下面是小编为大家整理的教学管理岗位职责内容(7篇)(范文推荐),供大家参考。
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岗位职责
生产部职责
1、生产部在生产厂长(调度)的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
8、指导生产车间做好生产现场的“6s”管理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
层层签订安全责任书;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
生产厂长(调度)岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间班组长岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员,严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部的领导,努力协助公司实现既定的生产计划,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产部制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助生产部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到生产部;
10、加强与本车间各个生产员工之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间班组长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合生产部处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6s”工作,发现问题应及时向所属车间班组长进行汇报。
部门:
负责人:
日期:
采购部职责
1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;
二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。3)五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购部主管岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;
3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;
4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;
5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作;
6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;
9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;
10、建立并完善公司的供应商管理体系。采购员岗位职责
1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
部门:
负责人:
日期:
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
7、做好仓库的“6s”管理工作;
8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。仓储主管岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作;
2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作;
3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作;
4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;
5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;
6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;
7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;
8、组织做好仓库的“6s”管理工作;
9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。
仓管员岗位职责
1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合采购部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
部门:
负责人:
日期:
销售部职责
销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:
1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;
4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;
5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;
6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;
8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;
10、协助公司领导做好其它各项工作。销售部经理岗位职责
1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;
8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理;
9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;
9、公司领导布置的其它各项工作。
部门:
负责人:
日期:
人力资源专员岗位职责
1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘);
2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理;
3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理;
4、社保办理及工伤的处理;
5、员工的日常考勤管理;
6、公司车辆的派车安排及管理;
7、考勤卡的制作与发放;
8、主管交代的其它事务。
部门:
负责人:
日期:
财务部职责
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;
2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;
6、负责做好公司的固定资产管理工作;
7、做好公司的现金及存款管理工作;
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
财务经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;
2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;
7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
会计岗位职责
1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作;
2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务;
3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送;
4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作;
5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并根据审核后的记账凭证进行登记;
6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的报表;
7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目。
出纳岗位职责
1、负责公司的票据审核工作;
2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作;
3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行;
4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等;
5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作;
6、领导交代的其它事务的处理。
部门:
负责人:
日期:
安徽皖江粮食机械有限公司
2014年7月14日
沁园春·雪
千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;
大河上下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。
须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武,略输文采;
唐宗宋祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。
俱往矣,数风流人物,还看今朝。
克
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;
陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;
不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;
亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;
故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;
陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
岗位设置及岗位职责
一、总经理:1名 岗位职责:
1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件;
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;
根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;
5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。
(一)、会计岗位职责
1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
(二)、出纳岗位职责
1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。
5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。
6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
三、经营部:设部长1名,业务员若干名。
确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为:
1、销售管理:制定年度公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。
2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。
3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4、客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。
5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。
6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。
7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。
四、采购部:设部长1名。
岗位职责:
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;
(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;
3、采购成本预算和控制:
(1)、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5、本部门建设工作:
(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
五、仓储部:保管员1名 岗位职责:
1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。
2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。
3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。
4、负责仓储管理、卸货、装货工作。
5、监督、处理好货仓部的日常工作。
6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。
7、建立完整的账卡和报表。
8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。
9、每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。
10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。
六、行政部:设主任1名。
岗位职责:
(一)、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
(二)、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印;
(三)、档案管理
1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
(四)、人事管理
1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。
(五)、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。
目录一、机构设置框图.......1二、部门职责及机构编制
.........2一)、监事会.....2二)、董事会.....3三)、总经理办公室.....3四)、行政部.....5五)、财务部.....7六)、生产部.....8七)、研发部..10八)、销售部..11三、岗位职责..12一)、监事长..1
21 二)、监事..12三)、董事长..13四)、董
事..14五)、总经理..15六)、总经理助理.......16七)、行政部经理.......17八)、财务部经理.......17九)、生产部经理.......18十)、研发部经理.......20十一)、销售部经理..21十二)、办公室主任..22十三)、公关部主任..23十四)、车间主任.......24十五)、督
查.2
52 十六)、采购部主任..26十七)、库
管.28十八)、销售代表.......29十九)、市场部主任二十)、财务会计二十一)二十二)..30.......31、成本会计..32、出
纳.......3
33 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司
机构设置及岗位职责
(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案:一、机构设置框图
股东会
监事会
董事会
总经理办公室
总经理助理
研发部行政部
财务部
生产部
销售部二、部门职责及机构编制一)、监事会?1、部门职责
检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;
2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;
3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;
4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配
执行审方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、计师帮助复审;
5、6、提议召开临时股东大会;
代表公司与董事交涉或对董事起诉;
2 7、公司章程规定的其他职权;
8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。?部门编制及组织结构监事会经股东大会选举产生,由
3-5人组成,设监事长一人。二)、董事会?
部门职责1、负责召集股东会;
执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。?部门编制及组织结构董事会经股东大会选举产生,由
3-5人组成,设董事长一人。三)、总经理办公室?
部门职责
3 1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议;责成有关管理人员落实各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训
.6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理酬,奖罚分明,调动力积极性.,使用,按劳付
4 8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视员工的思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划
;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案,预算外开支计划;处理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建设工作.?部门编制及组织结构总经理由董事长提名,经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部门是行政部。四)、行政部?
部门职责1、贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调;
公司重大活动的组织和落实;
2、负责公司各种项目的申报与联络,撰写和整理公司项目申报文书;
3、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,保持政令通畅;
5 4、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;
建立健全公司行政文书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;
负责公司营业执照年度审核及工商变更;
5、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;
6、全面负责公司的保安保卫工作,安排节假日值班;
7、负责后勤供给和公司食堂管理;
8、负责公司公关接待工作;
9、负责公司车辆的管理与调配。?部门编制及组织结构
行政经理1人
公关部行政办公室
行政办保卫科司机班1、设行政经理1人,全面负责本部工作;
2、下设行政办公室、公关部二个职能部门;
3、行政办公室设办公室主任
1人,下设行政办(办事员行政采购1人)、保卫科(2人)、司机班(编制待定)。
人、14、公关部设主任1人,总编制为1-2人;
五)、财务部?
部门职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。3、加强银企合作,建立公司融资渠道,保证资金流转的通畅。4、负责产品成本核算,编制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约,合理使用资金。
6、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。?部门编制及组织结构
财务经理
1人
财务室1、设财务经理1人,全面负责本部工作2、下设财务室(出纳1人、财务会计1人、成本会计1人)。
7 六)、生产部?
