成本管理工作职责如果认为成本管理就是管施工过程中的制造成本(人工、材料、机械、现场管理等)核算,缺乏对生产经营全过程的成本管理,就会造成公司成本失控,导致成下面是小编为大家整理的成本管理工作职责9篇,供大家参考。
如果认为成本管理就是管施工过程中的制造成本(人工、材料、机械、现场管理等)核算,缺乏对生产经营全过程的成本管理,就会造成公司成本失控,导致成本直线上升。如果没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,都会工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致利润的减少,减少内部积累,降低竞争力,从而阻碍公司的长远发展。为加强公司管理成本及项目现场制造成本的管理,对公司成本费用的实行内控,严格控制成本费用的开支规模,坚决杜绝铺张浪费、以权谋私、徇私舞弊等行为,实现开源节流、堵塞漏洞。规范公司成本管理行为,提高公司经济效益,根据绘都公司成本管理统一规定,结合我华建子公司实际特点,特制定本成本控制计划书。
一、明确成本管理概念
我公司的成本是指公司为了获取收益而发生或支付的各种耗费以及虽与获取收益无关但应由本期负担的各种耗费。包括公司管理成本(管理人员工资奖励、差旅交通费、办公费、财务费、固定资产、保险及开工前的招投标各种花费等);现场制造成本(人工、材料、机械、临时设施、安全文明及各种措施费),因此,根据绘都公司成本管理制度以及合同的类型和作业班子的管理水平,我们必须采取合适的措施进行事前事中以及事后成本控制。
二、事前成本预测、计划
1、依据绘都公司成本管理制度,我们进一步完善成本管理组织和基础工作,落实了成本管理责任制度,华建公司市场部和财会部联合设臵成本管理组,负责统一协调物资部和工程部的人、财、物各方面有关成本的经济活动,进一步完善工程部项目现场成本管理制度。组织成本的预测、决策、计划、核算、分析和考核,实施成本专业化的综合管理。
2、建立健全工时和材料消耗、设备利用、费用开支、工程量统计、工程洽商变更、工程质量、未完施工盘点等原始记录的填制、审核、传递和保管制度,健全财产物资的收发、转移、报废和清查盘点制度,完善计量检测设施,严格计量检验制度,使成本管理建立在科学的基础上。
2、健全成本管理责任制。落实各职能部门的成本管理责任,发挥其监督、指导、服务、控制和协调作用,保证企业对施工项目的宏观控制;纵向落实成本管理责任层次,坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,进一步健全了以企业法人为核心、项目管理为重心、作业层管理为基础的成本管理体系,全面实现了低成本战略管理目标。
三、事中成本控制、核算
加强成本管理责任体系,包括项目各业务部门、岗位及作业层的成本管理责任制。成本管理责任制应有详细的量化责任目标和考核奖罚标准,并实行动态控制与管理。
1、人工费控制。在各种生产要素中,人是最活跃的因素。工程的质量,工期、成本,安全等管理目标都是靠人的劳动去实现的。因而人是生产要素中进行动态管理和优化配臵的重点。在项目施工管理中,项目经理按施组施工,减少赶工或窝工浪费,解决施工中工人数量、工种、技术相互配合等问题,充分调动工人积极性。加强技术教育和培训,提高人的质量意识工作技能及劳动生产率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、材料浪费,机械台班及工期延长等计划外支出而加大现场施工的成本。
2、材料费控制。工程制造过程中材料的消耗占了整个工程成本的65%左右,因此,加强材料成本的控制是提高工程施工利润最有效、最直接的方法。主要通过对材料的价格、质量、数量三个方面进行控制。第一,按照实际需用量,指定材料采购计划;第二,材料的必须从合格供应商直接采购;第三,材料进场时,一定要认真核实实际进场材料的质量和数量是否与所要采购的材料相一致,熟练掌握相关的材料知识。
3、建立成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一岗位人员定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务。批准人与经办人的职务相分离;经办人与证明人、验收人相分离。
4、配备合格人员办理成本费用的核算业务。办理成本费用核算的人员应当具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客观公正。通过培训,不断提高业务素质和职业道德水准。通过宣传培训和奖惩措施,增强全体员工自觉节约成本费用的意识。
