下面是小编为大家整理的党政机关公文格式(党政机关,公文,格式)(2022年),供大家参考。
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一、 页边距:顶部为37mm,底部为35mm,订口(左部边距)
28mm,右部为26mm。
二、 字号:居中排布,年份应用六角括号“ ?? ”括入。
三、 签发人:如需加签发人的,字号应居左并空一个字,签
发人后加全角冒号,居右空一个字,“签发人”三字应用三号仿宋字,签发人姓名用三号楷体字。
四、 主体:标题一般用2号小标宋体,标题排列应用梯形或
菱形。正文一般用3号仿宋,每个自然段左空2个字,内容的一级标题用黑体字,二级标题用楷体字。
五、 发文机关和日期:发文机关和日期用4号仿宋字,日期
用阿拉伯数字标明。
《党政机关公文处理工作条例》:七个变化,九个细节
2014年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2014年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称办法)。《条例》的发布施行,对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。与《办法》对比,《条例》中出现了许多新的变化,主要表现在以下七个方面:
一、公文处理的概念更加科学
《办法》规定?公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作?,《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节,简洁明了,?拟制?包括了?起草、审核、签发?三个环节(《办法》中隶属于发文办理),同时将整理(立卷)、归档划归至公文办理范畴。
二、公文的种类更加丰富
原《办法》中规定公文种类为13种,新《条例》中规定公文种类为15(适用于会议讨论通过的重大决策事项)
三、公文要素做出了调整
《办法》第三章第九条规定?公文一般由份号、密级和保密期限、 - 1 -
紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送紧急公文、联合行文、
四、行文规则上做了具体规定
?党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权?;?请示?应当一文一事,并要提出倾向性意见;向下级机关行文也有明确的规定,?党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意?、?党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文?。
五、文件签发程序更加规范
《条例》(《办法》只对上行文作此规定),?党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发?。
六、公文办理环节更加简明
七、公文管理环节更加严格
第七章第二十九条规定?党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备?,第三十二条对?复制、汇编机密级、秘密级公文?也做出了明确详细的规定。
对照两办的《条例》检查工文办理过程中的格式和办理环节,?公务员考试之路?新浪博客博主上海刘源老师还发现有很多与新要求不一致的地方,疏理之后发现主要表现在以下九个方面,提请公考考生注意:
1在文件上标注密级及保密期限,规范用语为?绝密??机密??秘密?。
工作发文时,要在文件上标明紧急程度,文件上的规范用语应标注?特急??加急?,电报上的规范用语应标注?特提??特急??加急??平急?。
3《条例》中规定发文标志?由发文机关全称或者规范化简称加‘文件’二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称?,对于一个部门一个单位应有一个统一规定,是用发文机关全称,还是用规范化简称加?文件?两字,必须统一。有时用发文机关全称,有时用简称加?文件?两字,让人犯疑。
4确的要求:重要公文和上行文应当标注签发人姓名。
5文件标题由发文机关名称、事由和文种组成,在工作实务中,有时由于文件标题太长,文件上又有发文标志,往往在标题中忽略了发文机关名称,亟需规范。
6?发文机关署名?的内容(?署发文机关全称或者规范化简称?),在现实中因为要加盖单位公章,或文件头上已有发文标志,往往只署发文日期,没署发文机关,亟需改正。 文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。?
词?的内容,在以后制文时就需删除这一栏内容,同时还规范抄送机关和印发机关及印发日期:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
至于文件的字体、字号、版式等,按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
党政机关公文格式概要
一、页面设置
页面设为a4,即可实现每页22行,每行28字的要求。
二、发文字号 1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位臵。用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。
四、主送机关
编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后
- 1 -
一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文
编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层六、附件说明
和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1.xx xxx”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标,附件格式要求同正文。
七、发文机关署名、成文日期和印章
(一)加盖的公文 印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一
- 2 -
(二)不加盖的公文
应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
(本文来源:Www.hAoWOrD.Com)成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
八、抄送机关
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
九、页码
一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
- 3 -
党政机关公文格式对比 党的机关公文
要素名称 版头 份号 字体 字号
小标宋
行政机关公文
要求 要素名称 字体 字号 位置 要求
发文机关 小标宋 标识 公文份数 仿宋 序号 秘密等级 黑体 保密期限
位置
小于 22 ㎜×15 ㎜,居中,红色
小于 22 ㎜×15 ㎜,居中,红色
在左上角第 1 行顶格用阿拉伯数码标识。 密级公文和 普发性公文标份号
3 3
左上角 1行
第
顶格
密级 黑体
3
份号下 1 两字间空 1 字 行,顶格标 识. 密级下 1 两字间空 1 字 行,顶格标 识.
