严格管理制度（全文完整）

严格管理制度第1.目的：1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫下面是小编为大家整理的严格管理制度,供大家参考。

严格管理制度 第1篇

1.目的：

1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。

2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等）

2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.职责：

总经理批准执行；
办公室负责实施

3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，

3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。

3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报采购部采购。

4.办公设备验收、入库、领取：

4.1办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收，合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

4.2行政部按计划数量核发到所需部门

4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签字确认

4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿

4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损坏报总经理批准

5.使用与维护要求：

5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点；

5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；

5.4如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安排。

5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改。

严格管理制度 第2篇

为进一步加强我校的疫情防控工作，保障学生的生命安全和身体健康，维持常态化疫情防控期间学校的正常秩序，根据国家和地方卫生防疫相关法律法规和疫情防控相关文件精神，结合学校实际，特制定此实施办法。

一、学生日常请假及审批程序

所有学生坚持非必要不出校，特殊情况需离校的，须严格履行请销假程序。学生请假分为事假、病假、公假，请假审批程序如下：

（一）请假1天以上至3天（含3天），学生通过i昭院APP提出请假申请→辅导员审批→团学办公室主任确认→学院备案。

（二）请假3天以上至7天（含7天），学生通过i昭院APP提出请假申请→辅导员核实具体情况并提出初步处理意见→团学办公室主任审批→学院分管学生工作领导确认→学生工作处备案。

（三）请假7天以上至14天（含14天），学生通过i昭院APP提出请假申请→辅导员核实具体情况并提出初步处理意见→团学办公室主任复审→学院分管学生工作领导签批→学院党政领导确认→学生工作处备案。

（四）请假14天以上的，按照《昭通学院全日制学生学籍管理规定》执行，同时向学生处备案。

（五）经同意准假后，学生出校门须向安保人员出示i昭院APP电子审批凭证。

二、疫情期间请假及审批程序

疫情期间学生请销假审批，要严格执行学校疫情防控要求，坚持非必要不外出，除十分必要的特殊情况外，学生请假一律不批。

（一）病假。学生通过i昭院APP提出请假申请，辅导员核实具体情况，根据日常请假权限办理。学生因出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似症状提出请假申请，辅导员须报学校医务室备案。

（二）事假。学生通过i昭院APP提出请假申请，辅导员核实具体情况，根据日常请假权限严格审批。

（三）夜间急病就医和其他突发事件。由24小时值班人员酌情处理，不通过i昭院APP请假审批。值班老师应根据事态情况联系辅导员、学院领导及学校相关职能部门领导。事后值班老师、辅导员第一时间向学院、学生处书面报备事件详情。

（四）公假。按照《昭通学院组织学生外出安全管理办法》执行，不通过i昭院APP提出请假申请。

三、学生销假和续假程序

学生请假期满，必须履行销假或续假手续。

（一）病假销假。学生销假时须提供请假期限内就医凭证，辅导员再次核实销假。发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似症状销假时，辅导员须向学校医务室再次报备，学校医务室做好病情跟踪。

（二）学生销假须通过i昭院APP提出销假申请，辅导员及时确认学生返校情况，为学生办理销假，并依照批假权限，分别向学院团学办公室主任、分管学生工作领导和学院党政领导报告。

（三）学生请假期满仍不能及时返校的，应在i昭院APP上办理续假手续，经批准后，方能生效。学生续假后，学院根据请假总天数，确定审批权限。

四、学生返校

疫情防控期间学生请假期满返校，根据学校疫情防控要求，须主动出示i昭院APP请假审批凭证、健康码、行程码，并配合保卫处测量体温。请假期间在疫情中高风险区有旅居史的，严格按照疫情防控要求返校。

五、其他要求

1.各学院要高度重视，履行学生日常管理第一职责，加强学生教育管理，严格学生请销假制度，实行“谁审批、谁负责”工作要求，因审批不严格造成严重影响的将按疫情防控相关规定追究责任。

2.辅导员要压实学生管理工作，做好学生安全教育、家校联系、请示报告、请销假追踪等工作，精准掌握学生去向，如有异常及时向学院领导和相关职能部门报告。

3.学生因病请假不能参加上课等教学活动的，除了要履行请假和出门手续外，还要填写《昭通学院学生因病缺课（缺勤）情况登记表》，在学院存档。

4.疫情防控期间，学生未履行请假手续，擅自离校或变更行程，无故超假，返校不销假，瞒报、谎报、迟报和漏报者，严格按照《昭通学院全日制学生学籍管理规定》和《昭通学院学生违纪处分管理办法》给予当事责任人相应纪律处分。造成疫情舆情等重大影响不良后果的，由学校疫情防控指导小组办公室移交上级疫情防控指导小组办公室处理。

