基于信息技术的铁路建设项目数字档案发展路径分析

赵知妍

摘 要：铁路建设一直以来是我国基础设施建设的重要组成部分。铁路是我国重要的基础设施，近年来，国家极为重视铁路基建工程建设。铁路基建事业的发展产生了大量的项目档案，应科学开展档案管理工作，并结合具体情况高效应用信息技术优化、升级以及完善档案管理模式，提高档案管理效率与质量，确保档案信息管理的综合性、全面性、准确性和有效性。目前，应重视并积极推进将信息技术引入铁路建设项目数字化档案管理与发展中，文章阐述了铁路建设项目数字档案发展的重要性，分析了铁路建设项目数字档案管理特点以及管理的具体内容，并在此基础上探究了基于信息技术的铁路建设项目数字档案发展路径，以供参考。

关键词：信息技术；
铁路建设项目；
数字档案；
档案管理；
发展路径

中图分类号：G271 文献标识码：A

我国铁路事业发展迅猛，国家对于铁路建设投入大量的人力、物力和资金，以推动社会经济快速发展。对于铁路建设项目实施数字化档案管理有一定的难度，需要采取科学、有效的方式，借助信息技术优化档案管理模式，提升管理质量，推进铁路事业良好发展。对于铁路建设项目数字化档案应重视管理模式的优化和创新，积极借助信息技术等推进档案管理信息化建设，确保铁路建设项目数字化档案管理顺利开展。

一、铁路建设项目数字化档案管理的意义

铁路建设项目数字化档案管理工作对于铁路事业的发展具有重要的意义，主要是数字化档案管理顺应了社会发展趋势，迎合了新时代背景下信息化发展对于铁路建设的需求，使得铁路建设项目数字化档案管理工作抓住了发展的良好机遇。

1.提升档案管理质量

在开展铁路建设项目数字化档案管理时，必须转变管理理念，优化管理模式，以确保档案管理的可行性和质量。相比传统的人工操作方式，信息化管理平台具有更高的效率。通过信息化管理模式，可以将纸质图片等资料转化为电子信息，从而避免了纸质图片等资料占据大量空间的问题。数字化管理平台为档案管理人员提供了高效的检索和查询功能，极大提高了档案管理空间的利用率。采用信息化管理方式开展档案管理不仅减轻了管理人员的工作负担，还加快了信息更新的速度，从而保证了档案信息管理的质量和效果。此外，数字化档案管理还可以带来诸多附加价值。通过建立完善的数字化档案系统，可以更好地保护和保存档案信息，减少了档案丢失或损坏的风险。

2.档案管理工作的方向与趋势

随着信息技术的快速发展，各行业领域都在利用各种先进的技术，加快了行业领域发展的速度。运用大数据技术实施档案管理是档案管理工作发展的重要途径，铁路建设项目数字化档案管理依赖于网络技术、大数据技术等，可以高效收集资料数据，提高服务水平，确保项目档案的完整性和准确性，不仅提高了项目档案管理模式的有效性，还增强了项目管理的功能作用。

二、铁路建设项目数字化档案管理特点

为了更好的应用信息技术，优化铁路建设项目数字化档案管理模式，还需要了解铁路建设项目数字化档案管理的基本特点。在此基础上，通过分析铁路建设项目数字化档案管理的需求、要求以及目标，可以采取针对性的措施，完善项目档案信息的收集、分析、处理以及应用等工作，保证档案管理效率和质量达到项目标准要求。

1.专业性

根据档案管理规定实施铁路建设项目数字化档案管理，应得到准确、完善的档案信息的支持，保证档案信息可以真实、全面反映铁路建设项目情况。铁路建设项目档案具有独特性特点，与铁路事业发展方向保持一致，对于档案管理模式、管理方式有着相关的规定和要求。

2.动态性

开展铁路建设项目数字化档案管理，管理人员应勘查工程项目运行情况，考察工程项目是否正常，积极升级、优化管理技术，并借助大数据技术预测和分析铁路工程项目中存在的弊端，还可以采取动态监测方式获取铁路建设项目相关信息，保证所收集到的信息可以动态反映项目的实际情况。

