2023年度秘书主要职责9篇（完整）

秘书的主要职责第1篇秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延下面是小编为大家整理的秘书主要职责9篇,供大家参考。

秘书的主要职责 第1篇

秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。主要表现在：

(一)秘书工作贴近领导，同领导同步运转，同心运转。

(二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。

(三)秘书工作成果具有潜隐性，就是秘书的劳动成果不单独表现出来，而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。

秘书工作的一般特征

(一)机要性和群众性的统一。

“秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门，要害部门，处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的，秘书都能看到，而且先于领导看到，开会作记录，领导班子的决策最先知道，秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。

但秘书工作也有群众性的一面，秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带，是观察社会动态的窗口，办公室每天都要接受来自社会的各方面信息，接受群众的来信来访，并且还要亲自去深入基层，到群众中去调查研究，反映群众的心声，倾听群众的呼声，为领导决策提供依据。

因此，作为一个秘书，既要有很强的保密观念，又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来，只有后者没有前者，因泄露国家机密而犯错误，二者不可偏废。

(二)综合性与专业性的统一

秘书部门不是专项业务部门，而是综合性的部门。因此，秘书工作涉及的范围和内容是十分广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性文电，提供综合性信息，进行综合性调研，处理综合性事务等等。因为是综合性的工作，它要求秘书具有全局观念，站在领导的角度去观察和处理问题，知识面要宽，成为本系统的专家和通才。

同时秘书工作也不是谁都可以干的“万斤油”，它有自己的一套专业，要求秘书有较高的政策水平，文字水平和理论水平，较强的组织协调能力和办事能力，熟悉文书，档案，保密，信访，信息，督查，会务，礼仪知识，会操作现代化办公设施。要做合格的秘书并非易事，要进行专业培训，取得专业证书。不同行业的秘书，还要熟悉本行业的专门知识，如党委秘书，要熟悉党务知识，军队秘书要熟悉军队知识，企业秘书要熟悉企业管理知识，涉外秘书要熟悉外交知识等。

综合性是主要的，专业性是次要的，二者互相渗透，互相促进。

(三)事务性和思想性的统一

秘书部门是各级领导的办事机构，协助领导处理日常事务。每天都有大量的事务性工作，起草、收发文电，值班接听电话，信访接待，搞会务，这些工作都很具体，繁杂，事务性比较强。

同时，秘书部门又是个参谋部门，在领导决策中发挥着重要的参谋作用，领导决策前要调查研究，提供信息，制订方案，在决策过程中要起草文电，决策后要进行督查和落实，所有这些都有很强的政治性。

事务性是秘书工作的基础，思想性是秘书工作的灵魂，思想性处于主导地位，事务性处于从属地位。思想性通过事务性工作体现出来。如文电的校对，如果稍有疏忽，错校一个关键的字，文件发出去，就可能造成重大的政治影响。主席台排座次，如果排错了，录相放出去，就可能引起各方面猜测。所以事务性工作渗透着思想性。不能因为事务性工作就可疏忽大意。

(四)被动性和主动性的统一

秘书工作的被动性是由秘书工作的从属性和服务宗旨决定的。大家都有体会，自己支配的时间极少，秘书总是围着领导的屁股转，秘书工作总是按照领导的需要和指令来进行，很少按照自己的意愿安排工作，常常来了文件办文件，来了电话接电话，有时正做着这件事，又来了新任务，又要改做另一件事，总是显得很被动。

当然，这种被动，不是消极被动，不是不可以发挥主观能动性，消极被动，满足于领导叫干啥就干啥，遇到啥就干啥，那样是干不好工作的。我们要在实践中总结经验，摸索规律，掌握了规律就可以把工作做到前边，领导没想到的你想到了，领导没叫做的事，但又必须做的事，你提前做了，这样才能当一个好的参谋和助手，才能做到优质服务。

秘书职业规划

秘书的主要职责 第2篇

1、筹备公司董事会会议、监事会会议和股东大会;

2、负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整性;

3、负责与公司制定保密措施，促使公司董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密;

4、做好公司与投资者之间的管理关系;

5、负责各类政府机构、监管机构、中介机构、媒体关系等协调沟通;

6、负责公司董事、监事、高级管理人员相关的法律、法规的传达、培训工作;

7、负责处理公司与股东之间的相关事务及股东之间的相关事务;

8、为公司独立董事和董事会专门委员会的工作提供支持;

9、为公司的重大决策提供咨询和建议。

秘书的主要职责 第3篇

组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作;

会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;

参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报;

负责领导客户团的考察活动的接待;

领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等;

领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达;

领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒;

领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。

秘书的主要职责 第4篇

(1)短期目标(一年左右)

在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。

(2)中期目标(三至五年)

努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。

职业生涯计划

目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

1、专业技能培养计划秘书职业资格证，普通话二级甲等，英语六级，计算机二级，熟练地掌握WORD、EXCEL、PPT等办公室事务处理软件。掌握秘书最基本的职业技能。

2、素质拓展计划多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己的时间。

3、多参加社会实践活动，积极培养自身的社会实践能力、人际交往能力。

4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍，扩展知识面，提高自身的修养，不断提升自身素质。

秘书的主要职责 第5篇

1、 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

2、 负责沟通协调公司与外界有关部门和机构之间的相关事宜及事务处理，妥善安排重要的商务接待工作;

3、 准备和递交融资过程中国家有关部门要求公司出具的报告和文件;

4、 负责相关行业市场的信息、资料收集并撰写报告，掌握公司整体投融资及运营状态，为董事长及时做出经营决策提供一手材料;

5、 跟随董事长出席各类会务、峰会、论坛等重要活动，并做好会议、谈判记录;

6、 为公司重大决策提供咨询和建议;

7、 完成其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的主要职责 第6篇

准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件，记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件;

负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

协助董事会行驶职权，在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

为公司重大决策提供咨询和建议;

处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责;

承办董事长交办的各项工作。

秘书的主要职责 第7篇

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书的主要职责 第8篇

1、协助起草文书，管理董事长工作文件;

2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

3、负责董事长的商务接待、日常生活的照料与行程安排;

4、负责董事长会议的会签准备和会议材料的整理与后续事宜的跟踪反馈;

5、负责董事长相关事务后勤保障工作，办公室环境维护管理工作;

6、能适应陪同董事长出差、及相关对接工作;

7、完成董事长交办其他工作和任务。

秘书的主要职责 第9篇

文秘管理工作

合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒;

总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等;

拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件;

总经理交办重要文件的翻译工作;

起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯;

汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档;

总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改;

总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理;

完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。

会议管理

根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设;

依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改;

统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报;

负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，

并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行;

统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。

商务接待

牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排;

牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排;

企业文化

围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道;

牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流