石油行业控掺股企业经营财务一体化平台系统软件开发

白小刚 武东虎 刘国强 戴正非

摘  要：为适应新时期国有企业高质量发展的新要求，解决成本发生末端与财务核算归集环节存在脱节，所辖基层单位间操作流程不一致，组织间协同性差，各类基础数据共享不畅，成本费用结算滞后的问题，保障国有企业做强做优做大，不断增强活力、影响力、抗风险能力，实现资产保值增值的战略目标，作者所在的石油行业控掺股企业----长实集团，通过反复调研、分析，成立攻关小组，历经一年多时间，与金蝶软件公司共同开发了经营财务一体化平台系统软件，切实改变了管理现状，强化了管控能力，有效地降低了成本费用，提高了经济效益。

关键词：经营财务一体化;软件开发;控掺股企业;金蝶软件

一、实施背景

石油行业控掺股企业不同于勘探开发上游版块标准的采油采气单位，一般是从多种经营企业转型发展而来，具有经济成分复杂，股权结构多样，法人主体层级多的特点。

长庆实业集团有限公司（以下简称“长实集团”）成立于1997年，是长庆石油勘探局所属的具有独立法人资格的企业，注册资本金3.51亿元，以石油勘探开发为主，油田工程建设与安装、管道防腐、井下作业、环保新业务、房产租赁与管理、酒店管理等业务为辅，工作区域横跨陕甘两省3市7县的综合型多元生产企业。

近年来，长实集团面临着资金异常紧张、企业历史包袱沉重等多重困难和严峻挑战，如何使企业走上创新驱动、内生增长的内涵式发展道路显得尤为迫切。面对生产经营发展的挑战和矛盾，为了精细管理、提质增效，长实集团立足实际，分析现状，全方位审视，全局谋划，决定通过开发经营财务管理体系文件及信息平台建设，切实改变管理现状，强化管控能力，有效降低成本费用，提高经济效益，解决公司生产、经营领域中存在的经营数据分散、部门协同不力、工作界面不清、成本发生与财务核算存在脱节等问题，长实集团按照“大财务、大预算、大经营”的管理思路，在全面梳理各项管理制度、工作流程基础上，与金蝶软件公司共同开发了涵盖全业务、全流程的经营财务一体化管理平台系统软件。通过从业务发生、信息传递到经营结果统计分析处理的数字化，形成了生产经营一体化管理，将“精细管理，提质增效”深化在过程，实现在岗位。

二、软件开发具体情况

1、软件平台

经营财务一体化平台系统以金蝶Apusic中间件和BOS平台为基础，选用金蝶EAS 8.0版本为框架，定制开发了适用于长实集团日常管理需要的14大业务管理模块，实现了业务和财务等数据的共享衔接，可进行图形化的数据分析及统计。

2、软件整体框架

系统内设置长实集团多层组织架构，包含17个财务组织，209个科室（组室、井区）。

系统共有45个一级模块、255个二级子项、1017个三级业务控制和处理节点，如下图1所示。

平台目前设置有341个审批流程，审批后自动推送消息和同步流转，每人处理一个流程平均只需约4分钟，审批流程如图2、图3所示。

规范业务，效率提升、出错率减少约20%左右。

培训参训人数超过500人次。

项目实施过程中，长实集团与金蝶公司累计投入4500人天左右。

三、软件功能及实施效果

1、搭建一体化、规范化、标准化平台系统。

管理模式由原来的“分散、自我管理”，完成了向“一体化、规范化、标准化”的转变。原来经营业务和财务管理主要靠作业区各自管理，落实标准化存在差异。现在全系统17家核算单位使用统一的经营财务管理软件，统一界面、统一基础档案、统一业务流程、统一管理标准、统一管理体系，促进了业务和财务标准化。

2、业务、财务一体化衔接。

业务流程由原来的“独立、平行运行”，完成了向“业务、财务一体化衔接”的转变。原来预算管理、产能建设、生产运行、油田开发、物资等业务流程与财务管理流程各自独立运行或手工运行，现在已完成各系统的开发和标准化，业务和财务系统的联网衔接，实现预算、业务、核算环节的相互控制。

3、搭建涵盖全员、全业务、全过程的预算体系。

预算管理由原来的“手工预算体系”，完成了向“全面预算过程管理体系”的转变。原来使用手工进行预算编制、控制和分析，数据分散，汇总分析和控制环节滞后。现在统一预算基础资料和预算模版体系，实现了信息化下预算编制、预算上报、预算审批、预算汇总、预算的调整和分析，将各业务模块与预算链接控制，达到了预算的事前编制、事中控制和事后分析。

4、实现数据集中管理、互联互通、实时共享。

业务和财务数据由原来的“分、散、杂”，完成了向“互联互通、实时共享和集中管理”的转变。原来全集团17家核算單位，除财务核算外，各业务无信息化软件，数据无法共享，统计难度大且存差异。现在所有核算单位都已上线使用，可实现业务和财务数据在线、实时监控和统一存储。

5、从简单核算型向综合管理型转变，提升精细化管理。

软件功能由原来单一的“会计核算”，完成了向“综合管理”综合功能的转变。原来使用油田公司未上市FMIS7.0信息系统，只能满足会计核算。现在的经营财务管理平台共有预算管理、产能建设、生产运行、油田开发、工程施工、安全环保、人力管理、其他项目、计划管理、物资管理、劳保管理、财务会计、公共表单、BI分析等14个功能模块，涵盖了内部管理的全部内容。

6、实现事找人的主动管理型工作模式。

日常工作审批由原来“被动适应型”，完成了向“主动管理型”转变。原来事找人，经办部门整理签批资料，负责科室及人员手工签批，成本高、效率低。现统一在经营财务平台相同界面下签批，便捷高效。6266A787-E914-4521-BFCF-B3019F14019D

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