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二维码技术在手术室设备管理中的应用效果

来源:专题范文 时间:2024-02-15 08:38:01

熊朝霞 张 敏 陈惠娟 何 芳 张 庆

随着手术技术不断发展,手术室设备逐渐增多,如电外科、腹腔镜等设备越来越精密,也为疾病诊断及治疗提供重要参考依据[1]。因此,确保设备安全性、有效性,使其在手术中发挥重要作用。健全的设备管理能够提高手术室安全性及质量,这对提高医院质量管理也有积极意义。常规设备管理主要根据医院制度定期维护、核查设备,但手术室设备繁多、复杂且贵重,常规管理难以满足精细管理需求,容易发生故障,加之部分护理人员对设备了解不充分,难以及时排查问题,导致器械损坏[2-3]。二维码技术具有识别率高、成本低、便捷简单、存储信息多等优势,在医院耗材、挂号等得到广泛应用[4]。本研究旨在分析二维码技术在手术室设备管理中的应用效果,现报告如下。

1.1 一般资料

选取2020年1月-12月本院40台手术室电外科、腹腔镜等设备,该期间的医疗设备实施常规管理模式维护为对照组;
2021年1月-12月本院40台医疗设备采用二维码技术管理为观察组;
均为同一批医疗设备。其中,高频电刀14件、超声刀4件、腹腔镜8台、冲洗吸引设备2台、显微镜3台、动力设备4台、其他5件;
两组参与研究的手术室医师共20名,男性13名,女性7名;
年龄26~58岁,平均(39.63±5.41)岁;
主任医师2名,副主任医师2名,主治医师10名,医师6名。

1.2 方法

对照组采用常规管理模式,观察组采用二维码技术管理。

1.2.1收集设备信息 首先建立数据源,收集设备的相关信息,包括基本信息(如设备名称、外观图片、存放位置、主要负责人、厂家及联系方式等)、设备的操作要点、流程图、重点内容、设备保养方法及注意事项、设备操作的视频资料、开始使用时间等。

1.2.2制作、粘贴二维码 将采集的每个设备信息,通过下载软件制作成电子档案,自动生成二维码,打印制作成标签,需使用专业防水标签的粘贴纸,将生成的二维码粘贴于对应设备显眼处,粘贴好后拍照保存,绘制成册,便于医护人员扫描使用。

1.2.3制作电子表单 将收集的设备相关信息进行电子化处理,用户能够直接输入并浏览设备信息,主要包括登记功能(使用者扫描二维码登记维修)、查找功能(通过扫描二维码了解设备最后一次使用情况,及时了解设备分布,进行调配)、回放功能(扫描二维码了解仪器使用轨迹,自动生成动态图避免丢失)、清点功能及维护功能(扫描二维码及时登记维修时间、设置维修提醒标识)等。

1.2.4临床应用 护士通过扫描二维码,自动记录设备的使用信息,如设备出现故障,立即报修,并自动记录维修相关信息;
若护士对设备操作不熟悉,能够扫描学习有关操作流程等。管理员能够及时填写仪器保养信息,手术排班者及使用者通过点击查询状态,可及时获取仪器当前所处位置及状态。

1.3 评价指标

(1)护士设备查找正确率、设备维修及时率、合格率:设备维修及时率指设备从报修至维修结束≤48h为维修及时,反之为维修不及时;合格率指在规定时间内完成设备检查、保养为维修合格。(2)设备不良事件发生率(设备分类错误、设备丢失、供应不足、设备损坏等)。(3)管理质量:采用本院自制管理质量问卷进行评估,包括定期质量检查、状态标记、供给及时、故障排查4项,每项50分,分值越高表明管理质量越高。该问卷Cronbach"s α系数为0.863。(4)医师满意度:采用本院自制医师满意度问卷评估满意度,主要包括工作效率、准确归位、统计查询、仪器清点、规范操作、设备运行通畅6项,总分100分,分值越高表明满意度越高;
其中,≥85分为非常满意,60~84分为满意,<60分为不满意。该问卷Cronbach"s α系数为0.882。

1.4 统计学方法

2.1 两组设备查找正确率、设备维修及时率、合格率的比较,表1

表1 两组设备查找正确率、设备维修及时率、合格率的比较 n(%)

2.2 两组设备不良事件发生率的比较,表2

表2 两组设备不良事件发生率的比较 n(%)

2.3 两组管理质量评分的比较,表3

表3 两组管理质量评分的比较 (分,

2.4 两组医师满意度的比较,表4

表4 两组医师满意度的比较 n(%)

手术室设备中包含较多精密的仪器,保证设备安全、可靠地运行,使仪器发挥稳定作用,并降低其损耗至关重要,对提高手术室质量、医院管理质量等均有重要意义[5]。常规管理主要通过人力定期统计设备使用情况,但存在一定局限,如难以统计设备使用次数、使用率,无科学数据支撑购买新设备,可能导致设备供应不足情况;
且设备故障报修流程较为复杂,难以实时追踪报修的进度,进而影响设备正常使用,耽误临床诊疗[6-7]。此外,常规管理无法及时准确在手术区域找到设备,难以对设备精准效益分析,降低管理质量[8]。因此,对手术室设备实施有效的管理措施至关重要。

二维码是信息载体形式,能够存储大量信息,不仅可准确标识物体,还可提高物体描述的准确性,为信息录入、读取提供便利[9]。二维码占用面积较小,能够粘贴于设备中,且制作方式简单、价格低廉,为医护人员提供极大便利[10]。将设备操作视频、常见问题、保养、厂家及联系方式等存储于二维码中,打印并粘贴于对应设备上,便于医护人员随时查看设备操作视频,提高使用准确率[11]。

本研究结果显示,观察组护士设备查找正确率、维修及时率及合格率均高于对照组,设备不良事件发生率低于对照组,且管理质量评分高于对照组,表明二维码技术能够提高护士查找手术室设备正确率、维修及时率及合格率,降低设备不良事件发生率,提高管理质量。分析原因:二维码技术管理中,首先收集设备有关信息,包括设备基本信息、操作流程图、保养方法、开始使用时间、厂家及电话等,并将收集的全部信息制作成二维码,用防水标签制成的二维码粘贴于设备上,利于医护人员及时扫描关于设备使用情况、目前所处位置、状态等,可提高查找正确率[12]。利用二维码技术,护理人员能够通过扫描二维码进行登记维修、了解设备分布情况、仪器使用轨迹、维修时间等,可提高维修及时率、合格率,降低设备不良事件发生率,进而提高管理质量[13]。本研究结果显示,观察组医师满意度高于对照组,表明二维码技术的应用,可提高手术室医师满意度。分析原因:护士可通过及时扫描二维码发现仪器所处位置,能够及时找出设备,便于医师诊疗工作;
且护士可通过扫描二维码学习设备使用方法,提高掌握度,可配合医师进行诊治,进而提高医师满意度。

综上所述,二维码技术在手术室设备管理中应用效果较好,可提高护士设备查找正确率、维修及时率及合格率,降低不良事件发生率,提高管理质量及医师满意度。

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