3.一致性

铁路建设项目数字化档案具有成套性特点，一般体现在内容的丰富性、关联性以及系统性，包含了铁路建设项目建设的整个过程。项目建设工序之间有着必然的关联，项目档案管理工作与铁路建设项目呈现对应性，更可以体现出铁路建设项目具有一致性特点。

4.周期长

因为铁路建设项目施工相对复杂，工艺技术实施存在阻力，所以铁路建设项目档案管理需要较长的周期。对于施工现场的勘查是初步工作内容，可以结合所获得的数据制定项目建设规划。但是，如果铁路建设项目影响的范围较大，就会增加档案管理的难度，所需要的时间会增加，导致实施数字化档案管理模式更加困难。

三、关于铁路建设项目数字化档案管理

在铁路建设项目数字化档案管理中引入信息技术，不但可以完成数据信息的收集、共享和储存等环节，还可以实现对施工全生命周期的动态监管，确定项目建设方向和目标。需要管理人员使用专业的档案管理系统，通过整合相关数据建立数据库，为数据共享提供技术支持。

1.加工数字化档案信息

铁路建设项目数字化档案管理需要整合处理各类信息，为档案管理提供数据支持。开展数字化档案管理需要转化档案的形式，整理档案类别和优化档案管理模式，使档案管理操作更加简单、便利。

针对铁路建设项目档案信息开展分析难度较大，因此，可以考虑与其他机构合作，为铁路建设项目数字化档案管理的有效开展奠定基础。开展铁路建设项目数字化档案管理需要对一些新的项目档案做好维护工作，丰富并完善数据库信息，数字化处理纸质档案、影像档案，确保信息的全面性、真实性以及可靠性。

对于纸质档案、影像档案需要依据管理要求和管理标准加工成数字化档案，确保档案信息的完整性和真实性。开展铁路项目档案管理还需要结合实际情况搭建管理平台，通过借助档案管理系统录入数字化档案，提高项目档案的管理效率和质量。依据档案管理制度要求还应分类和统筹项目档案，检查项目数字化档案信息是否精准、完整，并保证与纸质档案、影像档案内容一致，并对所录入的数字化档案做好信息安全防护工作，避免档案出现损坏或者遗失。

2.开发信息化管理系统

由于当前档案管理系统种类繁多，一些管理系统的开发主要是考虑到当前市场的一般需求，大多系统具有普适性，在应用时欠缺适应性和针对性，没有考虑到行业特点以及行业档案管理需求。由于铁路建设项目数字化档案管理工作和其他行业档案管理工作存在一定的差异，如果使用普通型档案管理系统，可能会出现兼容性问题。因此，应结合铁路建设项目的特点、要求以及档案管理的特殊性，开发契合铁路建设项目数字档案管理系统。

3.加强网络化管理

目前，对于我国铁路建设项目开展数字化档案管理，除了依托现代科学技术，还应增强管理人员的信息化、数字化意识，为档案管理奠定人才基础和提供技术支持。为了升级优化管理方式方法，需要考虑到信息化应用是否正确有效，必要时可以借助信息技术组建管理内网，通过接入互联网提高档案管理信息化水平，确保管理系统中的信息准确、有效。

四、基于信息技术的铁路建设项目数字化档案管理路径

通过以上分析了解到，铁路建设项目数字化档案管理需要对信息加工处理，还需要得到信息化管理系统的支持。由于铁路建设项目数字化档案管理与互联网密切相关，因此，还应大力开展网络化管理，目的是通过接入互联网实施数据档案的网络化、集成化和统筹化管理，不仅能够提高档案管理效率和质量，还对完善档案管理模式具有重要意义。

1.增强思想意识，完善组织保障

首先，开展铁路建设项目数字化档案管理，应保证档案管理人员具备良好的职业道德素养，档案工作人员能够正确认识数字化档案管理工作，意识到保证数字档案的完整性、安全性是开展档案管理工作的前提，也是基本要求。在此基础上，需要给档案管理人员提供专业知识、专业技能方面的指导，为档案管理工作的顺利开展创造条件。档案管理人员也需要规范自我工作态度、工作行为，根据档案管理计划认真开展工作。

