财务共享背景下业财融合相关问题探讨

杨斐

（济南金箱子代理记账有限公司，济南 250000）

在我国经济转型发展阶段，企业面临日益激烈的市场竞争，这要求企业必须不断提升财务工作的质量和效益，积极推进业财融合，构建全新的财务管理模式，为企业的发展提供财务层面的支撑和保障。然而，现阶段部分企业在业财融合方面还存在一定问题，阻碍了企业财务管理的有序开展，对此，应当以财务共享为背景，以业财融合为途径，充分发挥财务工作对于业务活动的保障作用，助力企业持续发展。

2.1 财务共享概念

财务共享指的是以信息技术为支撑，以信息化财务平台为依托的新型财务工作方式，是对传统财务工作的优化和改革，带动企业财务工作有序开展。企业结合自身需求搭建财务共享平台，实现财务工作流程的完善和再造，能够有效提升财务工作效率，尤其是对于一些流程化的财务工作而言，财务共享具有更为突出的效果，如财务核算、费用控制等。同时，财务共享可以形成规模效应，有效降低财务工作的成本，规避各类财务风险，这对于企业提升财务管理的质量和效益具有重要意义。

2.2 业财融合概念

业财融合指的是现代企业立足自身发展情况，以业务活动和财务工作相互融合为主要手段的一种新型财务管理模式。业财融合打破了企业财务工作和业务活动相互独立、相互割裂的局面，实现业务和财务的融合交流，并在现代信息技术的支持下实现二者的优势互补，使财务工作具有更明确的方向，而业务活动具有更强力的支撑。业财融合的推进对于强化企业风险管理具有一定作用，尤其是在对财务人员、业务人员展开联合培训的基础上，可以使双方能够主动察觉自身工作期间面临的各项风险因素，并通过双方的协作与互动，全面评估、分析和防范风险因素，为企业的发展提供有效保障。

2.3 财务共享对业财融合的保障作用

前文提及，财务共享以信息技术为支撑，以信息化财务平台为依托，这也决定了财务共享的信息化属性，而业财融合恰巧是建立在企业具备较高的财务信息化水平的基础上才得以有序推进的。因此，财务共享对于业财融合的开展和实施具有极为重要的保障作用，从这一点来看，企业加快财务共享平台或共享中心的建设也是尤为必要的。

3.1 提升企业经营决策的科学性和有效性

业财融合推动了企业财务管理流程的前置，相较于传统的财务管理，业财融合可以推动财务工作融入企业的各项经济活动，使财务人员能够了解业务活动开展情况、业务流程，并站在财务的角度发现业务方面存在的问题，找出、分析其中存在的影响因素，制定相应的控制方案或措施，这可以使企业的业务经营、业务决策具有更高的科学性和有效性。同时，财务人员可以针对业务部门的数据信息进行统计分析，为业务部门下一步的经营决策活动提供一定的参考，发挥财务对于业务工作的支持作用，从而为业务活动的开展提供一定保障，突出体现业财融合的价值。此外，业务部门可以根据财务部门给出的结果或者相应报告作出更为科学合理的决策，使企业保持正确的业务方向，充分提升企业的经济效益。

3.2 推进企业的精细化管理与风险控制

业财融合的推进需要财务人员详细了解业务情况，深入业务工作一线，全面收集、分析各类数据，找出业务活动存在的问题并分析相关原因，尤其是在成本管理、成本控制领域，做好业财融合可以有效提升成本控制效果，助力企业降本增效，这既是企业实现精细化管理的重要手段，也是企业实现可持续发展的重要举措。同时，由于业财融合需要财务人员深入业务一线，这也使财务人员能够发现业务方面存在的风险因素，并从财务的角度对风险因素进行识别、评估，尤其是估算财务风险可能造成的损失，进而采取有效措施避免风险因素转化为风险问题，最大程度上降低财务风险、业务风险带来的不良影响。

通过前文的论述不难发现，财务共享和业财融合具有密切联系，而且财务共享可以为业财融合提供重要的支撑和保障作用，推动业财融合的有序开展。同时，业财融合对于企业的经营决策、精细化管理和风险防控具有积极作用。然而，结合财务共享情况来看，现阶段的业财融合面临一定的问题，未能达到预期效果。具体而言，主要有以下几方面问题。