部门职责
1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成公司的各项生产任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、销售、财务、研发等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划。定期组织召开月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作;
7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作,安排检修维护时间;
合理
9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
协同财务部门完成计件工资标准和原材料消耗定额的编制。
10、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
11、负责组织拟定本部门工作目标、生产计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
?部门编制及组织结构
生产经理1人
生产车间督查组采购部库管1、生产部设经理1人,全面负责本部工作;
2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门;
3、生产车间按产品结构和工艺流程共设
个,每个车间设车间主任1人,全面负责本车间工作,直接对生产经理负责;
4、生产督查组设组长1人,督查员1人;
9 5、采购部主任1人,采购员1人;
6、库管3人,即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人;
七)、研发部?
部门职责1、围绕销售部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划;
2、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;
3、对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见,及时解决生产中的技术难题;
5、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
6、对设备选用、材料采购上提出优选方案;
7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;
8、建立健全技术档案管理制度;
9、负责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。?部门编制及组织结构
研发经理1人
礼花组鞭炮部1、研发部设经理1人,技术员1人2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组,每组设组长各车间主任和生产一线的技术骨干
1人,成员为八)、销售部?
部门职责1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;
4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;
5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;
6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;
8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;
10、协助公司领导做好其它各项工作。?部门编制及组织结构
销售经理
1人
销售部市场部1、设销售经理1人,全面负责本部工作;
2、下设三个销售部(东部片区、西部片区、外县片区)、一个市场部;
3、销售部各设代表1人;
4、市场部设主任1人,办事员2人;
三、岗位职责一)、监事长?
隶属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。?岗位职责1、召集并主持监事会;
2、检查监事会决议实施情况,并向监事会报告;
3、就有关问题听取公司高级管理人员报告;
4、向公司员工调查、了解经营情况;
5、以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议;
6、在监事会闭会期间,代行监事会的职权。二)、监?
事
隶属关系
12 在监事长的直接组织领导下行使监事职权。?
岗位职责1、检查公司财务;
2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
4、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
5、向股东会会议提出提案;
6、对董事、高级管理人员的违法行为提起诉讼;
7、公司章程规定的其他职权。三)、董事长?
隶属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。?
岗位职责1、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。2、根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,建立健全规范的管理体系;
外拓市场,实施品牌战略。
13 3、召集和组织本企业的董事会会议,检讨公司董事会决议、决定的实施情况。4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。9、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。11、处理其他由董事会授权的重大事项。四)、董?
事
隶属关系在董事长的直接组织领导下行使事职权。?
岗位职责
14 1、负责召集股东会、执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。五)、总经理?
隶属关系总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。?
岗位职责1、根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、15 战斗力。5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。9、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权10、其它事关公司全局的工作。六)、总经理助理?
隶属关系总经理助理的直接领导为总经理,其编制属行政部。?
岗位职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高
16 层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。8、指导公关部、行政部的工作,为总经理开展工作创造条件。9、完成总经理下达的其它工作。七)、行政部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司的行政、后勤、保安保卫工作?
岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司各项活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、参与公司各种管理制度的编制,对公司人员聘用、机构设置、薪资标准提出合理化建议;
5、组织好来客接待和相关的外联工作;
6、全面负责公司车辆调配、安全保卫工作;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、领导交办的其它工作。八)、财务部经理?
隶属关系
17 在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作?
岗位职责1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;
2、建立公司会计核算体系和制度;
3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;
4、负责公司成本控制、经济情况分析工作;
5、制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;
6、督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
7、负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;
8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;
9、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。10、监督、检查财务纪律执行情况。11、完成总经理临时交办的其他任务。九)、生产部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司的生产、安全工作?
岗位职责1、组织建立和完善安全生产管理系统,编制生产计划,检查安全生
18 产工作,确保生产任务的完成。2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。3、定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施,保证各项生产技术指标的全面完成。4、根据生产需求,编制物资采购供应计划,并督促采购部实施,及时联系解决生产缺口物资。5、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。6、参与公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作。7、参与公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。8、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。9、负责生产中的技术、质量、安全保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。10、负责公司安全生产的管理工作,定期组织安全检查,落实安全措施,督促整改问题。11、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
12、完成总经理交办的其它工作。
19 十)、研发部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司技术革新、?
岗位职责
产品开发、降低成本等工作1、编制公司技术发展和技术措施规划,实施等管理工作
并组织对规划的修改、补充、2、制订技术研发管理制度,设计技术工作流程,研究、分析并改进制度流程3、制订并改进技术文件(产品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等)4、制订成品的出厂检验(包括例行检验和确认检验等)的判定准则与检验规范5、制订原料(含半成品)的进厂检验接收准则与检验规范6、进行质量问题中的技术原因分析,处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证7、新产品、特殊原材料及关键模具的采购实施8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管9、制订研发成本降低计划并予以实施,降低研发费用10、根据市场调查编制新产品开发可行性分析研究报告11、负责新技术的引进,制定新产品、改造产品的导入开发计划12、新产品技术设计、试制、测试、改进,编制试制总结和出具检
20 测报告13、组织实施新产品的样品试制、小批试制鉴定并保存鉴定资料14、负责与市场部、生产车间的横向联系,及时解决生产中的问题,调整新产品、新技术的研发方向15、完成上级下达的其它工作十一)、销售部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司的销售工作,确保公司利润的实现?
岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;
21 8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理;
9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。10、完成领导临时交办的其他工作十二)、办公室主任?
隶属关系在行政部经理的领导下负责办公室日常事务?
岗位职责1、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。3、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
4、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
5、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
6、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
7、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
8、负责管理后勤工作及协助项目资金申报工作;
9、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
10、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;
参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;
通知召开公司例会
22 和临时性会议;
传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
12、负责公司档案、文件、印章的保管和使用;
13、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;
14、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;
十三)、公关部主任?
隶属关系在行政部经理的领导下负责公关部日常工作?
岗位职责1、掌握与公司有关的市场走向和文化的信息,收集公众对公司产品形象评价的信息,对公司的发展方向提出合理化建议;
2、根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组织各项公关活动方向。3、负责策划、组织和落实公司重大庆典、宣传、新产品发布等活动,为公司创品牌树形象;
4、负责客户资源的维护与沟通、管理,协调合作伙伴之间的关系。5、负责制作公司形象、服务理念、产品等宣传册(单)及多媒体宣传资料;
6、充分掌握公司内部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作关
23 系;
7、接受客户投诉,负责处理公司各种危机事件;
8、加强与相关企业、单位的联系,为公司购销、融资、投资等方面拓宽合作渠道;
9、负责日常接待工作;
10、完成领导交办的其它工作;
十四)、车间主任?
