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项目部档案管理专人工作职责

来源:专题范文 时间:2023-03-14 12:45:02

下面是小编为大家整理的项目部档案管理专人工作职责,供大家参考。

项目部档案管理专人工作职责

项目部档案管理专人工作职责:

1.负责收集、整理项目部形成的具有保存价值的项目文件;

负责汇总向建设方、段(公司)各职能部门等各方单位移交项目档案。

2.项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文

件的收集、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向各单位发包的,由各承包单位负责收集、整理其承包项目的全部文件。

3.项目部档案管理专人对项目档案对内对外移交负有组织责任,各类档案归档责任人按照职责规定负责项目归档文件的收集、整理和归档;相关人员如发生工作调动应办理归档文件的书面交接手续;在后期项目文件归档移交时,相关人员均应积极配合,对存在质量问题的材料,负有整改补齐的责任;如因自身原因导致不良后果的,将按照相关考核办法进行处置。相关人员如发生工作调动应办理归档文件的书面交接手续;在后期项目文件归档移交时,相关人员均应积极配合。

第1篇:工程项目管理档案员岗位职责

工程项目管理档案员岗位职责

1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整

理工作,收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。 2、工程资料应认真填写,字迹工整,资料齐全,装订整齐。 3、负责项目管理技术资料的归档和移交,做好项目管理技术资料的

管理工作。

4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文

件和资料管理有序。

5、配合公司内各部门(如预算部、采购部等)工作人员进行的其他

相关工作。

6、负责工程类会议的记录。

7、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

8、负责工程部项目管理数据库的日常维护、更新、共享管理。 9、根据部门月度工作计划会议,协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

10、负责工程维修处理记录的收集、存档。 11、完成领导交办的其他任务。

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第2篇:工程项目管理档案员岗位职责

工程项目管理档案员岗位职责

1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整

理工作,收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。

2、工程资料应认真填写,字迹工整,资料齐全,装订整齐。

3、负责项目管理技术资料的归档和移交,做好项目管理技术资料的

管理工作。

4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文

件和资料管理有序。

5、配合公司内各部门(如预算部、采购部等)工作人员进行的其他

相关工作。

6、负责工程类会议的记录。

7、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

8、负责工程部项目管理数据库的日常维护、更新、共享管理。

9、根据部门月度工作计划会议,协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

10、负责工程维修处理记录的收集、存档。

11、完成领导交办的其他任务。

第3篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。

第4篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

工作概要:负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。

一、在科主任的领导下,负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息,建立档案,进行数据的输入工作。

二、按照国家档案管理相关规定,需要立卷归档的资料应当收集齐全,及时记录、补充和完善医学装备档案资料。

三、借阅图书及档案必须履行借阅手续,如需复制、外借需提出申请,由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当及时归还,借用时间一般不得超过10天。

四、对于计算机管理的资料,定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。

第5篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

一、坚守工作岗位,服务态度热情。

二、刻苦钻研业务,不断提高自身素质。

三、严格遵守档案管理各项规定,及时准确地提供相关服务。

四、按时完成学校交给的其他工作。

五、做好年度归档工作。

立卷归档制度

一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷,并定期交档案室按时归档。

二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。

三、应归档的文件材料,必须整齐、完整,字迹耐久,分类科学,整理规范,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,有利于保管使用。

四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对,并履行签字手续。

档案保管制度

一、非本市工作人员,不得随便进入档案库房。

二、档案管理人员,要自觉保守机密,做到三不准:不准外传或泄露室内情况,不准违背保密原则提供利用,不准随带档案资料离开本室。

三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品,以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。

四、对档案材料要定期清点,经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。

五、不准使用档案搞陈列展览。

六、对需要销毁的档案资料,必须首先造册登记后,经本单位领导审查批准,方可处理。

七、档案人员变动时,必须将档案移交清楚。

档案保密制度

一、档案管理人员,对所保管的档案资料、内容及其数量,不得任意外传或泄露。

二、非本室工作人员,不得随意翻阅档案资料。

三、重要档案资料,不得随意外取。

四、对定期保管的档案资料,期满后应造册登记,经领导审批批准后方可销毁。

五、档案室和档案会要牢固枷锁,注意安全。

六、档案管理人员要保持高度的警惕性,严防档案资料被坏人破坏和盗窃。

档案利用制度

根据《档案法》和有关规定,特制订有关规定。

一、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。

二、查阅各种档案必须在档案室进行,不准私自带走。

三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位领导批准。

四、学校档案严格控制借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天,借阅期间,要确保档案的安全。

五、凡摘抄本校档案材料,应写明年代、卷号、张号,并认真核校。出具证明材料,要加盖公章,方可生效,如需要复制,需经主管部门同意。

六、利用档案者,必须注意保守机密,不得任意泄露和向外公布。

七、查阅档案必须注意保护档案,不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据《档案法》规定追究责任。

第6篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

档案管理员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管理。具体职责:

1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善

处理。

4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密

义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

管理员岗位职责

一、根据上级要求,结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。

二、认真做好学校历史资料、重要文献、教育、教学、教研、科研、学籍、人事、师生荣誉情况的统计等资料收集、鉴定、整理、保管、统计和提供工作。

三、及时编写档案资料,并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划,填报档案年度报表,写好档案年终总结。

四、在提供利用中做到规范登记,建立借阅统计台帐,对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库;如出现流失资料,必须及时报告学校负责人员,并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况,做好信息反馈、积极为教育教学服务。

五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀,严守档案机密。每1——2月清查一次档案的保管情况,保证资料的完整,不断完善管理。

六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。

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第7篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、认真执行《档案管理制度》,做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,规划全校档案工作。

2、在校办公室领导下,按文件存档规定,及时收缴档案材料,对存档材料要以学期、年度为单位,进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。

3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。

4、管理学校陈列室,收集、整理充实陈列室内容。

5、健全档案借阅制度:个人档案不允许随便查阅,本校教师查对学生类档案要签名登记,校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅;外调档案要用专用档案代加封后盖章,并做好登记手续。

6、凡达到最终保管期限的档案,需列出条目内容清单作为永久保存,原始材料经校长同意方可予以销毁。

7、加强安全工作,负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作,保证档案材料的安全、保密。

8、每年对档案进行定期检查,发现问题及时补救,及时报废无效档案。

9、完成领导交办的其他临时工作。

第8篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

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