4.1 思想认识有待优化

业财融合是现代企业立足自身发展情况和需求而采取的一种新型财务管理模式，对于企业自身的业务发展和财务工作开展具有积极的促进作用。然而，部分企业对于业财融合认识不全面、不充分，导致业财融合受阻。在思想认识方面，企业领导者的观点和态度尤为重要，但部分企业领导并未意识到业财融合的必要性，并未对其给予足够重视，导致其他管理人员、基层员工并未有效配合业财融合的开展[1]。同时，从基层员工的角度来看，部分业务部门的员工认为业财融合应当由财务部门带头开展，业务部门被动配合即可，故而在业财融合期间缺乏足够的积极性，也在一定程度上阻碍业财融合的推进。

4.2 管理体系与相关制度有待完善

现阶段部分企业尝试推进业财融合，并采取了一定的措施。然而，由于这些企业在业财融合方面处于起步阶段，故而企业本身缺乏足够的经验，也并未建立起相应的管理体系，制度建设也存在一定的问题，给业财融合带来困扰。具体而言，管理体系与相关制度建设不完善主要表现在业财融合的权责和内容两方面。从权责角度来看，业财融合的责任未能具体落实下去，导致部分财务人员或业务人员在业财融合期间出现不积极、不配合的情况，而且不明确的权责机制容易导致责任推诿、追责无人的情况，一旦业财融合期间遇到问题，必然会出现权责方面的纠纷。从内容角度来看，由于管理体系和制度建设不完善，业财融合的内容、工作流程和相应标准不够明确，导致业务人员、财务人员在业财融合期间处于无据可依的状态，势必会给业财融合带来一定的不良影响。

4.3 人才队伍建设不到位

在企业推进业财融合的过程中，财务人员和业务人员的工作水平、专业素养对于业财融合的效果具有直接影响。业财融合需要具备财务知识、管理学知识并了解企业的业务发展现状的财务人员，同时，业务人员也需要掌握一定的财务知识[2]。然而，从人才队伍建设情况来看，部分企业内部缺乏这样的复合型人才，具体表现为财务人员对于业务状况不了解，缺乏与企业管理、业务活动相关的知识，而业务人员缺乏财务知识基础，导致双方难以进行有效合作，对企业的业财融合造成一定的干扰。

4.4 企业信息化建设不足

前文提及，财务共享、业财融合具有密切联系，而且需要企业具备较高的信息化水平，才能在财务共享的背景下实现业财融合。然而，从现实情况来看，部分企业的信息化建设相对滞后，未能结合企业自身的发展情况搭建相应的财务共享中心，未能有效推进业财融合的开展。与此同时，部分企业的财务部门、业务部门存在信息壁垒，甚至两个部门之间的系统不兼容，在传递信息的过程中还需要进行转档操作，而转档操作不当可能导致信息数据损毁，由此可见，信息化建设不足给企业的业财融合带来一定干扰。此外，一些企业虽然着力推进信息化建设，但忽视信息安全风险防范工作，而业财融合使企业面临新的信息安全风险，这在一定程度上给企业的业财融合带来阻碍。

4.5 业财融合考核有待完善

相较于传统的财务工作，业财融合跨越了部门之间的壁垒，打破财务部门、业务部门之间的界限，但这给考核工作带来新的困扰[3]。如果缺乏完善的考核机制，则无法诊断业财融合的效果，也无法针对业财融合下一步的举措给出相应的指导建议，而在业财融合的情况下，相应的考核工作需要业务部门和财务部门的联动才能完成，但双方的联动不足，给业财融合考核带来障碍，加大了业财融合推进的阻力。

5.1 强化思想动员，形成足够重视

前文提及，企业对于业财融合的认识在很大程度上决定着业财融合的最终效果，而部分企业对于业财融合的必要性认识不足，影响了业财融合的进度。有鉴于此，企业应当做好相应的思想动员工作，使企业上下各级人员对业财融合形成统一认识。在这一过程中，企业领导需要发挥关键的引导作用，领导应当对业财融合给予高度重视，给出明确支持的态度，进而在企业内部形成良好的环境，为业财融合的推进作好铺垫。具体而言，企业领导可以在公司总部会议上对业财融合作出重要指示，使业务部门、财务部门形成高度重视。与此同时，各级管理人员应当对业财融合形成正确认识，着力采取措施，积极推动业财融合的开展。此外，业务人员需要意识到业财融合的必要性，避免被动等待，而是应当主动出击，主动与财务人员增加沟通交流，增进合作，就业财融合采取相应的策略，从而在接下来的工作中相互配合、通力合作。