隶属关系在生产部经理的领导下负责车间全面行政管理工作,产的第一责任者?
岗位职责
是本车间安全生1、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。2、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。3、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工计件核算;
负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
24 6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。7、支持督查人员的工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;
严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。10、抓好文明生产工作,车间布置合理;
原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;
设备、地面保持清洁;
不断改善劳动环境。11、按时上报各类报表;
12、完成公司领导交办的其他工作任务。十五)、督?
隶属关系
查在生产部经理的领导下负责生产质量、安全的督查工作?
隶属关系1、负责生产中的安全、质量、节能降耗、遵纪守章等方面进行督导检查;
2、负责对机械设备、设施的安全性能进行排查,及时消灭生产中的25 不安全因素,确保安全生产;
3、负责对产品质量进行抽查,及时发现各工序中的不合格产品,对责任人进行相应处罚;
4、负责对节能降耗、遵纪守章进行监督,对铺张浪费、违规作业进行及时制止;
对情况严重者提出处罚意见报生产部经理;
5、参与员工的评优选工作;
6、对生产工艺、生产技术提出合理化改进意见;
7、认真做好督查记录,发现重大安全隐患和质量隐患时及时上报主管领导;
十六)、采购部主任?
隶属关系在生产部经理的领导下负责采购部日常工作?
岗位职责1、主持采购部全面工作,根据车间申报的申购计划提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。2、汇总采购询价,参与采购谈判,保证采购顺畅;
3、制定与修订供应商管理制度;
4、制订采购作业计划表,安排采购任务;
5、分析各候选供应商资料,汇总供应商名录;
6、组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价,降低采购成本和采购周期,选择供应商,建立、保存合格供应商的档案;
26 7、定期组织相关部门参与实施供应商巡查,确保设备和材料质量和交货期,并及时反馈质量异常信息,做好质量跟踪记录;
8、定期向财务部提供设备、材料采购询价信息,包括供应商信息、价格、数量、规格等;
9、处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷,形成调查报告;
10、根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议;
11、建立产品采购信息库,向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息;
12、调查市场行情,进行采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格对比系统,确定意向性供应商和设备
/材料价格;
13、按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪,确保满足生产计划和申购部门的要求;
14、定期汇总采购账款数据、制定付款计划,经主管领导审批和财务审定后支付;
15、依据采购制度,组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;
16、参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善;
17、完成总经理安排的其它事情。
27 十七)、库?
隶属关系
管在生产部经理的领导下负责仓库管理工作?
岗位职责1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2、入库的物料和成品应分堆放整齐,严禁多种材料混放,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3、存货入库后应及时入账,准确登记。4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;
仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;
如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应补齐发货手续。6、领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11、做好防火、防盗、防爆、防潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
定期检查存货、防止存货变质。
28 12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;
情况严重的,应追究其法律责任。18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;
如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。十八)、销售代表?
隶属关系在销售部经理的领导下负责所辖片区的销售工作?
岗位职责1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;
2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发
29 潜在客户;
3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;
4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;
5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款;
6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;
7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。十九)、市场部主任?
隶属关系在销售部经理的领导下负责市场调研、稽查工作?
岗位职责1、协助销售经理,参与公司营销管理与决策2、负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,3、负责领导制定市场调研方案,并监督实施4、负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标5、负责领导制定新产品规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究6、负责组织制定公司产品销售价格体系
30 7、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划8、负责领导制定公司促销策略、促销政策,组织制定和实施市场推广方案9、负责核查治理辖区内的非法销售现象,及时向主管部门报告;
10、领导交办的其它工作任务二十)、财务会计?
隶属关系在财务部经理的领导下全面负责公司的财务工作?
岗位职责1、协助财务经理制定本部门的工作规划2、负责全公司的财务状况分析。负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告,负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析3、负责会计核算、财务报表编制。负责审核会计凭证和帐簿,负责财产的清查盘点工作,负责财产台帐的登记、核对、保管,负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。4、参与预算工作。参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算,监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。5、监督资金使用情况。及时记录资金增减变动情况;
按照规定编制报表,正确反映资金动态,负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报,配合其他会计进行有关帐务处理。
31 负责税务筹划。编制所得税报表,协助税务办理税务事宜。6、应收帐款管理。协助财务经理制定应收帐款管理政策,负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析,登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;
每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门;
责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。7、负责会计凭证的整理及保管。负责会计凭证的整理及保管;
及时催收短缺凭证。8、完成财务经理交付的其他工作任务二十一)、成本会计?
隶属关系在财务部经理的领导下负责公司产品的成本分析考核和定额编制工作?
岗位职责1、负责产品各工序的消耗定额考核和编制定额标准2、负责编制产品各工序计件工资标准3、负责对产品各工序进行成本考核4、负责登记产品生产成本、销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐,分析产品成本各构成环节5、编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案6、负责审核购销合同及购销的相关单据、负责审核产品采购计划,32
负审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本7、审核全部原始凭证和记账凭证8、协助货款单据回收及相应的入帐工作9、完成财务部经理交办的其他工作任务二十二)、出?
隶属关系
纳在财务部经理的领导下负责现金收付和银行结算业务?
