武美子
[太原钢铁(集团)有限公司,山西太原 030003]
在建筑工程全过程造价的控制中,前期准备阶段是非常关键的环节。其中,完善项目估概算是一项重要的控制措施。以下是关于完善项目估概算的要点分析。
(1)确定可行性。在前期准备阶段,进行充分的可行性研究和分析,并收集相关数据和信息。这包括了对建筑项目的规划、设计、施工等各个方面进行全面评估。通过对项目的可行性进行综合分析,可以帮助确定合理的估概算范围。
(2)收集资料。收集所有与项目有关的资料,包括设计文件、图纸、技术规范以及其他参考资料。这些资料能够提供有关项目所需材料、设备、劳动力、工期等方面的信息,作为编制估概算的依据。
(3)编制详细清单。根据项目的特点和实际需求,编制详细的物料清单和工程量清单。清单应包括各项工程所需的材料种类和数量,并结合市场行情对其价格进行合理估算。
(4)估算成本。基于清单和相关资料,进行成本估算。考虑到不同工程阶段的变化,应对各个分项进行逐一估算,并结合实际情况进行调整。在估算过程中,还需充分考虑风险和预留合理的变动余地[1]。
与施工单位签订合同时,进行严格的合同管理是控制额外费用的重要手段。
(1)明确工程范围和质量标准。在合同中清晰地定义工程范围和质量要求,确保施工单位理解并遵守设计、规范和质量标准,以避免后期范围变更引起的额外费用。
(2)确定工期要求。在合同中明确规定工程的开始日期、完成日期和里程碑节点,确保施工进度的合理安排和控制,避免工期延误导致的额外费用。
(3)变更管理。建立明确的变更管理程序,对于必要的变更,按照合同约定的程序进行评估、审批和实施,确保变更的合理性和成本影响的控制。
(4)合同文档记录和归档。确保所有合同文件、变更通知和相关沟通记录得到妥善保存和归档,以备后续参考和争议解决,确保合同执行的透明度和可追溯性。
在设计阶段,选择合理的设计方案是控制造价的重要环节。以下是一些关键要点。
(1)材料选择。在设计过程中,注重选择经济实用的建筑材料。考虑材料的成本、性能和可获得性,以避免使用过于昂贵或难以获得的材料。与供应商进行充分沟通,寻找性价比更高的替代品。同时,评估材料的持久性和维护成本,选择耐久性较好且维修容易的材料。
(2)结构合理性。设计师应确保建筑结构的合理性和经济性。减少不必要的结构复杂性和材料浪费,优化结构设计,采用有效的结构形式和材料,以降低施工成本。通过使用标准化构件和模块化设计,可以提高施工效率并降低材料浪费。
(3)设备配置。在设计阶段充分考虑建筑所需的设备配置。包括电力、供水、空调等系统。合理规划布局和容量,避免后期因修改和升级而导致的额外费用。选择节能型设备,减少运营成本。与专业工程师合作,确保设备配置符合功能需求,同时考虑未来可扩展性[2]。
设计师与施工单位之间的密切沟通和协作是确保项目顺利进行的关键。以下是一些重要措施。
(1)及时沟通。设计师应与施工单位定期开展会议和讨论,及时沟通设计要求、技术细节和施工难点。通过定期沟通,可以解决问题、消除疑虑,并确保设计方案的可行性和施工的高效性。双方应共同制定沟通计划和沟通渠道,确保信息流畅和及时反馈。
(2)设计交底。设计师应向施工单位详细介绍设计意图和要求,解释设计图纸和规范。设计师应耐心回答施工单位提出的问题,澄清设计意图,并确保施工单位准确理解并按照设计方案进行实施。设计交底过程中,可以使用示意图、样板或模型等工具,以帮助施工单位更好地理解设计要求。
(3)技术支持。设计师应为施工单位提供必要的技术支持。这包括解决设计问题、提供设计变更和调整建议等。在施工过程中,可能会出现一些与设计有关的问题,设计师应积极参与解决,提供专业意见和技术支持,确保施工过程顺利进行。