5、成本费用业务建立严格的授权批准制度。明确审批人对成本费用业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理成本费用业务的职责范围和工作要求。开展成本费用预测,应本着费用最少、效益最大的原则,明确合理的期限,充分考虑成本费用预测的不确定因素,确定成本费用定额标准。成本费用预测应当服从企业整体战略目标,确定材料供应商和采购价格,并采用经济批量等方面确定材料采购批量,控制材料采购成本和储存成本。考虑各种成本降低方案,从中选择最优成本费用方案。
6、规范招标和对分包管理的规定:
1)严格按照公司物资采购管理制度选择合格供应商及专业分包队伍;
2)禁止与分公司,工程处等单位签订分包合同,因对方非法人;
3)禁止与个人签订分包合同,禁止将分包工程结算等资金打入个人账户;
4)签订分包合同授权人必须是分包单位法人,被授权人必须与该分包存在劳动合同关系。
5)禁止与资质不满足要求的单位签订分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程进入收尾结算阶段,应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。同时要对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。狠抓结算工作:工程竣工验收时,项目部赶紧要做好结算准备,积极配合公司成本核算部门出谋献计对工程制造成本做到最大程度的“节约”。施工合同、设计变更、现场签证、会议记录及施工日志都是进行成本控制、分析和索赔的重要依据,是施工成本控制最基础的工作。所以必须为原始记录提供健全可行的技术保障制度和管理制度。记录人员要与合同、技术、施工、劳资和设备等部门充分协调,认真制定科学易行、讲究实效的原始记录技术保障制度,使原始资料即能达到施工成本控制的要求,又能满足其它各方的管理需要,同时对各原始记录的登记、传递、审核和保管工作也要组织好,并形成规范的管理制度,以确保及时完整地为施工成本控制和其它有关方面提供资料。继续加强成本费用支出审批制度,根据费用预算和支出标准的性质,按照授权批准制度所规定的权限,对费用支出申请进行审批。财会部门会同相关部门对成本费用开支项目和标准进行复核。规范成本费用开支项目、标准和支付程序,从严控制费用支出。会计机构或人员在办理费用支出业务时,根据经批准的责任主体成本费用支出申请,对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
五、公司成本管理小结
目前,华建工程公司在总公司成本管理体制下进一步健全了相应的成本控制的方法,制定了具体落实措施。坚决杜绝以权谋私、铺张浪费、徇私舞弊事件的发生,进一步加大了成本管控的力度。
1、行政类。截至8月份华建实际发生办公用品费用61264元,年初预算办公用品费用104370元,比预算节约了12%。经调查发现主要原因是工程前期准备工作完善,主要是办公耗材购臵费,按照ABC分类我们重点控制此A类项目的采购使用,做到了不超出年度预算。对于行政办公用品的领用和发放,建立完整的体系。每月各部门25日上报计划,杜绝临时采购造成的成本提升;行政办公用品的发放,注意小物件的控制,对于纸张的领用以“包”的形式而不是以“箱”的形式发放,能领笔芯就领笔芯,杜绝重复浪费;严格审核计划,对各部门使用情况及时统计,发现浪费者,下次领用压低其领用率和使用量,强制节约;对墨盒、电池等耗材的使用,实行以旧换新的原则。
2、办公类。尽量实行电子办公,能不用纸张就不用纸张;对于误打的纸张可以做成便纸条,实行双面打英复印制度,做到节约;节约使用;对到总经理办公室复印浪费纸张的限制其使用,随意浪费者进入其考核(职工)或者成本(项目部)。办公用品进行价格比较是成本控制的一项重要内容,要经常量化数据,做到心中时刻有一笔账,时刻把成本节约挂在心里。
3、车辆的管理方面。截至8月份华建实际发生车辆使用费173246元,年初预算323600元。华建使用公车11辆,平均每月车辆费用发生21655.75元(每车每天发生车辆费用约65元)。未超出年初预算。从成本节约的方面讲,对办公车辆的合理调配就意味着成本的节约。同时到某一地方办事的安排同一辆车,尽量用项目部内部车辆的调配完成工作,而不去租用外部车辆;对车辆出台相关制度,以考核机制约束车主养护好车辆。坚持月检制度,定期进行车辆保养。定期对司驾人员教育,注意行车安全;项目部办公车辆的调配,完成工作的原则,做到了车辆合理调配就做到了成本的最大节约。
4、考核机制和总结。总经理办公室对各部门物品使用定期进行统计,统计完之后注意调查其使用量,部分使用者如果存在浪费现象 .co .com m,建议停止其一个月办公用品领用,并向领导建议纳入其考核范围。同时为了提高成本控制意识,总经理办公室要经常进行总结,内部要互相监督,要勇于自我批评,成本节约要从我自己,从一点一滴做起。