岗位职责1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5、严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成领导交办的其他工作。
岗位设置及岗位职责
为了使各供电局能以精干的人员、高素质的职工队伍搞好优质服务工作,更好地开拓电力市场,有效地推动各项工作水平全面提高。按省局要求,结合我局供电局管理实际情况,确定以下岗位及其职责:
一、岗位设置
1、局长岗位;
2、书记(兼工会主席)岗位;
3、生产副局长岗位;
4、安全副局长岗位;
5、会计员岗位;
6、出纳员岗位;
7、保管员及调拨员岗位;
8、统计(兼营业主任)岗位;
9、外线班长岗位;
10、计量班长岗位;
11、微机收费员岗位;
12、专职电工岗位;
13、变电所所长岗位;
14、变电值班长岗位;
15、变电运行员岗位;
二、岗位职责
1、供电局职责:
(1)、认真贯彻执行国家有关电力的各项方针、政策、法律、法规、标准和上级主管部门颁发的规章制度。严格执行电价政策,搞好农场(农村)电费、电价管理。
(2)、负责供电区域内高、低压电网的运行、维护和检修、管理。
(3)、按规定受理客户的业扩报装申请,及时办理变更用电及临时用电等用电业务。对业务界定范围不属于供电局办理的高压客户申请,由供电局受理后转报上级办理。
(4)、负责供电区域内的抄表、审核、电费票据管理和电费收缴、合同管理和开拓电力市场。
(5)、负责供电区域内计量装置的安装、更换、维护及管理。(6)、负责供电区域内高、低压配电台区的线损管理。(7)、搞好供用电优质服务,认真履行供电服务承诺,树行业新风,搞好两个文明建设。
(8)、搞好用电检查,宣传普及安全用电常识,指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。
(9)、建立和完善局内的各项规章制度、基础资料,搞好综合管理,并按规定及时、准确地填报有关业务报表。
(10)、做好本局人员的培训、考核,积极推广新技术、新材料、新工艺、新设备,推进现代化管理。
(11)、完成上级局下达的各项技术经济指标和其他工作任
务。
2、供电局长岗位职责:
(1)、认真贯彻执行国家有关电力方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家和企业利益。带领全局职工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标。
(2)、制定本局年、季、月的工作计划,并具体组织实施、落实。抓好综合基础管理,建立和完善各项规章制度。
(3)、坚持“安全第一、预防为主”的方针,加强设备运行、维护管理工作。落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实防范事故措施,做到安全、可靠、经济供电。
(4)、加强电力营销管理,严格执行电价政策,认真落实“三公开”、“四到户”、“五统一”管理。
(5)、定期主持召开经济活动分析例会,对售电量、线损、售电单价、电费回收、增供扩销等工作进行分析研究,提出改进工作的办法与措施,并组织实施。
(6)、严格执行上级有关财务管理制度,遵守财经纪律。(7)、加强行风建设。提高服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定处理好客户的来信、来访和投拆。
(8)、定期组织对全局人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,提高人员素质。
(9)、督促有关业务报表的按时、准确报送。
3、书记、工会主席 岗位职责:
(1)、在企业思想政治工作中,把搞好思想政治工作作为一项重要任务,积极宣传,贯彻党和国家有关方针、政策、法规及上级有关规定,充分发挥党群组织对企业监督作用。
(2)、把思想政治工作列入企业重要议事议程,参与研究有关生产的重大活动和重要问题,并动员和组织党员积极参加企业组织的各项活动,发挥模范带头作用。
(3)、积极开展思想政治工作,采用各种行之有效的形式,对职工进行敬业精神和遵章守纪等教育,使职工牢固树立“企兴我荣,企衰我耻”的思想。
(4)、经常深入生产现场、班组了解掌握职工思想动态,及时解决职工队伍中的思想问题和影响企业发展的不良倾向。
(5)、负责召集支部委员会和党支部大会,研究安排党支部工作,并将党支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党支部大会讨论决定。
(6)、了解和掌握党员的思想、工作计划、决议的执行情况和出现的问题,及时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
(7)、经常与委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部委员会的民主生活会,开展批评与自我批评,搞好相互监督,加强委员之间的团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用。
(8)、工会主席代表职工依法维护职工的合法权益不受侵犯,依法维护职工群众参加和组织工会的权利。
(9)、代表职工依法维护自身的经济利益不受侵犯,维护职工当家作主的权利。
(10)、代表职工依法维护职工的精神文化需求,积极组织开展各项文体活动并积极主动地参与上级工会组织的各项文体活动。
(11)、工会主席要做好“桥梁纽带”作用,并不断沟通党、政与职工之间的关系。
(12)、工会主席要积极发挥协调劳动关系中的作用,解决各种矛盾,有助于企业的发展和稳定。
4、生产副局长岗位职责:
(1)、认真贯策执行有关电力生产方针、政策以及上级下达的各种文件规定。
(2)、负责组织本局配电职工执行电力工业有关法规,电业安全工作规程,配电运行和检修规程,电力安全生产条例等规章制度。
(3)、及时向供电局长汇报生产任务和各项工作完成情况及存在的问题和解决办法。
(4)、督促制定年、季、月工作计划并组织落实。(5)、经常深入工作现场检查执行安全工作规程情况。(6)、组织制定全年安全工作重点、确保安全生产。
(7)、组织有关人员拟订配电网近、中、远期改造规划,经常深入现场,加强工程质量管理,严格验收质量。
(8)、在技术管理方面,按配电生产管理制度〉及各种徽章制度的要求进行工作。
(9)、真正做到局长助手参谋作用,做好各项工作。
5、安全付局长岗位职责:
(1)、坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度。
(2)、提出本局安全生产工作计划和工作目标,监督本局各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实。
(3)、严格执行“两票”、“三制”。协助局长定期或不定期地召开安全工作例会,分析安全形势,研究安全工作,制定并落实安全管理办法,认真开展安全考核。
(4)、组织对电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具的管理。