右上角第 1 行, 两字间空 顶格 1字 之间用★隔开
版
紧急 黑体 程度 机关 仿宋 代字
眉
紧急
右上角第 2
3
程 黑体 度 机关 仿宋 代字
3
行, 两字间空 1字
与密级同时使用时
4
发文机关标识下空 2 行,居中
3
发文机关标识下空 2 行,居中
年份 发文
仿宋
4
要全称,用阿拉伯数字标识。用六角 括号 “〔〕”括入。
年份 发文
仿宋
3
要全称,用阿拉伯数字标识。用六角 括号 “〔〕”括入。
顺序 仿宋
4
用阿拉伯数字标识,不编虚位,不加 “第”字.
仿宋 序号
3
用阿拉伯数字标识,不编虚位,不加 “第”字.
头
号 横隔线
发文机关之下 4 ㎜, 居中加一红色★与版心等宽.
首
红色反线
发文机关之下 4 ㎜,与版心等宽
平行排列于 全角冒号后用 4 号仿宋
平行排列于
签发人 仿宋 小 公文 标 标题
4
发文字号右
体字标识签发人姓名。 侧, 1 字, 空
签发人 仿宋 小 公文 标 标题 宋
3
发文字号右 全角冒号后用 3 号楷体 侧, 发文字号 字标识签发人姓名。 居左空 1 字,
公 文
横隔线下空 2 行, 可分 1 行或多行居 正
红色反线下空 2 行,可分 1 行或多行
2
中排列;回行时要做到词意完整,排 列对称,间距恰当。
2
居中排列;回行时要做到词意完整, 排列对称,间距恰当。
宋
标题下空 1 行,左侧顶格标识,回行
标题下空 1 行,左侧顶格标识,回行
主送 仿宋 机关
时仍顶格。最后一个主送机关名称后
主送 仿宋 机关
时仍顶格。最后一个主送机关名称后
3
标全角冒号。如主送机关过多而使公 文首页不能显示正文时,应将主送机 关名称移至版记、抄送之上。
3
标全角冒号。如主送机关过多而使公 文首页不能显示正文时,应将主送机 关名称移至版记、抄送之上。
正 文
公文 仿宋 正文
文
3
主送机关名 称下 1 行 每自然段左空 2 行,回行 顶格,数字.年份不能回 行。
公文 仿宋 正文
3
主送机关名 称下 1 行。
每自然段左空 2 行,回行 顶格,数字、年份不能回 行。
党政机关公文格式对比 党的机关公文
要素名称 字体 字号 位置 要求 要素名称
在正文下空 1 行,左空 2 字
标识。后
行政机关公文
字体 字号 位置 要求
在正文下空 1 行,左空 2 字标识。后 标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码,附件名称不加标点符 号,与正文一起装订,并在附件左上角
公 文
附件 仿宋 3
标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码,附件名称不加标点符 号,与正文一起装订,并在附件左上角 第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识 序号,附件序号和名称前后标识应一 致。如附件不能与正文一起装订,应在 附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件(或带序号).
正
附件 仿宋 3
第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识 序号,附件序号和名称前后标识应一 致。如附件不能与正文一起装订,应在 附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件(或带序号). 右空 4 字.用汉字将年月日标全,“零”写 为 “o”.
成文
仿宋
3
右空 2 字.用阿拉伯数码将年月日 标全.
成文
仿宋
3
正 文
日期
1.单一发文印章,只标识成文日期.加盖印章应 上距正文 1 行之内,端正、居中下压成文时间. 当印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下弧 压在成文日期上;当下弧有文字时,采用中套方 式,即印章中心线压在成文日期上.2.联合行文 印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文 日期拉开,左右各空 7 字,主办机关印章在前,两 个印章均压成文日期.只能采用同种加盖印章方 式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或 相切,相距不超过 3 ㎜.当联合行文需加盖 3 个 以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文 机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使 印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每 排最多 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排 如余一个或两个印章,均居中排列,在最后一排 印章之下右空 2 字标识成文时间。特殊情况说 明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置 时,应采取调整行距字距的措施加以解决,务使 印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正 文"的方法解决.
