2023年档案管理员工作职责模板必备9篇（范文推荐）

档案管理员的工作职责模板第1篇职责：1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保下面是小编为大家整理的档案管理员工作职责模板必备9篇,供大家参考。

档案管理员的工作职责模板 第1篇

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责模板 第2篇

职责：

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的工作职责模板 第3篇

职责：

1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限;

2、行政管理等相关大专以上学历;

3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验;

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员的工作职责模板 第4篇

1、档案体系建立

(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。

档案管理员的工作职责模板 第5篇

职责：

知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;

档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;

图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：

本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员的工作职责模板 第6篇

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的工作职责模板 第7篇

职责：

1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历;

2、2年以上相关工作经验;

3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责模板 第8篇

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的工作职责模板 第9篇

职责：

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

2、掌握一定的合同法律知识;

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;