沙龙俱乐部的成立,为后期活动打下了坚实的人脉基础,使后期活动顺理成章,环环相扣,在石家庄地产项目中为首创,给客户足够信心和体面,强化音乐主题卖点,活动过后,能够形成延续,自愿形成口碑传颂,使活动既能与产品的推广核心、产品地位相契合,又气氛热烈、高雅,充满高层次的生活品位,同时兼顾答谢及销售的活动基础。
4)“维也纳浪漫之旅”抽奖
前期内部认购的客户,都发放抽奖卡,开盘当天现场抽出大奖,中奖者获赠为期3——7天维也纳浪漫之旅。
5)音乐酒会
辉映花香维也纳推广计划主题——石家庄首家音乐文化社区,紧扣主题举行开盘活动,表达花香维也纳的核心价值,将音乐定位贯穿始终,以音乐酒会形式,传达我们倡导的格调生活方式,锁定目标客群特殊阶层,给够他们身份感和荣耀感。
七、活动目的:
1)通过开盘庆典仪式、爱乐沙龙俱乐部成立庆典、老带新优惠酬宾、奖品刺激聚敛人气,引爆开盘引发轰动,制造新关注热点;
2)通过开盘促销积累新客源;
激活口碑效应广为传播,扩大客源区域,挖掘潜在客户群,有效锁定目标群;
3)使观望客户冲动购买、迅速下定、快速成交;
4)酬谢已定、已签约之老客户,发挥老客户带新客户之最大功效,加快楼盘消化速度。
第二部分
一.出发点和重点
此次活动的详细流程需要公关执行公司与开发商共同协商制定,我方提供活动的主题策划方案。
在这个方案中,我们构想的出发点和重点是:
1.如何让这个活动在满足销售认购任务和爱乐沙龙庆贺目的的同时,有项目个性和气质的传达?
2.如何让活动的策划方向跟我们的推广整体方向保持统一?
3.如何在1.5个小时的活动中,丰富多彩、保持一定品质和水准的同时能够有核心亮点出现,既成为活动的高潮,又能够让人在活动结束后仍能有所回味记忆深刻。
二、整体现场:入场处巨大的背板上有本次活动主题“花香维也纳爱乐沙龙成立&花香维也纳***音乐学校签约仪式暨圆舞曲开盘庆典”的字样。同时,“爱乐沙龙”首次在人们面前出现,激发人们对它的了解欲望;
2)自助式西点布场在一侧,不设座位,随时可以走动,调动活动热情,可以多容纳客户,售楼中心金色与绛紫色珠光气球柱现场布置;
3)接待中心前、嘉宾签到处、样板间门口由外模装扮的英式管家接待,让客户从签到时即体验一种卓尔不群的贵族生活的感受,客户签到时除领取一份小的精美礼品及项目资料外,还会有一张嘉宾卡,后续活动及抽奖均以此卡进行。
4)音乐:邀请现场乐队演出,制造现场气氛,小型音乐会;
5)主持人:选择具有影响力及极强的现场操作感的主持人主持所有活动,介绍活动主要内容、爱乐沙龙成立庆典和老带新大奖酬宾活动规则,带动互动参与,活跃气氛。
6)领导讲话:在活动开始时,花香维也纳的领导做简短讲话,宣布正式开盘剪彩仪式隆重进行。
三、活动流程:
(1)来宾、客户到现场签到
(2)主持人出场、告白
(3)现场乐队奏乐助兴
(4)领导登场、讲话,宣布开盘庆典开始,(5)音乐学校与花香维也纳的现场签约仪式
(6)领导宣布花香维也纳“爱乐沙龙”俱乐部成立,有请推选出的沙龙会长宣读俱乐部宗旨,会员章程,会员特权(和石家庄一些高档休闲娱乐场所联合推出的只针对爱乐会员的优惠政策),同时宣布社区大型音乐会所落成时间,宣布届时将和高等音乐名校签约,联手承办艺术幼儿园、音乐讲座、专题音乐会等等活动,成为石家庄的名流活动场
(7)音乐,香槟开启
(8)现场高潮宣布抽奖行动开始,首先宣布老带新政策(老客户介绍新客户并成交(签合同),老客户与新客户各获得价值2000元购房代金券暂定)或者减免两年的物业费。)
(9)之前内部认购者抽奖,中奖者获赠“维也纳浪漫之旅”
(10)到场客户参与幸运抽奖,抽奖者获赠小礼品
(11)现场乐队助兴,自助西餐会、现场音乐会开始
(12)活动结束,宾主尽兴而归
第三部分
开盘活动结束。
开盘成功。
每一位客户都尽兴而归。
项目及到来的所有客户及媒体朋友得到广泛传播,提升美誉度和知名度。
希望后续能够有媒体的软文支持,将活动丰富进客户通讯,为接下来活动积累了人气,继续后期全面推广行为。
**项目动工活动方案
活动时间:x年x月x日
活动地点:**项目售楼处现场
活动人员:开发公司、销售公司、现场服务人员以及礼仪公司 拟邀嘉宾:政府部门领导、特别嘉宾与媒体单位(报纸、电视)活动主题:开盘剪彩、气球升空、和平鸽放飞
预定目标:
1、扩大和提升“**项目”项目的社会知名度(公告项目)
2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注。
3、提高**项目的市场知名度,巩固和扩大公司实力形象,走
品牌化经营化道路。
对外传达**项目奠基信息,扩大**项目的社会知名度,与此同时进行企业社会公关,树立开发商良好的社会形象。
现场布置:
为了保证本次开盘活动的隆重,建议邀请礼仪公司参与。
1、区域划分
以下各区域需要制作区域标志,以方便活动。
——主席台区:主席台区即是剪彩区设在售楼处门口,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,右侧主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯。——嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
