品质文员岗位职责(4篇)（2023年）

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品质文员岗位职责篇一

（一）职务名称：前台文员

（二）直接上级：销售经理

（三）本职工作：业务统计、文件归档、配合销售经理工作，为销售提供有利的后勤支援。

（四）工作职责：

1、公司利益高于一切，前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度；

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档；

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司，如轮休日则由经理指定人选代报；

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司；

7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑；

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈；

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，前台文员有权拒发；
若单据作废，也由前台文员保管，交销售经理统一上缴。

13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况

14、销售资料的准备；
对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

16、前台文员负责监督业务员催款工作的及时有效；

17、前台文员负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力；

18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向；

19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施；

20、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报；

21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等；

23、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

24、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码；

25、每月最后一日前向上级领导报送工作总结；

26、完成上级领导交办的其他工作。

27、有能力处理突发事件，如不在工作范围内及时请示经理。

会签：

品质文员岗位职责篇二

安全部文员岗位说明书

岗位编号 安全部文员 岗位名称

所在部门 人1 岗位定员 安全部

级9 工资等级 安全部经理 直接上级

直接下级 结构工资制 薪酬类型

岗位分析日期 2002/11/20 所辖人员

工作综述

做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通信息，上传下达，当好部门经理的管家和助手。

职责与工作任务

掌握动态，汇集整理各种信息，拟写各种文书，负责本部门的内勤工作，职责表述：

适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。

25% 工作时间百分比：

职

负责本部门员工的考勤填写、汇总；
浮动工资、津贴、质量奖金造表分配；
劳 责

一保、办公用品的领取发放；
报销各项费用，制定本部门员工培训计划并实施。

工作

任务

根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；
汇集整理各钟信息，掌握

治安、消防动态，及时向安全部经理汇报，作为指导安全管理工作的参考。

职责表述：负责起草本部门工作计划、总结和报告，打印文件。收发传递来函、来

信、资料及时上报领导。

职

25% 工作时间百分比：

责

根据酒店总体工作计划，负责起草本部门年度、月度工作计划，并督促实施，二

工作

月底、年底对部门工作进行总结。

任务

打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。

职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各

种事项，做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。

30% 工作时间百分比：

职

通知等组织部门员工传阅，加强部对重要文件、对文件、资料进行分类归档，责

门内部沟通。三

工作

每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。

任务

做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。

督促催办各项日常事务（如请购物资、办理资产报废手续等）。1

工作时 职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。10% 间百分比：

职

填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，责

工作

并写出经济活动分析。

四

任务

与相关部门协调，解决工作中交叉问题。

职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部 门员工每月

进行政治学习。工作时

职

8 % 间百分比：

责

五 根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。

工作

并将考试试对部门领班进行时事政治考试，每月两次组织部门员工政治学习，任务

卷报行办。

职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时 6% 间百分比：

部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。

职

对会上提出的各项待解决问题做好会议记录。员工签到，负责清点参会人数，责

工作

在会后督促落实。

六

任务

核实离职员工的按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记，本部门员工离职，考勤，收回传呼机等办公用品。

配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。

职责表述：处理临时性的工作任务。工作 7% 时间百分比：

职

遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。

责

工作

员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。

七

任务

并随交流企业文化，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，每月发放店报，时调整店报刊通讯录。

权力

权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。

权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。

权限三：对办公室成员完成本职工作的督促权。

权限四：对本部门文件的管理权

工作协作关系

人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐内部协调关

部 系

品质文员岗位职责篇三

品质部文员岗位职责

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5s”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

品质文员岗位职责篇四

品质文员岗位职责

【篇1：品质部文员岗位职责】

品质部文员岗位职责

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5s”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。10、负责电话的接听与记录工作。11、负责新进人员的资料存入电子档

【篇2：品质文员岗位说明书】

岗位说明书av（qr）hr-01-2

批准：审核：制定：签认：
刘登芳

【篇3：品管部文员岗位职责简介】

品管部文员岗位职责简介 1）岗位名称：品管部文员 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无

4）本职工作：文件管理，品质数据统计汇总 5）工作责任：

a)文字电脑处理；

b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理；

c)品质数据每周、每月统计汇总；

d)品管部办公用品的申请、领取和发放；

e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪；

f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。6）素质要求：
a)大专以上学历,有文职工作经验；

b)电脑操作熟练，英文良好；

c)工作细致认真，有责任心。5.2.2 qa稽核工程师岗位职责

1）岗位名称：品质稽核工程师（qa工程师）2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无

4）本职工作：负责产品、质量体系稽核及改进 5）工作责任：

a)参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。b)负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。

c)负责外部审核（第二方、第三方）和联络、陪同、检讨和回复。d)对品质问题的分析及处理跟踪。e)客户抱怨/投诉处理与跟踪。f)对品质信息的统计分析。

g)执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。6）素质要求：

a）大专或以上学历，电子/机电一体化专业。d）具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。e）英语水平四级以上，电脑操作熟练 5.2.3 产品测试工程师岗位职责 1）岗位名称：产品测试工程师 2）直接上级：品管部助理 3）直接下级：试验员

