杨宏阳
建设工程项目普遍具有周期长、成本高的特点。工程项目管理中会因为管理不当产生风险,使工程项目的质量、进度、安全等方面受到影响。施工企业加强建设工程管理风险防范,可以降低各类风险对工程项目建设的负面影响,提高项目管理水平。
建设工程项目管理主体相对较多、管理范围广,使项目管理环节出现较多风险。为降低管理风险带来的负面影响。施工企业需要根据项目情况采取科学手段,控制风险,推动工程项目顺利进行。
建设工程项目管理风险防范的重要性,主要体现在以下方面:第1,提高工程项目成本管理效果。成本管理是建设工程项目管理的重点,也是管理风险防范的关键步骤。建设工程项目管理中会因为资源分配不合理出现资源浪费、资金不足的情况,导致工程项目成本增加,降低项目效益。风险防范手段的实施,能够辅助项目管理人员及时发现资金使用方面的问题,并结合工程项目建设需求重新分配资源,满足工程项目建设需求,实现对工程项目成本的管控。第2,提高安全管理水平。在建筑行业快速发展的背景下,项目安全管理得到社会的广泛关注,如何保障施工作业环境的安全,降低安全事故发生概率,是建设工程管理的重点。以工程项目施工为例,部分施工人员缺乏安全防护意识,没有按照施工要求做好防护工作,增加安全风险发生的概率。为控制安全风险,施工企业可以利用安全教育、监督管理、宣传推广等措施增强施工与管理人员的安全防护意识,使其明确安全作业的重要性,提高安全作业效果[1]。第3,提高工程项目质量。质量问题在建设工程项目中比较常见,是影响效益的主要因素。管理风险防范的实施,可以使相关人员意识到工程质量方面的问题,并根据工程建设要求制定质量风险防范措施,避免不规范操作对工程项目产生较大影响。第4,优化项目进度管理效果。建设工程管理风险的防范,督促施工人员按照合同要求进行施工,防止出现操作不规范或者其他问题导致的工程延期问题,保证工程建设质量,提高项目管理效果。
一些施工企业前期准备不足,使项目投资决策受到影响,无法为接下来的工程设计、招标提供方向。项目投资决策阶段的风险主要体现在以下几个方面:第1,相关文件编制深度不足,影响决策准确性。投资决策前,企业需收集与工程项目有关的信息,编制可行性研究报告及其他文件,使决策者对投资项目形成初步的认识,结合企业战略发展目标决定是否投资。但企业部分人员专业性不足,导致投资项目相关文件的编制出现问题,无法保证项目效益、风险预测的精准性。第2,前期设计与概预算不全面,造成投资失控。工程项目实施前,企业应根据项目可行性报告、市场环境等进行概预算,预测建设所需资金,并编制成报告,增强企业投资决策效果。但前期设计与概预算的不合理,难以为投资决策提供支撑,不利于项目管理[2]。第3,存在违规建设风险。部分企业未遵守相关的规定办理报建手续,不能保证此项工作的合规性。环节中,相关人员没有做好信息收集、造价预算工作,无法为投资决策者提供及时有效的信息,影响其对工程项目建设成本、风险的全面认识。
建设工程项目管理中的招投标风险主要体现在以下几点:第1,招投标文件不明确,缺乏对工程量清单、招投标范围等基础信息的详细说明,影响招投标造价控制。第2,评标方法不合理,无法保证招投标质量。第3,招投标过程不规范,存在串标、漏标等问题。例如,在阿图什市某小微产业园基础设施项目一标段的评审过程中,评审委员会发现13 家投标人评价锁ID 一致;
2 家投标人计价锁ID一致。为控制招投标风险,需要以国家法律文件为指导,确定招投标流程,提高招投标文件编制质量,并通过监督管理规范招投标过程,杜绝虚假招投标行为。
建设工程项目施工阶段存在较多风险,涉及质量、安全、进度、设计变更等方面,影响工程项目的建设,无法实现对合同内容的履行:第1,质量控制风险。部分施工企业没有制订质量控制体系,缺少对施工过程的监管,导致质量验收不合格,造成施工成本增加、项目进度延期的风险。第2,安全管理风险。部分施工企业的安全管理责任意识薄弱,缺少对施工现场的安全管理,致使施工现场存在较多安全隐患。第3,进度风险。部分施工企业未执行施工进度计划,各项目衔接不到位,出现延期的情况。第4,设计变更风险。一些工程项目建设中出现设计变更,不仅影响工程项目造价管理,还对工程的进度、质量产生影响,无法保证建设工程管理效果[3]。例如,某建设工程施工中出现筏板基础钢筋体系坍塌,致使较多施工人员受伤。造成这一问题的原因,是施工人员未遵守材料摆放要求,没有按照施工要求制作与放置马凳,导致内部建筑结构不稳定,发生坍塌。