——签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有接待人员。
并设有笔、墨、纸、砚(以便领导题词)
签到处设置签到处背景。
——礼品发放区:
签到处的桌子作为礼品发放桌。
——来宾休息区:可以设在售楼处现场。
2、创意表现
——和平鸽放飞仪式:租用999只和平鸽,进行和平鸽放飞。
——鲜花立柱剪彩仪式:采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花
球的方式,每个礼仪柱上摆放精美插花,更具高雅喜庆的气氛。——在工地现场布置大型气拱门和热气球,借以营造项目热烈的开工
气氛。
——在售楼处大门外新华路道路两旁悬挂彩旗,用以烘托热烈的销售
气氛。
——在售楼处大厅的各个角落,分别摆设盆景花卉或绿植,以增加视
觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
——建议在现场安排一支乐队,或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送
宾,增添喜庆欢乐的气氛。(可以请礼仪公司提供安排)。
3、气氛营造
通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、气球升空、彩带、礼炮等来突显。
活动流程:
09:00-09:30所有工作人员进场。包括开发公司、销售公司主要负责人及工作人员以及表演人员。
09:30-09:50来宾陆续进场并落座。
09:50-10:00贵宾由接待人员引入会场。
10:00-10:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 开发公司董事长致欢迎词。
10:13-10:25政府领导致词
10:25-10:30主持人邀请剪彩嘉宾为**项目开盘揭幕剪彩,礼花、升空气球与和平鸽同时放,仪式达到高潮。
领导人奠基(准备好足够数量的铁锨,每个铁锨上配
有红色彩结)
10:30-10:35 主持人宣布开盘典礼结束。
10:35 整个典礼结束。公司接待人员安排政府领导、媒介单位人员。
午间就餐事宜。
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。
人员筹备工作:
拟定与会人员。于9月15之前与会领导嘉宾发出请柬。
政府相关部门领导:由开发公司负责邀请
特别嘉宾:由开发公司邀请
媒体嘉宾:由开发公司和销售公司邀请
主持:可考虑男主持一名或男女主持搭档。(由礼仪公司提供)
最好邀请市电台或市电视台专业主持
其他准备工作:
1.城管部门协调:为了保证开盘活动的顺利进行,由开发商负责协调与城管部门的疏通工作。
2.天气资料:提前5天向气象部门获取活动当日的天气情况资料。
3.现场秩序:落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
4.气球:为了烘托气氛,制造新闻,建议选择普通的升空气球即可。
需要提前一周向城管部门办理升空气球所需要的审批。
5.和平鸽:为了更好的烘托气氛,制造影响,租赁和平鸽999只放
飞
6.礼品发放:把制作好的礼品按照参加人数进行发放。
人员安排:
礼仪小姐10名:入口处4名,签到处2名,休息室2名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服(礼仪公司负责)。
工作人员:具体操作执行时,双方将提供人员名单及不同人员分工安排。
经费预算:
1、环境布置
高空气球4个400元/4个
大型气拱门1个500元
30平方左右舞台1个1000元
2、媒体邀请费5000元
3、礼仪公司费用:5500元
4、现场应急费2000元
5、嘉宾纪念品:
本次开盘活动经费初步预算为:14400元
媒体配合:
报纸当地其他主流媒体:以新闻形式发放软文
开盘前筹备工作
专案经理在代理项目确认,并鉴订代理合同后,开始着手案前筹备工作,在公司与发展商的配合下完成,通过工作进度表控制整体进程。筹备时间视代理项目情况而定,一般为30-45天。
一. 建筑设计部分:
1.蓝图:指工程蓝图,包括小区规划图,单体平面立图,蓝图由发展商直接提供,需准备三套,一套提供模型公司制作模型,一套提供广告公司制作效果图,一套留于售楼现场,用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。
2.管线图:指套内管线配置图,主要提供给客户入户装修时使用,由发展商提供。
3.墨线图:该图无任何数据,仅有平面框架结构由发展商提供,主要用于两方面:一方面提供企划部用于制作套内家具配置图,另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4.扩初方案:由发展商提供,销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5.基本材料:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,需发展商签字确认后,方可生效。