(5)、抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作。
(6)、协助局长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报。
(7)、依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、防火、防盗等安全工作。
(8)、负责全局人员的安全技术培训、安全规程学习与考试工作,按时、准确填报安全报表。
6、会计岗位职责:
(1)、必须熟悉国家会计法和财会制度,以及上级有关财务政策、规定。
(2)、熟练掌握财会管理的基本知识、各项具体任务、缴拨款项的各项规定、核算的基本技能。
(3)、认真贯彻执行上级局有关财务管理、会计核算等方面的规章制度。
(4)、汇总记帐凭证,编制科目汇总表。登记总帐、明细帐,按月结帐。做到帐帐相符、及时、清晰、整洁。
(5)、编制会计报表和说明书,提供会计资料和数字。(6)、及时清理往来帐务,消灭呆帐、坏帐。
(7)、工程成本核算要严格执行成本核算办法,根椐实际消耗的人工、材料、机械、管理费用正确计算工程成本。
(8)、装订会计凭证和会计报表,及时、准确地填报有关业务报表。
7、出纳员岗位职责:
(1)、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务(2)、熟练记好现金和银行的日记帐,准确掌握存款余额和
银行帐面余额,按时登记现金日记帐和银行日记帐。
(3)、认真执行现金管理制度,严格遵守库存现金定额,合法支付现金,做到当日结清帐目、帐款一致。
(4)、根据付款凭证签发支票;
收款凭证办理收款业务,及时将收款支票转交银行。
(5)、每月与银行对帐一次,确定现金、银行日记帐与总帐相符。
8、调拨员及保管员岗位职责:
(1)、掌握财会基础知识,建立健全库存材料账。(2)、材料入库必须要有材料入库验收单,出库必须要有材料出库手续,保管员要保管好存货入、出库的原始凭据。
(3)、调拨员及保管员每月进行一次核对,达到账物相符、账账相符。
(4)、在财产清查中发现账款不符、账物不符,无论盘盈盘亏,都应查明原因,弄清责任,按规定审批权限,经批准方可进行处理。
9、统计兼营业主任职责:
(1)、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。
(2)、认真执行统计制度,按规定填报各类统计报表。各类报表应符合手续,书面整洁、字迹清楚,数据齐全、正确无误。
(3)、建立健全各种原始记录和统计台帐,深入一线收集、分析、整理统计基础资料,并及时分类归档。
(4)、按时完成领导交办的临时工作,及时、准确地填报有关业务报表。
(5)负责营业管理的全面工作;
(6)正确贯彻执行《供电营业规则》,掌握用户的用电标准,正确执行电价政策。
(7)组织开展优质服务,文明窗口的有关活动,做到用户满意,群众放心。
(8)负责营业厅账目管理,贯彻营业各项标准制度,并检查其执行情况。
10、外线班长职责:
(1)、在主管领导下,对本局所有线路、台区进行巡视、检修、管理等工作。
(2)、执行上级方针、政策及有关法规、条例,完成局下达的各项要求、技术、经济指标,研究制定具体措施,确保工作完成。
(3)、加强外线班职工思想政治和业务培训,岗位练兵工作,不断提高队伍素质,及解决各种矛盾,使职工相互合作,具有全局观念。
(4)、搞好安全思想教育,制订有效措施,杜绝人身伤亡和重大 设备责任事故。
(5)、重视安全管理,认真执行各项规章制度,带领全班搞
好反违章及时性设备反措,做到人员无违章,设备无隐患,确保安全文明生产。
(6)、完成局领导交办的其它工作。
11、计量管理员岗位职责:
(1)、认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全局的计量管理工作。
(2)、负责计量装置的检查、检定和维护管理工作。(3)、负责《计量法》在本局的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作。
(4)、按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,并建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料。
(5)、负责客户表计和用电数据的管理,建立健全计量管理台帐。
(6)、编制本局计量装置的定期轮换和计量器具、仪表的送检计划。
(7)、按时、准确地填报有关业务报表。
12、微机收费员岗位职责:
(1)、认真执行《电力法》及国家有关规定。
(2)、努力专研业务知识,熟悉微机工作原理,及时维护好设备,使微机正常运行。
(3)、按例日发行,认真审核表指数、ct比及各类电价,做到准确无误。
(4)、认真审核购电储蓄及电费收据金额,现金、转帐手续要及时准确。
(5)、每月必须按时上班收费。按规定日期通知各服务组欠费名单,向各组下达催费通知,月末前再次把各组欠费名单通知各组,向各组下达停电通知书。新增用户必须执行台区内用电汇签表,建立健全档案,数据齐全,执行购电储蓄。
(6)、收费打卡要认真核对台区、户名、户号、金额,认真解答用户提出的问题,每日必须和收费员核对收缴电费明细表,双方盖章。每月末协助一次发行员进行电费、利息、违约金的核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。
(7)、电费必须存入银行电费帐户,不准挪用、转借,每月及时按上级发行电费数额划拔电费,每月末协助一次发行员进行微机和现金、银行电费帐户的存款及利息核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。
(8)、按时、准确地填报有关业务报表。
13、专职电工岗位职责:
(1)、负责供电区域内高低压设备的运行维护、巡视检查。(2)、负责供电区域内低压客户计费表计的抄表和收费工作。(3)、负责供电区域内低压用电客户的用电检查和低压用电报装申请的传递工作。
(4)、负责完成供电局下达的电费回收、线损、安全、抄表率等经济技术指标,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的建议。
(5)、遵守《电工服务守则》,履行服务承诺,服从统一调配,参加紧急业务处理。
(6)、做好安全用电的宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作;
指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。
(7)、完成供电局交办的其他工作。
14、变电所所长岗位职责:
所长在局领导下负责全所的行政、生产、技术和安全运行的全面工作。其职责:
1、积极做好政治思想工作,团结全所职工,努力完成各项工作任务,关心群众生活,帮助解决困难,组织职工学习政治、文化、技术、业务确保安全运行,搞好文明生产。