(4)变更管理。在设计阶段,如果需要对设计进行变更,应与施工单位及时沟通和协商。设计师应详细说明变更内容,并评估变更对造价、进度和质量的影响。双方应共同努力达成一致,并根据实际情况进行合同变更和调整。有效的变更管理有助于减少额外费用和延误,并确保项目的成功交付。
在施工阶段,严格的施工管理是控制成本的关键。以下是一些重要措施。
(1)施工监督。设立专门的监理团队或雇佣第三方监理机构,对施工现场进行全面监督和检查。监督人员应具备相关技术和经验,熟悉设计要求和工艺规范。监督人员负责确保施工按照设计要求进行,遵守相关法规和标准。监督人员应定期巡视施工现场,检查质量、进度、安全等方面的问题,并及时采取措施解决。
(2)质量控制。建立质量管理体系,制定详细的施工质量控制计划。该计划应包括材料验收、工序检查和成品检验等环节。材料验收时,要对进场材料进行检查,确保其质量符合要求。工序检查应针对各施工环节,确保施工过程中符合规范和标准。成品检验则是对竣工的部位或构件进行检查,以确保质量达到设计要求。通过严格的质量控制,可以减少质量问题的出现,避免后期修复和重做所带来的额外成本。
(3)安全管理。加强施工安全管理是保障项目成功的重要措施。施工现场存在各种潜在风险,如高空作业、机械设备操作等。制定安全操作规程和应急预案,明确责任分工和安全管理要求。培训施工人员,提供必要的安全装备,并监督其正确使用。定期组织安全检查和演练,及时发现并消除安全隐患。通过加强施工安全管理,可以减少意外事故的发生,降低相关费用和损失。
(4)项目进度控制。建立合理的施工进度计划,确保施工按计划进行。监测施工进度,及时调整和协调各方资源,避免进度延误引起的额外成本。通过有效的进度控制,提高工程效率,减少不必要的时间浪费和人力资源消耗。
(5)沟通协调。建立良好的沟通机制,加强与设计单位、供应商、承包商等各方的协调与合作。定期召开施工会议,交流工作进展和存在的问题,并及时解决。有效的沟通协调有助于减少误解和纠纷,提高施工效率,降低额外的成本和风险[3]。
材料采购成本是施工阶段的重要成本之一。以下是一些关键措施。
(1)供应商选择。需要进行仔细评估并选择可靠的供应商。这包括考虑供应商的声誉、交货能力和价格合理性等方面。与供应商建立长期合作关系可以带来更好的价格优惠,并确保供应链的稳定性。
(2)材料质量控制。施工过程中必须严格把关材料的质量,以确保其符合设计要求和工程规范。这可以通过进行必要的材料检测和验收来实现。避免使用次品或不合格材料可以避免后期修复和更换所带来的额外费用。
(3)采购策略。制定合理的采购计划和策略也是控制材料采购成本的关键。根据项目的实际需求,制定明确的采购计划,并充分利用市场竞争。寻求多个供应商的报价,并进行有效的谈判,以获取最佳的材料价格。这可以通过定期审查市场和与供应商的沟通来实现。
(4)采购的规模效益。集中采购可以带来更好的价格优势,同时减少对不同供应商的管理成本。通过与其他项目进行合作,共享采购资源和信息,可以进一步降低材料采购成本。
加强进度控制是控制成本的关键之一。以下是一些关键措施可以用来实现有效的进度控制。
(1)施工计划管理。制定详细的施工计划是确保项目进度可行性和合理性的基础。该计划应明确每个工序的开始时间、结束时间和关键路径。关键路径是决定整个项目进度的关键工序,需要特别重视。通过合理编制施工计划,可以提前识别潜在的进度风险,并制定相应的应对措施。
(2)进度监控。持续监控施工进度是确保项目按计划进行的关键步骤。这可以通过使用进度管理软件或工具来实现。定期收集和更新施工进度数据,并与计划进行比较分析,及时发现和解决潜在的进度延误。如果发现进度偏差,需要迅速采取调整措施,以避免延误影响整个项目进度。