施工企业应针对施工阶段的不同类型风险制订相应的防范措施,要求施工人员认真遵守相关规定,降低施工风险对施工人员安全的影响。比如在安全风险防范中,应组织施工人员参与现场安全教育活动,将施工中潜在的安全隐患、防范方法呈现出来,使施工人员意识到安全管理的重要性。
竣工结算风险主要指:第1,竣工验收风险。部分企业为了快速完成工程项目建设任务,在工程建设结束后直接验收。但由于工程项目不具备验收条件,且企业没有按照程序进行验收,制使该工作出现问题,无法保证质量验收的有效性。第2,竣工决算风险。竣工决算中,施工企业向业主方提出工程结算审核,在保证结算资料真实的前提下,委托相关机构进行评审,完成竣工决算。但部分企业未遵守相关的规定,使结算资料的审核出现问题,无法保证该项工作的实施质量。
建设工程项目风险发生的环节与工程项目管理关系紧密,企业要具备全过程风险防范意识,通过对投资决策、施工、竣工等环节的管理,控制风险,维护项目运行。然而,部分企业没有意识到风险防范的重要性,未将全过程风险防范理念深入到项目管理中,导致部分环节时有风险发生[4]。此外,建设工程项目管理人员的风险防范意识薄弱,更多关注对项目质量、进度、资金方面的管理,倾向于提高项目的经济效益。这一观念在建设工程项目中普遍存在,是影响工程项目管理风险防范效果的关键因素。
在建设工程项目管理中,风险防范人员以历史经验、主观思想为主,通过对各环节工作的管控,完成项目风险防范任务。该工作模式虽然能够落实风险防范责任,但是无法保证风险防范效果[5]。项目风险具有不确定性、不可控性,会因为人员、管理制度、管理程序等产生。以人工为主的防范模式无法及时发现和应对风险,难以保证工程项目建设管理质量。
在建筑行业快速发展的背景下,传统风险防范手段无法满足复杂的工程项目建设要求,不能提高项目建设质量与水平。工作中,风险防范人员应以工程项目实际情况为前提,创新风险防范理念与方法,实现对整个工程项目的全面覆盖。
建设工程项目风险防范制度的建设,有助于风险识别、评估与控制,是提高工程项目管理效果的有效手段。项目风险防范制度不完善的问题主要体现在:第1,风险评估机制不完善。部分工程项目实施前,未对项目潜在的风险问题进行评估,导致项目实施中面临较多的问题[6]。第2,缺乏风险应对措施。当工程项目运行环节发生风险后,部分企业不能及时解决制定防范措施,使项目实施效果受到影响。第3,风险监督管理力度有待增加。在建设项目风险防范中,一些企业缺乏监督管理机制,难以第一时间发现潜在风险并有效预防。
全过程风险防范意识的渗透,可以实现对建设工程项目的全面覆盖,提高各个环节风险管控效果。为落实全过程风险防范意识,企业可以从以下几方面入手:
1)增强企业管理层的风险防范意识,明确不同阶段风险出现原因及对工程项目的影响。对此,组织专题会议,将风险防范在企业发展中的意义呈现出来,将各阶段风险类型、特点分享给管理层,使其在学习中意识到项目风险与项目质量、进度、安全、效益等方面的关系,转变思想观念,形成全过程风险防范意识,督促基层员工做好风险防范工作。
2)提高风险管理人员的全过程风险防范意识。风险管理人员是落实风险防范制度、履行风险责任的媒介。如果工作人员对全过程风险防范存在抵触情绪,则会影响项目投资决策、施工、竣工等工作效果。因此,企业可以组织风险防范人员参与相关的学习活动,将全过程风险防范实施要点、流程、标准等呈现出来,转变工作人员思想观念,使其认识到自身的责任与使命,积极参与岗位工作[7];
