手机版
您的当前位置: 恒微文秘网 > 范文大全 > 专题范文 > 对事业单位档案管理的创新思路的探讨

对事业单位档案管理的创新思路的探讨

来源:专题范文 时间:2024-02-03 09:57:01

李辉

摘要:档案管理对于个人与机构来说都具备着重要作用。档案中的信息多数记载着个人的详细信息,如若外露将会对造成影响。在目前,部分档案观众的档案频频失窃、档案馆存在安全隐患、部分工作者工作能力弱等原因,都成为了档案管理工作中的难题。目前,事业单位档案管理越来越受到社会各界的关注。档案馆作为国家众多机构的重要组成部分,也决定了退伍人员安置福利。鉴于此,本文就事业单位档案管理的创新思路提出以下建议,希望能够对事业单位档案管理提供帮助。

关键词:事业单位;档案管理;创新思路

引言:

档案管理的意义就在于,其要求相关工作者能够对工作人员的档案,进行系统、完善的整理,并保证切实有效的方案能够满足相关规则与要求,在个人想要查看档案时,能够提供简单、快捷的帮助,使个人能够在短时间内读取与存放。鉴于此,档案管理是潍坊必要的,因此,针对某些单位的日常生产经营活动,还是我国建设发展来说,其具备相当重要的作用。伴随着新时代的不断发展,事业单位的发展速度也逐渐加快,也因此,档案管理工作的开展受到了极大的重视,但目前,档案管理依旧存在着大小问题,如何使事业单位能够在飞速发展的经济当中,将档案管理做到事半功倍,更加符合现代经济与使用者的要求,成为当今事业单位档案管理不得不考虑的问题。

一、撇弃传统观念,强化档案管理意识

伴随着新时代的不断发展下,社会各行各业都展开了巨大改革,将互联网信息技术相融合,通过紧跟时代脚步的发展模式,能够有效保证自身企业的擦还能够就发展战略目标。在新时代发展期内,事业单位的发展前景也逐渐面临改革,在档案管理方面,改革方向主要在档案管理,实现与经济、时代的共同进步,其也是目前事业单位档案管理发展的主要目标。鉴于此,目前的档案管理工作,应及时创新管理模式,确保其能够长远发展,档案管理工作不是形式主义,应及时贯彻落实与管理中,而管理人员的专业素养应得以提高。首先,在开展过程中,应注重管理人员工作的推进,管理者应给予足够的重视,如若管理者都不中,工作人员自然很难提起干劲,长久发展,工作人员将会产生消极态度,这对于长远发展是非常不利的。其次,要切实提高档案管理在人们心中的认识,在目前,档案管理在人们心中没有得到足够的重视,其认为档案不过是一个文件,应通过管理日人员的积极科普与宣传,达到其目的,通过有效发挥,才能保证档案工作能够更好地落实于基础中。最后,现阶段管理制度存在一定弊端,在实际管理过程中,管理者应引导工作人员完成自身的责任,并通过规则约束人员的行为,让其养成良好的职业素养,从而使档案工作进入正轨。

二、建立健全的档案管理制度

档案管理的规章制度,首先要保证各项内容能够与实际相吻合,并要求工作者在工作开展中保证管理制度的科学性,能够更好地限制生活实际,在实践过程中也应保证科学性,保证其规则不具备过分的跳跃性,如若制定前后差距过大,被管理人将会不够认可。其次,规章制度要囊括所有人,如若其中有极端个例,影响大局发展,就得不偿失了。最后,在规则制定的过程中,也应围绕奖惩机制进行,通过明确奖惩规则,使档案管理能够保证时效。因其在事业单位中的立场特殊,其在完成规则要求后也应确保管理的实施,他们作业事业单位的双重角色,奖惩机制能够有效帮助管理人员提升管理热情,从而完成管理工作。

