下面是小编为大家整理的调阅档案介绍信(合集)【精选推荐】,供大家参考。
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的"姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个
人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
渑池县人事档案管理室:
现因工作需要,现委托我单位职务,职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
此致
敬礼!
介绍人:xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的xx:
兹有xxx的档案在贵单位管理,现因xxx需要办理退休手续,在此期间,需要用到该员工的档案。特此申请批准提档。
此致!
xxx有限公司
xxx年xx月xx日
xx单位:
兹有xx的档案属于贵单位管理,现该本公司员工已经到了退休年龄,本公司需要查看员工档案,进行退休事项的处理。特此申请批档。
此致
公司负责人:xx
x年 x月 x日
xx区工商局:
兹委托xxx去贵局办理本企业档案查询事宜,望接恰。
签章:
xxx年xx月xxx日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
此致
敬礼!
介绍人:xxx
20xx年x月x日
_____人事档案管理室:
因______工作需要,现委托我单位______职务,等几名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
此致
敬礼!
单位领导签字:____________
______年______月______日
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