2、认真贯彻执行电业安全生产方针和各种现行有关的规章制度,加强安全思想教育和遵纪守法教育,定期或不定期查岗,并对本所发生的事故,障碍主持分析会,做到“三不放过”。
3、加强运行管理,建立正常生产、工作秩序,组织编制好设备年度大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降损节电等计划,制定月工作计划和月维护试验工作计划并组织实施。
4、掌握设备健康状况,努力消除三类设备,逐步提高一类设备比重,定期组织设备评级。
5、负责生产培训,组织反事故演习、规程制度学习和技术考核及技术表演赛,定期组织安全活动、班务活动、运行分析。
6、定期检查两票执行情况,及各种记录的填写工作。
7、参加有关设备投入前的验收工作。
15、变电值班长岗位职责:
(1)、掌握运行专业方面的有关规程、规章制度,具有一定的专业理论及专业技术知识。
(2)、熟悉本局的设备原理、构造、性能及有关技术要求。(3)、严格按规程正确填写操作票正确处理好本值运行工作中的事故处理及复杂的倒闸操作,确保“两票”合格率100%。
(4)、组织本值人员认真巡视设备,发现缺陷、异常及时上报。
(5)、认真做好上岗三件事,即事故预想、现场考问、日常维护,并有记录。
(6)、按调度命令进行现场操作。
(7)、督促检修,及时消除设备缺陷;
检查、督促使用合格的安全绝缘用具及准确的计量仪表;
负责工具、备件、安全绝缘用具的保管,并做好交接工作。
(8)、负责本值交接班工作,严格执行交接班制度。
16、变电运行员岗位职责:
(1)、应知变电运行专业规程及有关规章制度;
了解本局
一、二次设备工作原理及其主要参数;
熟悉本局交、直流系统。
(2)、在值班长的指挥下,完成本值的日常运行、维护工作,严格执行各种规章制度,遵守值班纪律。
(3)、按要求工整、准确、及时地填写各种记录。(4)、认真、熟练地做好受令、监护、操作,严格执行倒闸操作中的“四把关、四对照”,保证两票合格率100%。
(5)、按时参加学习和安全活动,杜绝一切习惯性违章。(6)、经常保持主控室、寝室及分担区干净、整洁。
四、电工服务守则
1、严格按国家政策和《电力法》办事。
2、坚持“优质、方便、规范、真诚”服务宗旨,搞好服务,不得以电谋私,严禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁难客户。
3、严守职工道德,遵守企业的规章制度,作风正派,办事公道,不做损害国家、集体和群众利益的事。
4、努力学习电工知识,熟悉掌握业务技能认真做好本职工作。
5、严格执行电价政策,严禁乱摊派、乱加价,杜绝电费收缴中“人情电、关系电、权力电”。
6、对客户要满腔热情,及时解决客户提出的问题,对客户要认真负责,讲求效率和质量。
7、严格做到“三公开、四到户、五统一”的工作要求。
编制管理办公室
人力资源规划岗位
1、根据相关法律、法规的规定,负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作。
2、综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请,编制医院年度人力资源需求计划,确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。包括:部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等,经医院领导批准后,协助部长组织实施。
3、定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见,并形成医院人力资源分析报告,上交院领导。
4、协助部长作好全院人员梯队建设,草拟医院人才培养和用人计划、标准和条件,并协助人员招聘专员参与公开选聘工作人员。
5、鼓励职工的个人发展,帮助职工在制定个人职业生涯发展规划,并监督考察。
岗位管理岗位:
1、定期对医院岗位进行工作分析,组织修订医院岗位说明书,明晰每个岗位的工作职责,主要工作流程等,协助相关职能部门制定统一的基础工作规范。
2、根据国家人事政策、制度和职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并协助部长组织实施(包括政府规定的岗位设置及医院岗位设置两套管理)。
3、负责全院专业技术人员的职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办
理(包括职称取得以及院内聘用程序两套管理)。
4、负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞聘上岗、考核等方案,并具体实施中层干部的考核和选拔工作,为医院领导用人决策提供基础资料。
人员招聘调配岗位:
1、组织制订医院的人才招聘方案及招聘流程,会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。
2、对拟招聘人员组织做好体检、就业协议签订、入职培训等相关事宜。
3、负责全院职工花名册的清理、统计工作,确保人员不重、不漏;
是人力资源部人员统计数据归口管理岗位。
4、协助部长组织做好人员调配工作物资等交接事宜,及时做好人员台帐工作。
5、根据相关制度和政策,制定内部职工调配管理制度并贯彻实施,特别是完善人员内部变动流程的审批、备案手续。如护理人员的流动管理,急诊部、重症加强治疗病房、体检中心轮转医师管理等。
6、会同相关部门做好退(离)休职工返聘工作,征求科室、部门意见后,草拟请示报告。
教学科研办公室岗位设置及岗位职责
一、岗位设置及职数 (一)教科办负责人岗1个(二)临床教学管理岗і 1个(三)临床教学管理岗π 1个(四)师资科研管理岗 1个(五)基础教学管理岗 і
1个(六)基础教学管理岗π
1个(七)实验室管理岗 1个(八)成人教育管理岗
1个(九)成人教育班主任岗і
1个(十)成人教育班主任岗π
1个(十一)成人教育班主任岗ш
1个 二、岗位职责(一)教科办负责人岗 岗位职责:
1.负责教科办全面工作,协助主管教学院长召开学院教学工作会议,研究、布署、检查、协调各项教学工作;
2.负责处理教科办日常行政工作,起草并制定工作计划及总结;
3.负责组织拟定各专业教学计划,组织修订教学大纲,审校课表编排及考试安排等;
4.负责全日制教学运转工作,组织教学纪律检查。5.负责网络中心、图书馆、成人教育工作;
6.负责组织全院的师资、继续教育工作;
7.负责组织全院的科研工作;
8.负责实验室建设及教学专项的申报工作;
9.负责组织学院督导组的教学督导工作和支教团的支教工作;
10. 11. 负责组织教学质量评估工作和全院的考试工作;
负责学院教材建设、管理和征订工作;
12. 13. 14. 15. 负责全日制学生的成绩管理及与成绩有关的学籍管理工作;
负责全院招生工作有关事宜,做好新生入校后的复核工作;
负责办理学生电子注册及毕业生审核等工作;
完成领导交办的其他工作。
(二)临床教学管理岗і 岗位职责:
1.负责协调对各专业教学医院、实习基地的管理工作;
2.负责协调各专业校外见习、毕业实习、理论教学班的安排;