此外,做好风险管理人员业务技能提升工作,将现代化风险防范措施、方法呈现出来,补充工作人员的知识技能,提高建设项目风险防范效果。
3)促使全过程风险防范落地。企业可以制订风险管理目标,根据工程项目建设情况,设计风险管理目标,并将此分解成不同的小目标,通过对各个环节工作的控制与分析,实现对不同阶段的风险防控。同时,针对各个阶段的工作情况,采取有效的风险管理措施,预防、控制风险,提高风险防范效果。例如,在进度风险防范中,施工企业要根据合同内容制定进度计划,要求施工人员根据进度计划施工,做好各个环节的衔接与控制;
同时,监督施工进度计划执行过程,并制订考核制度,对未有效执行进度计划的部门或者人员给予一定的惩罚,防止进度计划执行不到位导致施工进度缓慢的问题出现。
在科学技术快速发展的背景下,建设工程项目风险防范越来越重要,企业需要根据时代发展情况创新风险防范方法,构建信息化管理平台,动态跟踪项目建设情况、实施进度,借助数据分析的方式了解工程项目是否存在风险。与传统人工管理模式相比,信息技术手段的运用,将建设工程项目管理中产生的数据集中在信息平台,提高风险识别、分析效果,是提高工程项目管理水平的主要措施[8]。
实际工作中,企业可以自主构建信息化管理系统,第一时间收集各部门产生的数据,借助大数据分析与挖掘的功能,判断工程项目实施情况。需注意的是,信息系统研发成本较高,需要企业投入较多的人力、物力,以支持信息系统建设。为节省成本,企业可以与第三方软件开发商合作,引进信息系统,将其覆盖到工程项目管理中,通过线上管理手段,完成对工程项目的动态监管,提高风险防范与控制效果。例如,与第三方机构签订合同,通过应用各类软件技术,构建集风险识别、风险分析、风险评价、风险应对等功能于一体的风险管理系统,全方位评估项目风险影响和风险特征,同时动态展示和监控项目关键指标的运行状况并及时预警。
建设工程项目管理风险防范工作十分重要,是优化工程项目质量、提高项目建设水平的关键一环。如果项目管理中出现质量、造价及安全等方面的问题,无法及时得到解决,会给企业带来较大的损失。
因此,企业应根据建设工程项目风险类型,制定相关的规章制度,确定风险防范的责任、范围,借助规章制度提高此项工作实施效果:第1,制订风险评估机制。明确风险评估的重要性,要求风险管理人员在工程项目实施前进行风险评估与预测,识别项目中潜在的风险,提前做好预防工作,避免对项目实施产生负面影响。第2,构建风险应对机制。充分利用风险评估结果,制订风险应对措施,利用风险转移、控制风险的方法,降低项目风险对企业的负面影响。第3,加强对风险管理工作的监管。加大风险管理力度,制定监督管理机制,对风险识别制度、防范措施的制定、执行工作进行动态监督,并定期检查工程项目实施情况,提高相关人员的风险防范意识[9]。第4,制订绩效考核与评价机制。根据项目风险管理内容、责任与实施对象,设立绩效考核评价指标,围绕制度建设、执行、人员能力、工作成效等进行考核,从多方面掌握风险防范情况;
同时,根据考核评价结果,给予风险防范部门及人员正向激励、反向激励,创建良好的工作氛围。
以某建设工程项目为例,企业在工程项目实施前进行风险评估,围绕项目资金、施工技术、施工环境、施工人员等进行多方面分析,识别各环节潜在的风险;
在项目实施中,以风险识别结果为导向,利用资金监管、优化技术手段、安全管控等方式,强化对各项风险的控制;
同时,根据项目建设中可能存在的问题,进行监督,通过动态跟踪,及时发现风险、解决问题,确保工程项目顺利进行。
建设工程项目管理风险主要存在于投资决策、招投标、施工与竣工等环节,产生的管理风险也存在较大差异。为控制管理风险产生的负面影响,企业需明确管理风险出现的原因,增强全过程风险防范意识,制定风险防范制度,并借助信息技术手段构建信息系统,实现对工程项目管理风险的动态监督。通过采取多种措施,企业可以提高风险防范水平,促使建设工程项目顺利高效进行。
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