5.2 推进业财融合管理体系与相关制度的完善

业财融合管理体系与相关制度建设不足给业财融合的推进带来了一定的阻力，对此，企业应当从权责和内容两个角度推动业财融合建设。具体而言，从权责角度来看，应当坚持权责一体的原则推进制度建设，将业财融合的责任落实到具体人员身上，可以有效避免权责不清的情况，避免业财融合期间出现“九龙治水”的问题，而且预防出现追责无人的情况。从内容角度出发，企业应当针对业财融合明确具体的内容、流程和标准，尤其是在流程方面，更要通过完善的流程推动各项措施有序落实，有效避免程序风险给企业的业财融合带来阻碍[4]。在管理体系与制度建设期间，企业可以借鉴其他企业在业财融合方面的成功经验，而后与自身的业财融合现状相结合，这对于管理体系与制度建设具有重要助力。此外，鉴于业财融合是一项动态性、持续性的工作，故而相应的制度建设也应当是常态化的，确保制度内容随着企业发展和业财融合需求的变动而不断完善。

5.3 推进人才队伍建设，强化人才支撑

业务人员、财务人员的综合素养关系业财融合效果，因此，企业应当着眼于人才队伍建设，并将其作为推进业财融合的重要手段。具体而言，人才队伍建设可以从下述方面开展：一是充分发挥传帮带机制的重要作用，组织业务人员、财务人员搭建互助帮扶小组，以小组的形式共同学习，并参与集体培训，对业财融合形成正确认识，而且增进对双方的了解，既可以帮助财务人员了解业务情况，学习一些业务管理方面的知识，也可以帮助业务人员掌握一些基础性的财务知识，建设复合型业财融合队伍，从而为业财融合作好铺垫；
二是做好人才引进工作，从企业外部引进优秀人才，在引进的过程中尤其要注意考查应聘者的财务知识，以及是否具有足够的业务经验，从而使新引进的人才为企业发展和业财融合增添助力，这也是推动企业人才队伍建设的重要举措。此外，在人才队伍建设期间，应当组织财务人员、业务人员进行定期学习，以在岗学习的方式不断更新自身的知识结构，掌握更先进的理论知识，与工作实践相结合，这也可以在一定程度上促进业财融合和工作队伍建设，有效提升企业的业财融合水平。

5.4 推进企业信息化建设，注重信息安全风险防范

在信息技术广泛应用于各行各业的情况下，企业需要推进内部的财务共享平台或共享中心建设，搭配ERP 系统突破财务与业务之间的壁垒，实现信息共享，为业财融合提供信息技术层面的支撑。部分企业在信息技术力量方面存在短板，对此，可以采取外部引进、联合开发的形式，结合企业自身需求搭建财务共享中心[5]。同时，企业应当推动财务部门、业务部门之间的联动，实现部门之间信息融通共享，提升信息系统的兼容性，有效避免信息数据受损或丢失。信息系统的融通和兼容可以与人才队伍建设协同开展，这可以在一定程度上提升业务人员和财务人员的信息技术水平，使其更有效地应用信息技术、信息系统开展业财融合。此外，在企业信息化建设期间，尤其要关注业财融合背景下产生的新风险、新隐患，注重信息安全风险防范，通过智能防火墙、数据密钥、数据库等技术做好信息安全工作，避免出现严重信息安全问题。

5.5 强化业财融合考核，推进业财融合持续优化

在推进业财融合的初始阶段，企业就应当构建相应的考核评价制度，尤其针对业财融合的效果进行考核评价，总结业财融合期间存在的问题与成功经验，而后为下一步的融合提供相应的指导和建议。同时，企业可以将业财融合考核结果与员工的薪酬相挂钩，从而激发业务人员、财务人员投入业财融合的内生动力，对于表现消极的员工予以相应的提醒，而对于部分表现积极、全身心投入的员工，则可以给予一定的奖励，并在推进业财融合的过程中形成示范效应，有力提升企业的业财融合水平。

结合本文的分析不难发现，财务共享和业财融合密切相关，业财融合是国民经济转型发展的新形势下企业为了促进自身发展而采取的一种新型财务管理模式，对于企业的经营决策、风险防范和精细化管理具有积极的促进作用。有鉴于此，企业应当立足业财融合现状，针对业财融合期间存在的问题积极采取措施，具体而言，企业需要做好思想动员，对业财融合形成正确认识，积极推进管理体系和相关制度的建设与完善，针对业财融合做好人才队伍建设，并推动信息技术在业财融合期间的应用，最后则要做好相应的考核工作，为业财融合的持续优化提供一定助力。

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