总之,在总公司进行三集五大全面改革的新阶段,公司加大成本管理与控制力度,对改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。依据总公司成本管理的体制、内容和程序,我们从投标开始到施工完毕每一环节都依据总公司成本控制的制度和程序做好了施工项目的成本预测、计划、实施、控制、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,真正有效地控制好了成本,在低利润时代为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场的竞争力。在保证工程质量和安全的前提下,努力实现公司大局、可靠、法治、两效的科学发展目标。
1、对造价咨询单位、招标代理单位的管理、协调、督导;
2、负责审核和修正招投标文件;
3、编制和审核工程估算、工程概算、施工图预算,组织工程竣工结算;
4、参与合同谈判和会签,按合同要求开具付款通知书,负责合同管理;
5、审核施工单位上报的每月工程月报,审核预付款、进度款、结算款、保修款的支付金额、支付条件和支付依据;
6、组织建立工程款合同台帐、支付台帐,编制月度、季度、年度工程资金使用计划;
7、审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判,控制投资规模;
8、工程和材料设备的审价批价、变更管理、工程结算等工作;
9、负责定期审核、检查和监督项目部对合约执行情况,建立合约履行情况动态控制体系。
(1)全面负责毕节项目成本管控,协调提供项目目标成本制定过程中的相关资料;参与项目目标成本的制定;协调集团相关部门进行目标成本的下达及合约规划的拆分等;
(2)参与项目全过程的成本管理,负责目标成本的具体执行和控制,对已发生成本及预计发生成本及时准确反馈到动态成本,并提出纠偏措施和修正方案,参与设计技术优化;
(3)项目实施各阶段动态成本的梳理(包括但不限于项目启动会、实施会、定价会等);
(4)统筹项目的招采计划,对计划进行审核和分析
(5)按项目的招采计划,组织项目工程及物料类的招标采购和实施(含招标清单、限价的价格控制和管理);
(6)负责编制项目年度建设资金计划,并按需要定期修正;
(7)负责编制项目季度/月度用款计划,并汇总各类开发进度统计报表及分析工作;
(8)负责项目合同签订、施工图预算、结算、变更签证审核及管理,在项目层面对接外部相关部门;
(9)负责收集、反馈、协调招采过程、合同执行、成本管理过程中出现的各类问题和解决建议;
(10)负责进度款审核、结算款审核以及合同变更及补充合同中涉及造价或材料变动的审核,办理项目结算。
1、协助审核投资测算资料,制定目标成本,实现目标成本管理;
2、协助完成预结算、变更签证管理等工作,实现动态过程管控;
3、协助完成成本含量数据库指标库建立与维护等。
1、负责项目成本管理及结算;
2、参与项目方案、施工图版目标成本编制、合约规划分解;
3、参与合同清单编制、清标约谈、结算办理、动态成本管理、设计对标管理、供应商管理配合、造价咨询公司管理、成本后评估、成本数据库管理;
4、负责合同评审资料准备,流程审批、系统管理及档案管理。
1、负责编制各项目的结算;
2、结算书提交甲方确认后,根据双方约定参与现场工程量审核工作,取得最终结算书;
3、与甲方工程结算、归档,分析项目结算成本;
4、CAD索引图、日常作业单的下达;
5、做好日常工程资料的收集、处理、归档。
1、配合项目进行成本核算、目标成本分解和动态成本管理;
2、参与项目招标文件与合同的编制审核,参与开评标,分析投标报价的合理性;
3、参与工程的变更审核,结算审核等工作。
1.组织编制施工图预算,协调咨询单位与总包单位完成预算核对工作;
2.确定项目目标成本,制定材料设备成控明细表,并进行动态跟踪;
3.负责工程结算审核工作;
4.管理造价咨询公司,并配合审计工作,审核合同中有关经济条款,做好成本核算工作;
5.完成领导交办的其他工作。
1.目的和范围
为了使本项目成本管理规范化、程序化,切实为业主把好资金使用关,用好资金,根据我公司对造价管理的管理标准并结合本项目的特点制定本计划。本计划适用于本项目管理服务各阶段的成本管理,并根据工程实际进展状况作出及时调整。
2.职责
2.3.项目经理
2.3.1.项目经理对项目管理各阶段的成本管理负全面责任。
2.3.2.负责与业主沟通,细化合同关于成本管理工作的内容和范围,明确项目管理部、业主、造价咨询单位、监理单位造价管理的职责分工、工作流程和审批权限。建立项目成本管理制度。
2.3.3.负责审批项目部出手的有关工程成本管理方面的重要文件、凭证等。
2.4.项目合同造价管理组
2.4.1.负责编制成本管理工作计划,成本管理工作制度和项目成本管理工作流
程。
2.4.2.负责编制项目投资估算、项目投资目标分解、年度资金使用计划。进行
