财务共享模式的国企财务管理信息化建设

杨博

进入“大数据”时代后，财务共享成为推进国企现代化的重要手段。目前，我国国有企业在实现财务管理信息化过程中，还存在着诸多的问题，导致财务共享模式未能充分发挥作用。因此，本研究旨在探讨财务共享模式在大数据背景下的意义，并分析国有企业财务管理信息化建设中存在的问题和解决对策，为国有企业的财务管理信息化建设提供坚实的基础，促进国有企业财务管理现代化、提升信息化水平。

一、国企财务管理信息化建设概述

1.国企财务管理的重要性。国有企业作为我国经济的重要组成部分，对于财务管理的高效运作和合规性具有重要意义。国有企业的财务管理工作对企业的经济效益、资金的流动以及资源的合理分配都有着重要的意义，其既是公司经营管理的重要依据，又是公司长远发展与稳定的根本。财务管理可以提升企业的竞争力、降低成本、改善效率，进而推动国有经济的健康发展。

2.信息化对国企财务管理的影响。在信息化时代，财务信息的快速获取、准确分析和及时共享成为国企财务管理的需求。在企业管理中运用信息技术，可以使财务资料的处理自动化，优化财务流程，强化风险控制，提高决策的有效性。并且，信息技术的应用还可以提升财务管理的效率、准确性和灵活性，让企业在市场竞争与变化的环境实现可持续发展。

3.财务共享模式概述。财务共享模式是一种在国有企业中实现财务信息共享的管理方式。它的中心思想是通过构建统一的财务管理平台和体系，集中管理、共享和使用金融数据。

二、大数据背景下的财务共享模式应用

1.大数据背景下的挑战与机遇。在大数据时代，企业面临着海量的数据和快速变化的信息环境，这为国有企业财务管理带来了挑战和机遇。①挑战。a.数据分散与孤岛问题：国有企业通常由多个分支机构和部门组成，各自维护着大量的财务数据，数据分散和孤岛现象普遍存在，导致数据不一致、重复录入、信息孤立等问题。b.数据质量与准确性：随着数据量的增加，数据质量和准确性的保证变得更加困难。数据的来源多样，数据质量参差不齐，容易产生误差和偏差。c.数据隐私与安全：海量的财务数据关系到企业的核心利益与商业秘密，因此如何保障这些数据的安全与隐私是一个亟待解决的问题。②机遇。a.数据分析与决策支持：大数据提供了更多元的数据来源和维度，通过对大数据的分析和挖掘，可以获取更全面、准确的财务信息，为企业的决策和规划提供更有力的支持。b.智能化和自动化处理：运用大数据技术，可以使企业的财务数据更加智能化、自动化，从而提高企业会计信息的处理效率与精度，减少人为失误的可能。c.风险控制与预测分析：通过分析大数据，能够对企业的财务资料中出现的不正常的行为与风险点进行识别，从而有效预测与控制风险，避免企业的运营出现问题。

2. 财务共享模式在国企财务管理中的应用案例分析。财务共享模式在国有企业财务管理中的应用，可以帮助实现财务数据的集中管理、信息共享和优化决策。以下是一个具体的应用案例分析。某国有企业由多个分支机构组成，各个机构负责不同的业务和地区。在过去，每个分支机构都单独维护着自己的财务数据，导致数据分散、重复录入和信息孤岛等问题。为了解决这些问题，该公司引入了财务共享模式，建立了统一的财务管理平台和系统，实现了财务数据的集中管理和共享。具体应用如下。①数据集中管理：通过财务共享系统，各个分支机构的财务数据得以集中存储和管理。每个分支机构可以将自己的财务数据上传到系统中，实现数据的集约化和标准化处理。②信息共享与透明化：财务共享系统提供了一个统一的数据平台，使得各个分支机构之间可以方便地共享财务信息。各级管理者可以实时查看全公司的财务数据，促进信息共享和沟通，提高决策的准确性和及时性。③风险控制与预测分析：财务共享系统配备了强大的数据分析功能，可以实时监控并预测分析财务数据。例如，通过分析电力销售数据和成本数据，可以及时发现异常情况和风险点，为公司的经营决策提供参考依据。④效率提升与成本降低：通过建立财务共享系统，使企业财务信息实现自动处理与共享，降低了人工操作的工作量，降低了出错的概率，提高了企业财务管理的工作效率。此外，统一的财务管理平台也降低了系统维护和管理的成本。

通过引入财务共享模式，该公司改善了财务管理的效率和质量，在财务数据处理、信息共享和风险控制等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。

三、国企财务管理信息化建设中存在的问题

1.系统建设与集成难题。国有企业通常由多个分支机构和部门组成，这些机构和部门之间的业务流程和信息交互较为复杂。在财务管理信息化建设中，涉及的系统种类繁多，例如财务核算系统、预算管理系统、成本管理系统等。各个系统之间需要进行集成和协同工作，但由于系统之间的差异性和接口标准不统一，导致系统集成存在较大难题。同时，不同系统的数据格式和数据标准也存在差异，导致数据传输和共享过程中存在困难。