5.因疫情防控规定需要在校外治疗或隔离的学生，按照昭通市和学校防疫工作要求办理复课、销假手续。

6.本实施办法自发布之日起试行。

严格管理制度 第3篇

1、资金审批制度

县委办公室有关财务上的一切收入和支出，包括不同渠道不同名义的各种经费，均由主任一支笔签批。正常办公经费数额较少，由分管主任确定支付后，要按期报主任签字，数额较大的支出由分管主任请示主任同意后方可支付。职工子女入托费由分管财务副科长直接确定支付。工作人员差旅费由主任签字支付。

2、主管会计和现金会计之间的业务责任

主管会计负责管理总帐，分类明细帐，记帐凭证和各种报表。现金会计负责记好现金日记帐，银行存款帐，负责管好各种支票和现金。两个岗位要做到钱帐两分开，钱物两分开，票印两分开。

3、医疗费报销制度

享受公费医疗人员，必须到县医院就诊，凭医疗费收据和处方笺到财务报帐。

4、车辆费用报销制度

车辆维修及更换易耗材料，如数额较小，由分管主任确定支付并按时报主任签字支付；
数额较大，须由分管主任请示主任同意后支付。道桥费由队长统计后由分管主任签字并报主任签字报销，一次一结。

5、办公用品管理制度

办公用品实行统一采购、保管、发放，实行定点采购，享受最低价，严把质量关。

具体实施由行政科长统计，报主管主任确定，并与分管财务副科长一同购买，现金会计保管。如数额较大，须由分管主任报主任同意后实施。

出、入库要严格履行登记手续，做到帐物相符；
办公用品不重复购置。

6、监督和审计制度

要认真执行各项财经纪律，及时纠正和制止各种**现象。要自觉接受审计部门和本单位领导的监督和审计，反映情况要实，提供资料要准。

对弄虚作假和严重失职者要追究当事人的责任，问题严重的要交由司法机关处理。

严格管理制度 第4篇

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁（总经理）负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

6.办公设备及用品的使用管理

6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障；

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的；

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的；

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领计划表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

严格管理制度 第5篇

为进一步加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，经后勤管理服务中心新型冠状病毒感染肺炎防控工作领导小组研究，特制定后勤管理服务中心疫情防控期间从业人员管控办法。

一、后勤员工

按照学校人员管理规定办理进校手续。

二、外来从业人员

后勤餐厅、物业、商业网点、浴室、直饮水、工程等所有企业外来从业人员要严格按照后勤用工各级审批程序办理进校手续。

3月25日起所有外包服务企业上报开学后拟进入学校进行各项外包服务工作的务工人员信息，上报人员信息截至到4月1日。由后勤管理服务中心初审。人员信息初审通过后，4月2日起各外包企业开始收集审核上报的务工人员情况（日报、主要摸排上报务工人员所在地、行动轨迹、人员接触情况、健康状况），要求所有非徐州本地的务工人员由企业自行安排在4月3日前返徐居住。4月14日，外包企业携带所有上报人员日报原始记录，从业人员情况上报表（个人申报）、从业人员情况摸排表（企业汇总）、从业人员身份证复印件、彭城码截图复印件、手机轨迹查询截图复印件，企业承诺书纸质材料到学校后勤管理服务中心进行审核，审核通过后方可进入校园进行服务工作。未上报信息，未通过初审和纸质审核的人员不得进入校园服务。所有审核通过的务工人员信息报送给信息中心，录入校门管控系统，按照学校大门管控要求进出。

所有企业要严格排查企业员工信息，并如实向膳食管理科、动力保障科、商贸与物资供应科、工程管理科、校园管理科等相关科室提供企业法人签字并加盖公章的企业人员管控和人员信息核查承诺书、企业从业人员情况排查汇总表、企业从业人员个人信息上报表、彭城码截图、疫情期间行程查询记录等5项文件进行办理入校手续。

科室收到企业提供的文件，要严格审查，对于来自疫情重点地区的外来务工人员，一律不得返校；
凡是未通过复工防控措施核查的企业外来务工人员一律不得返校，科室审查合格后，将企业合格人员信息提交至中心分管主任审核。

各分管主任复审科室提交的企业材料，审核合格后将材料提交至中心，由办公室汇总存档。

所有外来从业人员必须刷身份证、经体温测量正常后，方可进入校园。

所有返岗的外来从业人员不得擅自外出离开现居住地。

人员上岗后，所有企业必须坚持晨、午检制度、日报告制度、零报告制度，建立健全各项台账资料，严格进行人员管控，提高防控管理效率和精度，加强对所属员工下班后的教育和管理，出现异常情况应及时上报后勤管理服务中心（如居住地发生变化、本人及其共同居住人身体状况异常、接触疫情重点防控人群等）。