成本分析和投资风险因素分析,制定控制措施。
2.4.3.审核初步设计概算,进行设计阶段成本控制。
2.4.4.审核造价咨询单位提供的工作计划和工程量清单等成本管理成果文件。
2.4.5.协助业主组织或参与招标、采购阶段的询价、比选和商务谈判,进行招
标、采购阶段的成本控制。
2.4.6.负责施工阶段工程变更、工程进度款支付、索赔费用的控制和管理。
2.4.7.负责组织和审核工程结算。
3.阶段性项目成本管理计划
3.1土地审批阶段
针对获得土地使用权方面搜集相关信息,对于土地获得所需要的相关文件涉及到的费用建立价格信息台账,做到每笔费用有据可依。
3.2建设工程的立项阶段
1)充分利用各种社会资源简化项目立项程序,加快项目立项进度,从而降低因
工程延期造成项目成本的增加。
2)确保项目立项审批所需文件的质量,尽量防止文件的第二次修改,降低过程
成本,为项目后期工作打好良好的基础。
3.3设计阶段
3.3.1设计阶段的目标及内容
1)通过设计招标(含方案竞赛),协助业主选择高水平的设计单位和项目设计
队伍,在规定的设计进度和投资限额内,完成符合业主和合同要求的高质量的工程设计。根据有关统计资料表明,计费用一般只相当于建设工程全部寿命费用的1%以下,但是这少于1%的费用对施工项目造价的影响度达到75%以上,由此,可见设计阶段的成本管理对整个项目资金使用合理性有重要作用,对设计阶段的成本管理显得尤为重要。
2)在保证项目投资管理目标即批复的初步设计概算的前提下,限度地满足
建设单位的要求,把有限的资金用到最需要的实体项目上。
3)编制设计阶段管理工作计划,协助建设单位编制设计任务书、组织评选设计
方案,招标选择设计单位。
4)编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。
3.3.2方案设计的成本管理
方案阶段项目部协助业主作好多方案技术经济比较,提高投资估算精度,作好投资估算。采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程成本。
3.3.3初步设计的成本管理
1)项目设计任务书和初步设计方案应在充分考虑业主定位和投资目标的基础
上,项目部工程技术人员和造价工程师必须密切配合,进一步进行技术和经济分析比较,协助业主选择相对经济、合理、适用的设计方案。
2)项目部编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。
3.3.4施工图设计的成本管理
1)要求设计人员按照批准的总概算控制总体工程设计,各专业在保证达到设计任务书各项要求的前提下,按分配的投资额控制各自的设计,在满足设计任务书和相关标准的前提下,采用合理的工艺技术,材料设备和合理的结构形式,使其设计造价接近投资限额或更少。
2)审核工程设计概算。初步设计概算一般采用对比分析法、查询法和详细审查
法等方式进行审查,项目部应结合设计图纸审查进行设计概算审查。主要审查内容包括:
设计概算的编制依据、编制方法、编制深度
设计概算的项目、规模、建设标准、配套工程投资
分析采用的定额水平与合理性
调查分析人工、材料、资源供应等基础价格的合理性,施工方法和施工机械
设备是否符合施工规划的要求,取费标准是否合理
工程设备规格、数量与配置是否符合工艺设计要求,价格是否真实
单价分析的组成与计算程序、方法是否符合现行规定
概算项目的编制内容、编制水平、静态投资、分年投资
技术经济指标水平
检查经济效益分析
3)编制技术经济审核报告,经项目经理批准提交业主和设计单位。对不合理技
术方案和设计概算,要求设计单位修改设计图纸,调整设计概算。
3.4招投标阶段
根据招标采购工作计划对拟采用招标方式招标的项目,项目部应审核招标代理机构或造价咨询机构提供的工程量清单,审核结果提交业主和招标代理机构或造价咨询机构。招标代理机构或造价咨询机构对偏差部分进行修正后,方可进行招标。
3.4.1招标阶段成本管理的目标
通过招标的方式,在工程、货物、服务的采购中选择性价比较高的供应单位,做好在招标阶段的成本管理。
3.4.2设计招标的成本管理
严格按照业主的要求,同时兼顾对项目总投资的控制。在设计招标阶段协助业主选择设计方案及的设计单位,以确保设计进度、质量、成本得到有效控制,不影响整体工程的进度。
3.4.3施工招标的成本管理
准确把握设计图纸,通过对建设项目的具体情况分析和投标单位的资格预审,编制招标文件,确定工程标底;通过评标、定标,选择中标单位,并确定承包合同价。合理地确定工程标底是施工招标阶段工程成本控制的一种重要方法,工程标底的确定往往因设计图不全,材料的变更,或因市场价的不断变化,难于有一个准确的数值。
3.4.4监理招标的成本管理
通过招标选定有资质的工程监理单位,明确监理单位在工程中的工作范围。
