最新行政主管工作职责描述,行政主管工作描述(八篇)

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行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇一

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇二

1、熟悉人力资源六大模块。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

4、管理人员编制。

5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

12、组织与安排公司活动。

13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇三

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、根据公司的经营和发展规划，建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度，并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

4、对业务部门进行人才盘点，关注关键人才的培养、发展和提升，帮助业务部门搭建人才梯队，推动组织与人才发展;

5、主动与管理层、员工互动，多形式有效沟通，确保内部信息的有效传递，并逐步建立良性的内部沟通机制;

6、推动部门文化建设，营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，发扬价值观，保证组织的持续健康成长;

7、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇四

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。

行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇五

1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇六

1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

1.2、负责有关证照的办理工作，代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人ehs目标的达成;

2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控，严格按照流程及权责，完成项目各类采购计划，积极开拓渠道，货比三家;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.2、负责建立公司资产管理台账，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;

4.1、贯彻执行印章管理制度，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生;

4.2、负责印章领取、使用、保管，严格按照印章的用途及审批程序使用印章，保障各项业务的正常进行;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;

5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会，审核餐厅当月支出费用，并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇七

1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

3、每周末小结工作，计划下周工作安排;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;

6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;

7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

9、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

行政主管工作职责描述 行政主管的工作描述篇八

1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

8、物料采购(文具、日常用品等);

9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

10、完成领导交办的其它工作。