关于信息化背景的图书资料管理方法与措施

范彦霞 江博 张青

摘   要：当前的图书资料管理的方法存在的一些问题，已经无法满足信息时代的需要，它主要出现在图书的资源大量的不足，图书的量不多，不能满足人们的需求，其次是管理也比较落后等等，通过发现当前的不足，来阐述信息化背景下的图书资料管理的新方法以及一些措施，从而更好地解决在图书资料管理中存在的一些问题。

关键词：信息化;图书管理;新措施

在对图书资料进行管理的时候，要告别过去传统的管理方法，就要借助信息化的管理，这样不但能够提高对图书资料管理的水平，还能提高对图书资料管理的质量，信息化管理已经成了管理图书资料更好的一种手段，它同时还能够使图书资料管理在一体化以及多元化上跨进一个新的台阶。

一、信息环境下图书资料管理存在的一些问题

（一）资源不足

信息化图书资料管理给目前带来两个方面的问题，一是优点，另一个是不足之处，优点是在信息化社会里，对图书资源的获取的效率是大大提高的，但是不足的是，对读者而言，获取资源的要求也相应地提高，从而导致对读者而言资源会相对减少形成不足的局面，这里举出三个方面的原因，第一是纸质图书大多没有进行信息化管理，或者说信息化管理的质量不是很高，这就使得图书馆在数据信息上面的不足，从而将图书馆的功能性大大下降。[1]第二，图书的分类不够完善，在对图书的资源进行管理的时候，无法跟上信息化环境下，图书资料迅猛增长的需要，管理相对来说较为混乱。第三，在一些图书馆里，为了某些图书资料的安全性，尤其是对一些有价值的古籍，实行了各种程序的审查机制，无形当中就使图书资料在信息背景下供给的速度下降，最终就会影响读者的体验感特别的差，从而放弃对图书资料的读取。

（二）管理方式的落后

一是图书资源的先进软件。没有图书资源软件就会带来许多问题，至少不能满足读者对图书资料多元化的要求。第二，无法做到人机交互的智能性，智能化的图书资源管理可以满足读者的需求之外，还能通过数据解答读者遇到的问题，而目前的图书资料管理模式，并不能给用户提供个性化服务。[2]第三，没有多元化使用，在某些图书馆，虽然开发了PC端、手机端的APP，但是却很难相互关联顺利查到，这就严重地制约了读者对图书的获取，降低图书的获取效率，对多元化使用还处在低端水平。第四，无法进行智能化推送。传统的图书管理便是读者需求什么就提供什么，是一种处在被动的位置，而智能化推送，可以通过读者的阅读与使用习惯，向读者主动推送其感兴趣的图书资料，使读者在索取图书资料时更加便捷化，也更加个性化。

二、信息化背景下图书管理的一些措施

（一）建立信息化体系

首先是信息技术的引进使用，这里要特别强调对物联网的采用，只有将互联网的技术成熟引进到图书信息化管理当中，在网络之间实现共联，使图书向数字化迈进。第二点，对图书资源实行上传，使更多的读者能够在线阅读与下载，将图书资料变成一个共享的资源，切实做好图书资源的有效性，使读者在获取图书资源时能够快捷而轻松。第三，建立一个信息体系，对于某些专业性强的数据，要建立专业的数据库，从而形成整个信息体系。

（二）个性化服务

信息背景下图书资料的管理要突出个性化的服务，这样才能突出信息化管理的价值所在，这里要注重两点，第一对读者的需求要有一个深度分析，从而满足读者在搜索资源时能够很快地提供帮助。其次是利用大数据了解读者的喜好，在读者的兴趣上主动提供服务，使智能化的管理达到一个新的水平。

（三）立体管理

一是要让读者与图书馆有更加通畅的联系，二是数据传输的有效性，三是共享机制。先来说第一个，要想使图书馆与读者的沟通更通畅，那么就要建立一个很好的搜索工具，这对读者而言，是通向图书馆的钥匙，只有良好的搜索工具才能使读者更快地找到所需要的信息。第二数据传输，数据传输发生障碍，大多是图书馆在对图书的信息化管理方面做的不到位，主要表现在对图书的资料没有进行上传，导致读者在下载图书时发生数据传输的障碍。第三，信息共享，在这个社会当中，还没有哪一个图书馆能够拥有天下所有的图书资料，只有通过共享的模式，将图书馆与图书馆之间实现互联，达到共享的目的，这样无论是对读者而言还是对图书馆来说，都是共赢的局面，满足了读者更多的需求，提升了图书馆的价值所在。

三、结束语

对图书管理的一些措施主要包括建立一个管理体系，其次加强个性化的服务，在个性化的服务上面，要利用大数据，根据读者的喜好来向读者推荐读者感兴趣的内容，最后要形成一个立体化的管理模式从线上到線下，本文提到了共享机制，与用户的畅通性，以及消除资源的传递障碍，只有对图书资料的信息管理体系不断地完善，从个性化，智能化上打造图书资料高质量管理。

参考文献：

[1]刘刚.基于信息化背景的图书资料档案管理方法与措施[J].管理学家，2018，（4）：P.82-83.

[2]陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技创新与应用，2013.

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