(3)协调管理。加强各施工单位之间的协调和沟通是确保项目顺利推进的重要手段。建立良好的沟通渠道和协作机制,促进不同施工单位之间的信息共享和合作。协调管理有助于避免施工冲突和资源浪费,提高施工效率。
(4)风险管理。及早识别和管理潜在的进度风险也是进度控制的重要方面。对施工过程中可能出现的风险进行全面评估,并制定相应的风险应对策略。通过制定预防和响应计划,可以减少风险发生的可能性,并降低其对项目进度的影响。
(5)资源管理。合理管理项目所需的人力、物力和设备资源,以确保按照计划的时间和数量到位。及时调整和优化资源分配,使其与实际施工需求相匹配。同时,及时解决资源供应问题,以避免因资源不足而导致的进度延误[4]。施工进度控制方法探讨如图1 所示。
图1 施工进度控制方法探讨
加强质量验收是控制成本的重要环节,特别是在竣工阶段。以下是实施有效质量验收的关键措施。
(1)完善验收标准。建立详细的验收标准和指引是确保工程质量符合要求的基础。这些标准应涵盖各项工程质量要求,包括结构、装饰、设备等方面。根据设计文件和规范要求,明确每个方面的验收标准,以便进行逐项检查和测试。
(2)严格验收过程。按照预定的程序和时间节点,进行质量验收工作。组成专业的验收团队,包括相关技术人员和监理人员,对工程进行系统细致的检查。通过使用仪器设备、取样检测等方法,发现并记录存在的问题或不符合要求的地方。
(3)及时整改。对于发现的问题和不合格项,及时通知施工单位进行整改,并跟踪确认整改效果。整改工作应按照规定的程序和要求进行,确保问题得到解决,并达到设计和规范的要求。
(4)文件归档与管理。对验收结果进行详细的记录和归档,包括问题清单、整改措施和验收报告等。建立完善的档案管理系统,以备将来参考和审查。这样可以在后续工程运营和维护阶段提供有效的依据。
做好竣工决算是对项目实际造价进行核算和汇总的重要工作,有助于控制成本并提供项目决策依据。以下是一些关键措施可以用来实施有效的竣工决算。
(1)成本核算。根据施工过程中的实际情况和相关数据,进行详细的成本核算工作。这包括对各项费用进行分类、计算和统计,确保准确反映项目的实际造价。需要综合考虑材料采购成本、人工费用、设备租赁费用、管理费用等各方面的成本,并及时收集和整理相关数据。
(2)造价偏差分析。将竣工决算结果与预算进行比较,进行造价偏差分析。分析造价偏差的原因和程度,找出造价超支或节约的主要原因。可能的原因包括材料价格波动、施工进度延误、变更指令等。通过深入分析造价偏差,可以帮助识别问题所在,并为后续项目提供经验教训。
(3)处理造价偏差。根据造价偏差的情况,采取相应的措施进行处理。如果造价超支,可以寻求其他节约措施或与相关各方协商调整。这可能包括重新审查和优化设计、采取替代材料或工艺等。如果造价低于预算,需要评估是否存在质量或功能上的折衷,并确保项目的可持续运营。
(4)决算报告编制。根据成本核算和偏差分析的结果,编制竣工决算报告。该报告应详细说明项目的实际造价情况,包括各项费用的明细数据和偏差分析结果。同时,对造价偏差的处理方案和后续建议进行说明。决算报告的编制应遵循相关的法规和规范要求,并经过审查和批准[5]。
有效的建筑工程全过程造价控制是项目成功的关键。通过前期准备阶段的预算和合同管理,设计阶段的合理设计方案和设计与施工沟通,施工阶段的严格管理和材料采购控制,以及竣工阶段的质量验收和竣工决算,可以最大限度地避免额外费用的增加。
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