居左空 2 字加圆括号标识在成文日期 下一行。
日期
1.单一发文印章,只标识成文日期.加盖印章应上 距正文 1 行之内,端正、居中下压成文时间.当 印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下弧压 在成文日期上;当下弧有文字时,采用中套方式, 即印章中心线压在成文日期上.2.联合行文印 章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日 期拉开,左右各空 7 字,主办机关印章在前,两个 印章均压成文日期.只能采用同种加盖印章方 式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或 相切,相距不超过 3 ㎜.当联合行文需加盖 3 个 以上印章时,为防止出
出现空白印章,应将各发文 机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使 印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每 排最多 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排 如余一个或两个印章,均居中排列,在最后一排 印章之下右空 2 字标识成文时间。 特殊情况说明: 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距字距的措施加以解决,务使印章 与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的 方法解决.
发文 机关 署名
公文
文
生效 标识
印发传 仿宋 3
附注
仿宋
3
公文如有附注,居左空 2 字加圆括号标 识在成文日期下一行。
达范围
党政机关公文格式对比 党的机关公文
要素名称 字体 字号 3 位置 要求 要素名称
居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋,词目之间空 1 字. 在主题词下一行标识“抄送”,后标全角 冒号;抄送机关之间用逗号隔开,回行
行政机关公文
字体 字号 3 位置 要求
居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋,词目之间空 1 字. 在主题词下一行标识“抄送”,后标全角 冒号;抄送机关之间用逗号隔开,回行
印 制
主题词 黑体 抄送 仿宋 机关 印发 仿宋
版
主题词 黑体 抄送 仿宋 机关 印发 仿宋 机关
3
时与冒号后换抄送机关对齐,在最后 一个抄送机关后标句号.如主送机关 移至主题词之下,标识方法同抄送机 关。 位于抄送机关之下,无抄送机关在主 题词之下占 1 行位置.印发机关左空 1 字.
3
时与冒号后换抄送机关对齐,在最后 一个抄送机关后标句号.如主送机关 移至主题词之下,标识方法同抄送机 关。 位于抄送机关之下,无抄送机关在主 题词之下占 1 行位置.印发机关左空 1 字.
4
3
版
机关
印发
仿宋
4
右空 1 字标识印发日期, 以公文付 印日期为准,用阿拉伯数码标识。 最后一条反线下右空 2 字标识“印
记 印发
仿宋
3 印发日期右空 1 字, 以公文
记
日期
发份数”,用圆括号括入。
日期
付印日期为准, 用阿拉伯数 码标识。
版记中的 反线 版记位置
版记中各要素之下均加一条黑色反线 版记应置于公文最后一面, 版记的最后一个要素置于 最后一行。
版记中的 反线 版记位置
版记中各要素之下均加一条黑色反线 版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个 要素置于最后一行。
页码
公文中 的表格
用 4 号白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之 下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距 版心下边缘 7 ㎜.单页码居右空 1 字,双页码居左 空 1 字.空白页和空白页以后的页不标识页码
页码
用 4 号白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之 下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,
一字线距 版心下边缘 7 ㎜.单页码居右空 1 字,双页码居左 空 1 字.空白页和空白页以后的页不标识页码
公文如需表格,对横排 a4 纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页 码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.公文如需附 a3 型表格,封三、封四应为空白,将 a3 型表格贴在封三前, 不应贴在文件最后一页(封四)上.
其 他
印刷 要求 装订
双面印刷,页码套正,两面误差不得超过 2 ㎜.印品着墨实、均匀,字面不花、不白无断划.
公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过 4 ㎜.骑 马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差± ㎜.平订钉锯与书芯间的距离为 3 4 ㎜~5 ㎜;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固,后脊不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1 ㎜,四角成 90° , 要求 无毛茬或缺损.
某某省人民政府办公厅文件
文号〔2014〕第8行位置
14
13
某某省人民政府办公厅
关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 10
9
8
7
6
5
4
3
2
抄送:省委办公厅、省人大办公厅、省政协办公厅。
某某省人民政府办公厅2014年7月9日印发— 2 —
党政机关公文的异同比较
党政机关公文排版格式
关于党政机关公文格式的一些问题
党政机关公文的区别
党政机关公文格式
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