3.负责协调对各教学医院、教学点教学质量的监控工作;
4.协助负责人进行师资科研、继续教育、实验室建设工作,包括制定计划、申报项目并组织实施等工作;
5.负责教师档案的建立和管理工作;
6.负责拟定临床教学管理规章制度;
7.完成领导交办的其他工作。(三)临床教学管理岗π 岗位职责:
1.负责协调对各专业教学医院、实习基地的管理工作;
2.协调各专业校外见习、毕业实习、理论教学班的安排;
3.协助组织对各教学医院、教学点教学质量的监控工作;
4.协助各系做好毕业考试、考核工作;
5.协助组织教学医院、教学点有关会议、教学活动、教学评估工作;
6.负责临床教学班教学任务的下达和协调临床教学用教材选定。7.负责组织制定临床教学大纲、生产实习大纲和实习指导。8.组织协调临床支教团支教工作;
9.负责起草临床教学工作计划、撰写工作总结;
10. 11. 负责组织起草临床教学管理规章制度;
完成领导交办的其他工作。
(四)师资科研管理岗 岗位职责:
2 1.负责制定教师业务培训、进修、继续教育、科研工作计划,并组织实施;
2.负责教学例会的组织、通知、记录工作;
3.负责教师档案的建立和管理工作;
4.负责组织教师听课、观摩教学、学术报告等活动;
5.负责组织和督促各部门科研工作的开展;
6.负责科研论文,论著等年终统计登记工作;
7.负责组织开展教学工作研究;
8.负责教学管理工作的检查(包括各系部和教研室的教学管理工作);
9.负责制定和组织实施教学质量监控措施及教学质量评价的诊断性分析;
10. 11. 12. 负责组织学院督导组的教学督导工作;
负责协助支教团的支教工作;
完成领导交办的其他工作。
(五)基础教学管理岗і 岗位职责:
1.协助负责人组织修订学院各专业教学计划,并组织实施,保证教学工作运行有序;
2.负责下达教学任务、编排课程表、教学进度留存和工作量的核实工作;
3.负责临时性调课的协调工作;
4.协助负责人组织各专业教学大纲的修订、实习指导的编写等工作;
5.负责组织教学工作检查,教学纪律检查;
6.负责教室安排、使用及相关工作;
7.组织教师和学生座谈会,了解对教学工作的意见和建议;
8.负责教材使用的上报、订购计划,并负责校内自编教材上报审批工作;
保证教师用教材的征订、发放工作。9.负责教科办档案管理工作;
10. 11. 12. 13. 负责教科办固定资产及日常办公用品管理;
负责教科办文件收发、保存、会议通知等工作;
负责试卷抽查工作。完成领导交办的其他工作。
3(六)基础教学管理岗π 岗位职责:
1.负责全院考试工作,做好考试质量分析;
2.负责办理学生缓考、补考等工作;
3.负责试卷库或题库的微机管理,做好考教分离;
4.协同有关部门负责学生的升、留级和退学工作;
5.负责办理学生电子注册及毕业生审核等工作;
6.负责全院学生的成绩管理;
7.负责全院招生工作有关事宜,做好新生入校后的复核工作;
8.负责学生英语的四、六级和等级考试工作;
9.负责教科办公室日常打印、复印工作;
10. 11. 负责全院试卷印刷工作;
完成领导交办的其他工作。
(七)实验室管理岗 岗位职责:
1.协助主任制定实验(实习)中心的建设、发展规划;
2.负责组织各实验(实习)中心的检查和评估工作;
3.负责汇总各实验(实习)中心低值易耗用品、试剂、实验动物、仪器、设备的购置计划,并负责购置、发放及安全使用;
4.负责制定教学各部门仪器、设备保养、维修、安全等管理制度并监督检查执行情况;
5.负责实验试剂库和毒品库管理工作;
6.组织、协调有关部门完成教学科研专项的申报及项目库的建设;
7.组织协调专项项目的落实;
8.负责协调组织实验技术人员的操作培训工作;
9.完成领导交办的其他工作。(八)成人教育管理岗 岗位职责:
1.负责协调成人教育全部工作;
4 2.负责组织修订成教教学计划,并组织实施,保证教学工作运行有序;
3.负责下达成教教学任务书、编排各专业课程表工作;
4.负责组织修订教学大纲、实习指导等;
5.负责提供成教课程安排及协助教材订购计划工作;
6.负责成教教学工作检查,教学纪律检查和学生违纪处理;
7.负责学生在校其间的管理和班主任安排;
8.负责协调、检查校外成教点的教学工作;
9.负责制定成人教育教学管理文件、工作计划和工作总结;
10. 完成领导交办的各项工作。
(九)成人教育班主任岗і 岗位职责:
1.负责全院成人教育学生的成绩管理;
2.负责全院成人教育招生工作有关事宜,做好新生入校后的复核工作;
3.负责全院成人教育学生的升、留级和退学工作;
4.负责办理全院成人教育学生电子注册及毕业生审核等工作;
5.负责成人教育转学、转专业、休学、退学与复学工作;
6.负责成人教育学生纪律、考勤、奖励、处分工作;
7.负责学生档案的管理和办理毕业手续有关事宜;
8.履行成人教育班主任职责;
9. 完成领导交办的其他工作。(十)成人教育班主任岗π 岗位职责:
1.负责成人教育考试工作做好考试质量分析;
2.负责办理成人教育学生缓考、补考等工作;
3.负责成人教育试卷库或题库的微机管理,做好考教分离;
4.负责成人教育学生的升、留级和退学工作;
5.负责成人教育档案管理工作;
6.协助做好成教教学运行管理工作;
7.履行成人教育班主任职责;
5 8.完成领导交办的其他工作。(十一)成人教育班主任岗ш 岗位职责:
1.负责试剂库的账目管理;
2.负责毒品库的管理;
3.协助做好成教教学运行、考务工作;
4.协助做好教科办日常事务工作;
5.履行成人教育班主任职责;
6.负责成教学生的英语等级考试的组织工作;
7.完成领导交办的其他工作。
综合管理职位设置及其职责
1.综合管理部
部长
1)负责协助总经理做好各部门协调工作。
2)负责组织召集公司各种办公会议及会后的检查督办。3)负责总经理办公事务的日常工作。
4)负责公司规划管理工作,对公司重大项目的流程实施监控,组织和实施效能监察。5)参与草拟公司发展战略与规划并组织实施。6)负责公司运行各项规章制度的草拟与完善工作。7)负责公司来宾接待、外联及对外宣传等事宜。8)完成领导交办的其他工作。
秘书
1)负责总经理的日常办公服务工作。2)负责收集整理公司经营管理动态信息。
3)负责对公司重大决策事项开展专项调研或论证工作。
4)负责公司行政公文和规章制度的收发、传递、督办、立卷归档工作。5)负责起草公司综合性的报告、计划、总结等。6)负责公司各种办公会议的记录,并撰写会议纪要。7)负责公司印章的管理。
8)协助领导作好来宾的接待等事宜。9)完成部门领导交办的其他工作。信息管理
1)负责公司内部网络的架构设计与开发管理。2)负责公司网络运行的维护与管理。3)负责公司网络设备的维护与维修。4)负责公司网络的安全管理。5)负责公司erp管理的升级及完善。6)负责公司计算机设备的管理。
7)负责公司技术文件资料的收集、归档工作。8)负责公司对外宣传的技术支持工作。9)完成部门领导交办的其他工作。商务审核
1)负责公司预签合同及商务条款的监督与审查。2)负责公司的法律事务。
3)负责检查合同评审手续并收集整理合同评审相关材料。4)负责公司合同章的管理。5)负责规范公司合同文本。