3.4.5主要材料设备招标的成本管理
根据招标采购计划对直接采购的项目,项目部应组织招标代理机构或造价咨询单位、项目管理部、监理单位进行询价,编写询价报告。
严格控制材料等可变价格。对工程造价影响大,价格和质量较难把握的主要材料和大型设备应单独招标。主要材料和大型设备的供应控制主要是价格和质量方面,应深入市场调查,然后定下主要材料和大型设备的技术指标及其质量,价格档次,由投标单位按要求自行报价,形成投标价格,签定合同时就形成了固定单价合同,防止施工单位以次充好,对其供应的材料应严格检查。
3.5施工阶段
3.5.1施工阶段成本管理的目标
1)使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控
制与协调。
2)缩短工期、提高质量和降低造价。
3.5.2投资人或项目管理者在工程施工阶段对项目的管理是为使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。
根据项目合同和项目约定的工程进度款申请和审批程序进行工程计量和工
程款支付审批。
根据合同和项目约定的工程变更费用申请和审批程序,审批工程变更费用和
支付申请。
工程投资控制。项目部应建立工程进度款支付和工程变更费用及其它费用支付台帐,并定期进行分析比较,编制项目造价分析报告,经项目经理批准后提交业主。
费用索赔管理。项目部应根据合同和项目约定的索赔报审程序,与项目部工
程技术管理人员配合,进行索赔处理和审批。
3.5.3在组织措施上,督促承包商在保证质量和进度的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本,制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量和降低成本的目的。
3.5.4加强材料、设备的采购和管理。材料费是构成工程施工过程中成本的主要内容,一般材料费占工程总成本的60%~70%。
3.6竣工验收阶段
3.6.1竣工验收阶段的成本管理目标
1)避免承包商在结算过程中,虚报工程量和高套定额基价等以获取高额利润的
行为。
2)审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、
优惠条款是否符合合同;按竣工图审核工程量,在审核中,应根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;严格执行计价依据与计价方法;严格审查设计变更签证;检查取费标准,是否按照国家及北京市相关计取。
3.6.1从项目的的各个环节人手,找出控制要点,突出重点管理,实施建设过程严格监控,这样以来,就可以将建设工程总造价控制在预计或理想的范围内。
3.6.2工程项目或工作单元竣工后,项目部应按合同和项目约定的工程竣工结算程序,及时组织施工单位、监理单位进行工程结算,审查施工单位报送并经监理单位审核的竣工结算报表,进行竣工结算。
3.6.3协助业主与承包单位进行工程结算谈判。
3.6.4协助业主报送审计部门进行工程审计。
4.项目部投资控制总结及资料归档
4.1项目竣工结算完成后,项目部应组织投资控制分析总结,按照项目分解结构,编制项目各时间段投资分析对照表,包括目标值、调整值、实际结算值的对照及该工程分类指标分析、含钢量、砼含量指标等。经项目部校核,项目经理批准后报公司造价部经理审定后归档保存,同时也作为公司造价数据库内容由造价部保存。
4.2项目投资控制总结是项目工作总结的组成部分,应按要求在竣工结算完成后一个月内完成。
4.3记录
项目成本管理形成的记录按作业文件《项目管理资料管理规定》的要求收集、保存、归档。
5.项目成本管理的全局统筹计划
5.1以策划阶段、设计阶段为重点的建设全过程造价控制。
5.2主动控制。工程项目造价控制,不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,被动地控制工程造价,更要能动的影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程造价。
5.3技术与经济相结合。将技术与经济有机结合,通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济两者之间的对立统一关系,力求做到在技术先进条件下经济合理,在经济合理基础上技术先进,把控制工程成本的观念渗透到各项设计和施工技术措施之中。
5.4工程监理。从组织和管理的角度采取科学的措施确保建设项目工程成本目标、工期目标和质量目标合理地实现,为业主求得投入产出。实践证明,工程监理是控制工程成本的有效途径。
5.5合同管理。
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