2.数据质量与安全风险。在国企财务管理信息化建设中，财务数据是非常重要的资产，然而数据的质量和安全性问题一直是困扰国企的难题。首先，由于数据来源的多样性和数据录入的人为因素，导致数据质量参差不齐，存在数据错误和不一致的问题。其次，在数据传输和共享过程中，由于网络攻击、数据泄露等安全风险的存在，会对财务数据的机密性和完整性造成威胁，国有企业在建设财务信息系统时需要注重数据的质量控制和安全保护。

3.组织文化与管理变革。国企财务管理信息化建设需要对组织文化和管理模式进行调整和变革。传统的国有企业往往以部门为单位，各个部门之间信息闭塞，信息流通不畅。在财务信息化建设中，需要打破部门壁垒，实现信息共享和协同工作。这就需要国有企业进行文化转型和管理模式的变革。然而，在实践中由于组织结构庞大、管理层次复杂以及员工对新技术的接受程度不同等因素，导致组织文化和管理变革存在一定困难。

4.国企财务信息化建设共享性不足。财务信息的共享对于国有企业的发展至关重要，可以提高决策的科学性和精确性。然而，在国企财务信息化建设中，存在共享性不足的问题。一方面，由于信息孤岛和部门壁垒的存在，各个部门之间对于财务信息的共享意识不强，导致财务信息难以形成全局性视角；
另一方面，在财务信息的共享与沟通中存在着不同的数据格式与规范，因此会形成一定阻碍。

四、基于财务共享模式国企财务信息化建设策略

1.强化系统建设与数据治理。首先，要注重系统间的整合与协作，通过建立统一的界面规范、数据规范与格式，保证系统间能够实现数据交流与共享，强化各部门间的沟通与合作。例如建立电子商务平台，使国有企业在财务信息方面的实现共享与交流。其次，在数据治理方面，需要加强对财务数据的管理和监控，建立严格的数据质量控制体系，并采取措施保护数据的安全性，防止数据泄露和攻击。例如建立数据备份和恢复机制，确保财务数据的安全和可靠性。

2.加强安全保障与隐私保护。基于财务共享模式的国企财务信息化建设策略中，加强安全保障与隐私保护是至关重要的一环。随着财务信息成为国有企业的核心资产，确保财务数据的安全和隐私性已经成为一项紧迫的任务。在此背景下，可以采取以下具体措施来加强安全保障与隐私保护。首先，建立完备的安全管理体系。国有企业需要制定并贯彻完善的安全管理制度，包括物理安全、网络安全、应用安全等方面。例如，明确规定员工对敏感财务数据的访问权限，并且定期审查和更新权限设置，以确保只有合适的人员能够访问和操作相关数据。此外，国有企业还应加强网络设备的安全防护，配置有效的防火墙、入侵检测系统等，及时发现和应对潜在的安全威胁。其次，加强数据加密和访问控制。对于敏感的财务数据，为了保证信息的安全，可以使用加密技术对数据进行保存。在此基础上，构建完善的访问控制机制，对不同级别数据进行合理的权限划分，限制不同角色员工对数据的访问和操作权限。通过这样的措施，可以最大程度地减少数据泄露和滥用的风险。再其次，确保用户隐私的保护。国有企业在财务信息化建设过程中需要遵守相关的法律法规，尊重用户的个人隐私权。建立健全的用户数据隐私保护机制，明确规定用户数据的使用范围和权限，并将用户数据的收集、存储和使用限制在合法和必要的范围内。国有企业还应建立有效的数据保护措施，防止未经授权的访问和泄露，并及时披露数据收集和使用情况，增强用户对数据隐私的信任感。

3.推动组织文化与管理变革。推动组织文化与管理变革是基于财务共享模式的国企财务信息化建设策略中非常重要的一环，其目的在于打破部门壁垒，实现信息共享和协同工作。具体来说，国有企业要实现文化转型和管理模式的变革，适应大数据时代的发展需求。一方面需要倡导开放、平等、协作的工作理念。国有企业应该改变传统的部门分立和信息孤岛现象，打破各个部门之间的壁垒，鼓励员工进行信息共享和交流。例如，可以设置企业内部论坛，让员工可以自由地发表意见和看法，从而促进共同学习和合作。另一方面，需要建立激励机制和奖惩机制。国有企业应该创新性地设计激励机制，激发员工积极参与信息共享和协同工作。例如，可以设置财务信息共享和协同合作的竞赛或者激励计划，让员工有一定的资金或者其他实物奖励。同时，针对那些不愿意共享信息或者拒绝学习新技术的员工，也需要采取相应的惩罚措施，以促使员工积极参与财务信息化建设。