6.建材设备:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,并作为合同附件放入购房合同内。
7.物业管理公约:由发展商指定物业公司提供,需发展商签字确认后,方可生效。并作为合同附件放入购房合同内。
8.预售证:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
9.发展商证明资料:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
二. 企划设计部分:
1.售楼处平面布置方案:由企划部提供,并由发展商签字确认后,组织人员施工,由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。
2.案名与logo:通过分析发展商提供的产品资料,由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议,挖掘产品优缺点,提炼广告总精神,由此产生个案推广名和logo,并由企划部负责平面创意。
3.名片和胸卡:由销售部提供专案组人员名单,企划部负责制作,名片制作需待电话号码确认后方可实施,名片一般为每人两盒,并备有两盒空白名片。
4.横幅、引导旗、块幅:由企划部负责创意、设计、制作,企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点,并由企划部负责实施。(制作需以确认电话号码为前提条件。)
5.套内家具配置图:由销售部提供销售的实际需要,提供合理的家具配置方案,企划部负责创意制作,并提供一套完整的户型家具配置彩图给销售部,放入销售员的销售夹中作为销售资料使用。
6.单片、海报、楼书:根据代理项目情况不同,有选择地制作,并由企划部与销售部共同商定制作形式与内容。(制作以效果图完成和电话号码确认为前提)
稿:由企划部根据广告总精神和主推卖点,制作报纸系列稿,由企划部与销售部共同探讨,确定媒体投放频率与投放时间。
8.现场看板:企划部负责设计制作,由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。
9.精神堡垒:作为楼盘的精神象征,安放于售楼处屋顶或门前,由企划部负责设计并制作。
10.灯箱:主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图,由企划部负责设计并制作。
三. 现场表现部分:
1.售楼处选址:售楼处地址的选择要考虑人流量,进出动线的合理性,车辆的停放等问题。
2.销控台:销控台的位置布置,使专案经理对销售现场的视线无盲区,能够密切注意销售现场的情况变化,及时作出反应。
3.销售桌椅:视售楼处的大小决定销售桌椅的多少,一般一张桌子配四张椅子为佳。
4.电器:包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
5.电话:在售楼处装修的同时,预埋电话线,并在开盘前三天,确保电话通畅,如有问题,及时修理。
6.室内绿化:通过绿化公司租赁。
四. 现场管理部分:
1.人员培训:在代理项目确认后,确定专案组人员名单,并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰,择优录用。
2.销售讲习:分为七个部分
1)市场篇:
区域概述(包括历史沿革,区域特性分析对区域有综合的定位和评判)
商业配置 通过扫街取得资料
公建配置通过扫街取得资料
道路交通
市政动态
2)产品篇
小区规划(附小区平面图)
小区基本资料发展商
承建商
设计单位、人
小区占地面积
小区建筑面积
住宅建筑面积
商场建筑面积
绿化率
得房率
容积率
建蔽率
车位
售楼处地址
预售许可证号码
售楼电话
物业管理
房型平面图
面积表(包括厨房、卫生、厅、主卧等各部分面积)
3)建材设备篇
结构
公共走道
分户门
窗
阳台
地坪
墙面
供水系统
供电系统
供气系统
弱电系统
闭路电视
消防系统
保安系统
4)产品利多利空篇
优势
劣势
5)销售标准说辞(销售统一说辞)
6)答客问(针对客户可能提出的疑难问题设问自答)
7)竞争个案市调汇总表
3. 销售夹
预售许可证复印件
发展商营业执照复印件
小区平面图
户型家具配置图
面积表
价目表
付款方式
银行贷款利率表
贷款所需资料明细表
4. 价目表、付款方式:经发展商签字确认后,方可生效。
5. 样本合同:由专案经理起草,经发展商签字确认后,方可生效。
6. 文件资料:
预售许可证
发展商营业执照
蓝图
扩初方案
销售讲义
样本合同及补充条款
墨线图、物业管理公约、管线图
价目表
付款方式
面积表(测绘局面积测绘报告)
7. 业务表单
来电表
预定单
退房单
考勤表
排休表
事假单
8. 管理表单
业务日记(月、日工作安排)周工作统计
周工作计划
意向客户跟踪明细表 内部工作联络单
合同流转签收单
周报(周工作计划) 资金回笼表
已购客户明细表
营销汇总表
销控表
月度考评表
预算表
人力资源预测表
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