4）本职工作：负责新产品测试确认及可靠性保证 5）工作责任：

a)新产品开发与试制的参与及新产品测试确认；

b)新产品的可靠性测试确认；

c)例行实验室的规划；

d)新产品测试的表单设计、试验计划设计；

e)实验室仪器的日常管理与维护；

6）素质要求：

a)大学本科以上，电子/通讯专业，英语四级以上；

b)对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c)熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d)相关工作经验2年以上。

5.2.4 产品品质工程师岗位职责

1）岗位名称：产品品质工程师（产品qe）2）直接上级：oqc主管 3）直接下级：产品技术员

4）本职工作：负责出货成品的品质的控制。5）工作责任：

a)新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定；

b)制订成品品质检验标准和测试指导书；

c)客户产品验货标准的确认；

d)检验样品的制作，测试制具的设计；

e)成品检测仪器的日常使用的校正与控制；

f)客户验货与客户对机；

g)成品抽检不合格品原因追踪、改善结果的跟进；

h)检验员的培训、指导。6）素质要求：

a)专科以上学历，电子/通讯专业

b)对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c)熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d)相关工作经验两年以上

5.2.5 物料品质工程师（物料qe）岗位职责 1）岗位名称：物料品质工程师（物料qe）2）直接上级：iqc主管

3）直接下级：物料技术员

4）本职工作：负责物料的品质控制、供应商的管理 5）工作责任：

a）物料样品测试；

b）试产物料跟踪、分析；

c）不良物料的分析、处理；

d）物料检验标准、测试规范的制订；

e）测试治具设计；

f）检验员的培训；

g）供应商的辅导与管理；

h）检验仪器的日常校正与控制；

6）素质要求：
a)大专以上文化程度；

b)电子器件/机械/物理相关专业、三年以上相关工作经验；

c)英语四级以上，电脑操作熟练；

d)熟悉电子元器件、塑胶、五金件的特性；
熟悉元器件的测试仪器。

5.2.6 品管部产品技术员岗位职责 1）岗位名称：产品技术员 2）直接上级：产品工程师 3）直接下级：无

4）本职工作：协助产品qe完成出货成品的品质控制。5）工作责任：

a)配合qe工程师做好开发、工程样机的测试和确认；

b)测试制具的制作；

c)检验仪器的日常校正与控制；

d)协助产品qe制订相关检验文件。6）素质要求：

a)电子通讯中专以上学历，有相关行业一年以上工作经验；

b)熟悉本公司产品的工艺、结构及性能特点；

c)工作积极、责任心强。

5.2.7 品管部物料技术员岗位职责 1）岗位名称：物料技术员 2）直接上级：物料工程师 3）直接下级：无

4）本职工作：协助物料工程师控制物料的品质 5）工作责任：

a)物料样品的测试，可靠性试验；

b)协助工程师处理不良物料；

c)测试制具的制作；

d)检验仪器的日常校正与控制；

e)协助物料工程师编制物料检验规范；

f)检验员的培训。6）素质要求：

a)中专以上学历，电子机械相关专业；

b)一年以上工作经验；

c)熟悉电子元器件、塑胶五金件。5.2.8 品管部iqc主管岗位职责描述 1）岗位名称：iqc主管 2）直接上级：经理助理

3）直接下级：qe工程师、组长

4）本职工作：负责物料进料检验工作 5）工作责任：

a)按照生产计划制订进料检验计划；

b)进料检验体系的设计及表单、流程的拟定；

c)物料品质鉴定与判定意见的签署；

d)协助品管经理完成进料质量控制的职能；

e)所属人员工作的安排督导、评价和培训

f)放行经检查合格的物料，拒收不合格的物料；

g)制定预防方法，控制物料检验中不合格的重复发生；

h)与相关部门沟通协调，物料品质异常的处理。i)

6）素质要求：

a)大专以上文化程度，电子/机械相关专业，二年以上相关工作经验 b)有一定组织管理能力

c)熟悉电子元器件，塑胶五金件。