其次，管理人员应通过各种渠道了解档案管理开展形势，在工作中深刻认识档案管理的重要性，积极履行自身岗位职责，确保档案管理工作对于铁路事业发展起到重要作用。档案管理人员需要明确自身监管责任，有效借助信息技术辅助档案管理工作的开展，提高管理能力水平，并基于项目档案信息化管理实际情况制订档案管理培训计划。

传统档案管理体系已经不能满足现代化档案信息管理工作的需求，也无法适用于档案信息化管理模式，应及时调整工作模式，改进管理方式方法。为了使档案管理人员积极完成岗位工作，可以针对其良好表现给予嘉奖，激发其工作的主动性。

2.强化统筹管理，优化规范制度，注重相关投入

档案管理人员应认识到开展铁路项目档案信息化管理存在一定的难度，需要保持耐心，保证档案管理的科学性、系统性，应根据管理制度规范档案管理工作模式，确保各项管理制度能够真正落实。同时，档案管理人员还需要全面了解合同规定，综合分析项目档案相关的信息，强化统筹管理，不断优化规范制度，必要时可以加强对于人力、物力和资金等方面的投入。

因为铁路建设项目数字档案管理需要得到软硬件设备设施的支持，因此，应逐渐优化相关配套设备设施，升级运行效率较低、运行速度较慢以及存在故障问题的系统，或者根据需要引进新的系统，确保管理系统正常运行，保障项目数字档案管理的效率和质量。同时，还应加强对档案工作人员的专业培训，提高其专业水平，为档案管理信息化建设提供支持。

3.推进档案资料收集信息化管理标准

铁路建设项目档案管理信息化建设需要以准确的数据信息为根据，借助信息技术展开档案资料的收集、整理等，信息技术水平的提高能够确保档案管理流程优化以及高效率、全面开展档案管理工作。例如，将信息技术应用到工程验收中，可以提高验收的效率与质量，避免出现质量和安全问题。

此外，管理人员应明确铁路建设项目数字化档案具体的工作标准，熟悉工作模式，保证对于数据采集、分析、处理以及应用达到规范化要求，符合数字化档案管理的要求。还可以通过大数据等信息技术整合储存信息，预测档案管理可能存在的问题并及时校正，防止影响以后的档案管理工作。

4.优化管理平台功能，提供信息安全保障

铁路档案资料信息具有系统性特点，开展档案信息化管理需要考虑到档案与项目的特点再确定标准，主要包括档案收集、档案归类、档案检索以及项目规划、项目管理、项目考察等，应保证数据传输和应用的标准性。

由于铁路档案信息化管理工作内容较为复杂，对于管理平台的功能要求较高。首先，基本功能是归类档案。例如，可以分为纸质类、影像类；
其次，次级功能。针对不同档案类别细致划分，如影像档案主要包括声音、图片等和电子信息；
最后，针对基础功能以及次级功能开展档案号编制、目录编制等，并展开库存管理，将档案卷号标注在库房的相应位置，为以后的使用与开发做好准备工作。

档案管理人员应结合实际需要确保档案信息的完整性和可靠性，保证档案管理所需要的软硬件设备设施可以正常使用，并具有良好的性能。还应优化和完善安全防护系统，使用杀毒工具，并确定使用人员的使用门槛要求，加大项目档案信息安全保障力度。

五、结束语

综上所述，开展铁路建设项目数字化档案管理具有重要意义，包括提高档案管理效率、明确档案管理开展的方向与趋势。相关人员应了解铁路建设项目数字化档案管理的特点，包括专业性、动态性、一致性和周期长等。还要了解铁路建设项目数字化档案管理的具体内容，如加工数字化信息、开发信息化管理系统和加强网络化管理。因此，应采取有效的措施积极开展铁路建设项目数字化档案管理，增强数字化管理思想意识，完善组织保障，优化规范制度，强化档案信息化管理平台建设，加强档案信息安全保障等，为现代化铁路建设发展奠定基础。

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