4.强化企业内部业财融合力度。在基于财务共享模式的国企财务信息化建设策略中，强化企业内部业财融合力度是至关重要的一环。通过增强业务和财务部门之间的协作，有效融合业务数据和财务数据，提高企业的决策效率、降低成本，并促进企业整体业绩的提升。首先，国有企业应加强业务与财务部门的沟通与协作。业务部门负责处理业务数据和信息，财务部门负责处理财务数据和信息。这两个部门之间的有效沟通与协作能够实现数据共享和信息流畅，促进业务数据与财务数据的及时融合。例如，可以定期召开跨部门会议，加强业务和财务之间的沟通，讨论业务数据对财务数据的影响，共同制定数据标准和处理流程等。其次，国有企业需要建立统一的信息系统平台，以支持业务数据和财务数据的集成和融合。通过引入先进的信息技术，建设全面的企业资源规划（ERP）系统或其他适用的信息系统，实现各部门、各岗位间信息数据的共享，保证企业数据与财务数据的实时同步，避免数据重复录入、数据出错、信息传输延迟等问题，提升数据处理的精度。再其次，国企要建立健全的数据标准和财务管理制度，保证业务数据与财务数据的一致、准确。通过建立完整的数据管理体系，实现数据采集、处理、上报等过程的标准化，保证数据的可靠与高质量，也能为业务数据与财务数据的融合提供基础。最后，国有企业需要培养跨部门的综合素质和技能，以提升业财融合的实际操作能力。通过组织培训和技能提升计划，加强员工的财务知识和业务能力，使其能够理解并运用财务数据进行业务分析和决策。同时，培养员工的沟通和协作能力，使其能够有效地与不同部门的同事合作，推动业务数据和财务数据的融合。

5.转变传统管理理念，运用大数据实现财务信息共享。转变传统的管理理念是实现财务共享的至关重要的一环。随着互联网和大数据技术的发展，传统的财务管理方式已经无法适应信息化时代的需求。因此，国企需要转变传统的管理思维，积极运用大数据技术，实现财务信息的共享。首先，国企可以建立完善的财务数据库。通过集中存储和管理财务数据，实现数据的标准化和统一，为跨部门的财务信息共享提供基础。财务数据库可以整合来自不同部门和业务系统的数据，形成全面、准确的财务信息。同时，国企可以借助大数据技术分析并挖掘财务数据，发现其背后的规律和价值，为企业决策提供支持。其次，国企可以采用云计算和移动化技术，实现财务信息的实时共享和移动访问。通过搭建云平台，各部门和岗位可以随时随地访问和共享财务信息，而不再受限于传统的办公环境和时间。这样，不同部门的财务人员和决策者可以及时获得最新的财务数据和报表，加快信息传递和决策的速度，提高工作效率。再其次，国企还可以运用大数据分析技术，挖掘财务数据中的潜在价值。通过对海量的财务数据进行分析和挖掘，可以发现隐藏在数据中的业务趋势、风险预警信号等信息，为企业提供决策参考。例如，利用大数据技术分析销售数据，发现产品热销的地区和渠道，为市场拓展和构建销售策略提供指导；
可以利用大数据技术对成本数据进行分析，发现成本结构和变动情况，为成本控制和效益提升提供支持。

6.提高财务人员综合素质。财务人员作为财务信息化建设的主要执行者和参与者，其综合素质的提升对于财务信息共享具有重要意义。国企可以采取以下措施来提高财务人员的综合素质。首先，培养财务人员的信息技术能力。财务人员要具备信息技术知识和操作能力，能够灵活运用财务信息系统和工具，进行财务数据的处理、分析和报告。国企可以组织培训和学习活动，提供信息技术方面的培训课程，帮助财务人员掌握先进的信息技术工具和方法。其次，加强财务人员的业务理解和沟通协作能力。财务人员深入理解企业的业务运作和战略目标，才能更好应用财务信息。此外，财务人员还需要与其他部门和岗位进行有效的沟通和协作，共同推进财务信息的共享和利用。国企可以通过培训、交流和跨部门合作等方式，加强财务人员的业务理解和沟通协作能力。再其次，培养财务人员的数据分析和决策支持能力。财务人员不仅要熟悉财务数据的处理和报表编制，还要具备数据分析和决策能力。他们需要能够运用统计学和分析工具，对财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有价值的信息。国企可以组织培训和学习活动，提高财务人员的数据分析和决策支持能力。

五、结语

通过引入财务共享模式，国企的财务管理信息化建设进入了一个新的阶段。基于财务共享模式，国企能够集成和共享财务信息，提高财务数据的准确性和时效性。国企要注重提升财务人员的综合素质，以适应信息化时代的需求。只有不断创新和完善，国企才能在财务信息化建设方面取得持续的发展和突破。

（作者单位：甘肃省建设投资（控股）集团有限公司）

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