三、加强对档案管理队伍的建设力度

在事业单位的管理工作开展中,其进展、制度执行方面都决定了工作的下限,而管理者的重视、工作者的管理效率决定了工作的上限,为完成管理工作的实效性,本文认为应从以下几点入手。首先,管理人员因工作变动或个人原因进行岗位调整时,管理者应及时补足人选,并确保其能够有过硬的专业能力,保证人员在管理中心的工作效率;在同时方面,应及时注重工作的交接,老人离开工作岗位时应及时与信任进行有效的沟通,管理者应确保其不会一走了之,帮助信任完成工作內容交接。再次,管理者应注重人员的培养,传统管理工作过分注重员工时效,而不注重人员的职业素养,对于差异性人员,应采用针对性的管理计划,采用培训、交流会等方式促进管理工作者的职业素养。最后,管理者应贯彻落实奖惩机制,将档案管理工、工作人员进行科学完善的绩效考核,将工作外的表现也计入业绩中,通过综合评价给予奖励,确保了管理工作的顺利开展。

四、创新档案管理信息化

伴随着新型信息技术的普及与互联网+的不断应用,事业单位也越来越重视电子化,在档案管理工作中,如若能够有效应用档案管理,能够提到结构性突破的效果,在确保管理工作效率提升的同时,也保证了工作实施的正确性。对于档案管理工作来说,如若有效运用新型信息技术进行开发,能够有效提升档案价值。通过对现有的档案资源进行完善的整合,能够更好地提升使用效率,也确保了工作开展的顺利实施,从根本上解决了资源浪费这一难题,保证了档案资源的价值。因此,在管理工作中有效运用新型信息技术,能够有效管理档案,实现事业单位电子化,新型信息技术的应用成为未来工作管理的大势所趋。

结语:

经济的发展,促进了事业单位的快速发展,这也决定了事业单位档案管理工作的重要性。因此,想要有效完成档案管理,提升档案管理的效率与时效,成为当今事业单位档案管理的大势所趋。档案资源对于事业单位,在保证创新实践并结合新型信息技术,在不泄露档案资源的前提下,能够有效实现档案管理工作的进步。总而言之,事业单位档案管理工作的意义,在于充分发挥档案价值。所以,管理者应及时把握这一原则,有效开展管理工作,将思想观念不断渗透于工作人员之中,避免造成资源浪费,通过构建新颖的档案管理应用,加大实践与研究,紧跟时代脚步,总结科学完善的管理方案,才能使多元化应用体系,全方位提高档案信息的有效应用率,完成事业单位档案管理的工作效率。

参考文献

[1]王恩军,李娜,白八斤 . 新时期地方院校人事档案管理工作的问题与对策——以河西学院人事档案管理为例 [J]. 河西学院学报,2011(5).

[2]曲艳华 . 科研单位档案管理工作现状分析及改进建议——以山东省农业科学院为例 [J]. 科技信息,2013(7).

[3]南浩.提升基层单位档案管理科学化水平[J].现代企业文化,2019,21(34):136.

猜你喜欢创新思路事业单位档案管理关于企业档案管理体制改革的探讨科学家(2022年5期)2022-05-13新形势下档案管理工作创新探析卷宗(2020年13期)2020-08-10新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨新农村(2018年3期)2018-08-20档案管理现代化中档案管理原理的运用分析科学家(2017年21期)2017-12-14新形势下企业宣传工作的创新思路探究文艺生活·中旬刊(2016年11期)2016-12-13浅谈行政事业单位档案管理的创新思路科学与财富(2016年26期)2016-12-01对事业单位档案管理的创新思路的探讨科学与财富(2016年26期)2016-12-01黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告活力(2011年10期)2011-09-06黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告活力(2009年13期)2009-11-17黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告活力(2009年7期)2009-11-17

恒微文秘网 https://www.sc-bjx.com Copyright © 2015-2024 . 恒微文秘网 版权所有

Powered by 恒微文秘网 © All Rights Reserved. 备案号:蜀ICP备15013507号-1

Top