6)负责参与特殊合同的签订及特殊条款的审定。7)负责参与公司的招标工作及商务审核。
8)负责公司所有合同的核查、整理及合同档案的管理。9)负责监督公司合同的实施并督促合同应收款的落实。10)完成部门领导交办的其他工作。科技管理
1)负责公司科研发展规划的检查与落实。2)负责组织办理研发项目的申报、立项、验收等。3)负责对科研开发项目进行跟踪与管理。4)负责公司知识产权的管理。
5)负责组织公司科研成果的鉴定和申报。6)负责组织公司对外技术交流合作。7)负责公司技术委员会的日常工作。8)完成部门领导交办的其他工作。质量管理
1)负责组织公司质量管理体系文件的编制和监督。2)负责公司质量管理体系的建立和阶段检查审核。3)负责公司质量管理体系运行的监督并提出改进报告。4)负责公司质量管理的日常工作。5)负责处理公司有关质量问题的投诉。6)负责公司各种资质证书的认证及管理。7)完成部门领导交办的其他工作。仪器设备管理
1)负责公司设备的维护与维修,确保设备正常运行。2)负责组织新购设备的申请及验收。3)负责健全设备及实验仪器的管理制度。
4)负责收集、整理、设备及仪器的文件资料,建立公司设备及仪器台帐。5)负责定期组织公司设备的检查并做好记录。6)负责公司已报废或即将报废设备的报告。7)负责组织相关实验及监督实验设备的使用和管理。8)完成部门领导交办的其他工作。
司机
1)负责公司车辆及车辆年检、保险等。2)负责来宾接待及服务工作。3)负责车辆安全及卫生。4)负责公司工作用车的管理及有关人员的接送和小件货品的运送。5)完成部门领导交办的其他工作。2.人力资源部
部长
1)负责编制公司人力资源开发与管理的规划。2)负责公司薪酬制度的建立与薪酬体系设计。3)负责公司制度体系的建设。
4)负责公司绩效考核方案的设计与实施。5)负责组织员工的招聘及技术职务评审。6)负责组织公司对各级管理人员的考察及任免。7)负责组织核定公司人员编制。
8)协助总经理负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制。9)负责处理劳动争议。
10)对部门职责的履行负全面责任。11)完成领导交办的其他工作。劳资管理
1)负责编制公司工资计划。2)负责拟定工资管理办法。
3)负责公司工资核算并建立职工收入台帐。4)负责拟定公司休假制度并办理相关手续。5)负责办理社会保险核定与汇缴。6)负责公司劳动年检及劳资统计。7)负责公司离退休人员相关费用的审核。
8)负责拟定公司劳动纪律等规章制度并监督员工执行。9)负责人力资源信息系统的维护与管理。2.3 人事管理
2)
3)负责办理公司各级管理干部的任免手续及协助部长做好干部考察工作;
4)根据公司各部门工作的需求,负责核定各部门人员的编制。5)负责职工劳动合同的管理,并办理人员流动、奖惩手续。6)负责了解、掌握人才需求,并负责职工招聘、培训。
7)负责员工人事档案的管理,做好公司人力资源状况的统计,向领导及时提供人力资源调整建议。
8)负责处理与专业技术职务相关的日常管理;
1)负责协助部长拟定、审核各部门及职工的绩效考核办法,并组织实施。3.财务部
部长
1)对财务部职能的履行工作全面负责。
2)负责编制年度财务预算、年度财务决算,并组织实施。3)负责公司财务管理、资金的运作及内部控制。4)负责制定相关的规章制度。
5)负责组织编制每月的财务报表、以及公司内部管理需要的有关报表,并进行相关的财务分析。
6)负责参与、审核重大投资项目、研发项目的可行性分析。7)负责参与、审核承接重大工程项目的评审和预算。
8)负责监控公司重大投资项目和重大工程项目,对有可能为公司带来经济损失的经济活动及时向总经理提出建议。
9)负责对财务部人员进行考核,根据工作需要调整会计岗位。10)负责组织安排本部门人员接受教育、培训。11)负责每月向总经理汇报财务状况和经营状况。出纳
1)负责办理公司现金收支及银行结算业务,打印并核对现金和银行日记账。2)负责办理银行转来凭证单据的登记、分发及处置。
3)负责保管公司库存现金、有价证卷、支票、有关印章、空白收据。4)负责每月末编制未达帐项余额表交稽核人员审核。5)对违反有关现金和结算规定的业务有权拒绝办理。6)负责配合各部门办理电汇、履约保函等相关手续。会计
1)负责按照国家统一会计制度及公司核算管理办法设置科目明细。
2)负责认真准确登录财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
3)负责对各类往来款项按项目、按部门或个人、按供应商或客户进行核算,每月末与各分管部门或个人进行核对,发现问题及时解决,年终进行往来账目的全面清理。4)负责月末对有关科目和已结束项目进行结转。
5)负责审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性,严格掌握开支范围和开支标准,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
6)负责建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐,并负责定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
7)负责定期或不定期组织有关人员对仓库物资及固定资产清查盘点,负责编写实物盘点分析说明书,发现问题及时上报主管领导。
8)负责编制成本控制办法及实施方案,适时提出降低成本的控制措施及建议。9)负责对“直接成本”和“间接成本”按预算、按项目、按部门进行核算。10)负责对“期间费用”按预算、按部门进行核算。11)负责项目和产品的成本核算及成本控制。12)对资本性支出要严格按照预算进行核算并控制。
13)负责编制每月的财务报表、年度财务预算、年度财务决算、以及公司内部管理需要的有关报表。
14)负责组织项目的预算工作,参与项目采购招标工作,负责控制项目预算成本。15)负责各项收入的核算并进行相关科目的帐务处理,负责发票、收据的管理。16)负责按照有关政策规定,对可以享受减、免税的事项及时办理相关手续。17)负责按照税法的有关规定及时缴纳各类税金并进行纳税申报。18)负责与有关部门对合同预收款、应收帐款等的核对工作。内部稽核管理
规定、标准、及批准程序。
2)负责审核现金日记帐、银行对帐单、承兑汇票,每月不定期的抽查现金日记帐余额与库存现金是否一致,做到帐实相符。
3)负责审核每月末由出纳人员编制的银行存款未达帐项余额调节表。
4)负责对审核中发现的差错应及时通知有关会计人员更正,对审核中发现的影响全局或重要的问题应及时向有关领导汇报。
5)负责在每月初的一周内,将上一个月的稽核工作进行小结,并写出书面材料。6)负责按照国家有关会计档案管理的规定,对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料,定期整理分类归档。
7)负责对超过保管年限的会计档案协助有关部门统一安排办理销缴手续。1)负责审核所有的记帐凭证使用的会计科目是否正确、所涉及的会计事项是否符合相关
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