下面是小编为大家整理的2023年度商务专员主要工作内容(十3篇)【完整版】,供大家参考。
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2、负责组织部门会议,记录工作;
3、负责部门年度计划、月度计划、周计划工作整理汇总管理;
4、负责开展各项目的投标文件编制及参与投标活动;
5、负责产品订货、发货安排、安装及验收工作协调等项目跟进工作;
6、负责公司商务数据统计,建立供应商、价格记录、采购方式等档案资料;
7、负责日常商务文件的起草、发放、催办、建档和销毁等日常工作。
8、负责货物进销存管理,做好进出仓记录
9、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责公司房屋租赁合同及各类经营性合同的审核,协助建立健全合同管理制度和工作规范,并参与业务指导、管理和监督;
2、协助公司及附属公司合约版本的标准化,负责适时修订工作;
3、负责编制合同台账,确保合同信息即时更新及准确性;
4、参与重大合同签订过程中的谈判,拟定法律意见并跟进合同签署;
5、负责合同执行监督并给出审查意见,处理合同纠纷、拟定相关法律函文;
6、负责按公司档案管理要求及时完成合同原件及过程文件的存档、归档工作;
7、协助公司招投标文件的制作,并协助完成招投标采购项及采购合同的签订;
8、协助完成本部门其他相关工作。
1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件及办理一切投标手续。
2、全面负责组织投标工作,对投标工作进行合理安排,协调各种投标关系,收集。整合各类投标资源,为商务标和技术标的编写提供各种信息和资源支持。
3、参与项目投标、开标答疑、关注中标结果、领取中标通知书、对投标过程进行分析。
4、处理电子邮件,传真,准备定期报表,客户档案管理。
5、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价、方案、执行。
6、合同的制作、整理、签订、存档;
7、项目开始前组织相应人员召开项目协调会,项目结束后的项目总结会。
8、项目结束后进行客户满意度的调查。
9、协助业务更好的与客户交流、沟通,把公司最新活动信息等资料时间告诉客户,让客户更了解公司的设备更新和发展。
10、整理各月份销售业绩情况统计。
11、订单审核,下发,确定到货周期。
1、经销售经理报货后,核对货款金额,根据客户要货情况开具销售订单,并统计好客户应收和预收账目情况;
2、及时安排发货,并与客户核对收货数量,做好跟踪回访工作;
3、协助公司经理、业务员做好各类销售统计、对帐工作,提供销售报表及库存查询工作,寄送与收取各类销售文件及传真,并及时、准确地向业务员传达;
4、销售结算工作,做好每个月的销售结算工作,及时向财务传达公司各类销售信息,保证销售数据的及时性、准确性;
5、与供应商核对好往来账目,并做好每个月的采购结算工作以及采购对账工作;
6、定期与仓库核对库存情况;
7、其他与岗位相关的工作。
1、与客户进行上午对接,维护客户关系,建立客户档案;
2、了解和分析客户的原始需求,不断拓展现有合作渠道,丰富业务内容提升业绩;
3、协助主管积极推动产品,跟进商务合作中后续合同、流程等进展情况;
4、跟进项目进展,汇总并及时反馈项目情况,处理项目异常问题;
5、及时反馈项目进度、汇总并及时反馈项目情况,处理项目异常问题;
6、其他交办的工作。
负责公司在天猫平台的授权客户的门店管理和开发工作;
完成公司下达的销售目标;
组织客户并发起销售计划,参与平台促销活动执行和评估;
对授权门店业务运营指标的下达,跟踪和评估;
对授权客户运营数据体系跟踪和评估;
监控区域负责人计划落实和评估
重点客户良好的沟通和管理。
1. 配合业务员与客户代理沟通,签订协议、合同,安排下单,erp系统操作;
2. 协助后续部门进行货物的进出口通关工作并全程跟进操作进程;
3. 安排开票,出货,对账及收款、认款,收付汇的安排和跟进;
4. 公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
5. 负责各类销售指标月度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
6. 协助销售人员做好客户的接待和电话来访工作。
1、根据总经理的要求结合公司发展需要,为企业招聘符合条件的候选人,保证一定的时效性;
2、配合公司需要逐步完善公司内部管理,并不断优化更新,指导各部门配合使用;
3、根据对现有领导思想的领悟,逐步建立有元素、有标准,可视化并可传播的办公室软环境;
4、负责基础的员工培训,包含不仅限于制度、工具、企业核心竞争力、管理团队情况进行宣导、推广及试用测试;
5、负责外部关系的维护和对接工作,能够熟悉社交礼仪及商务用词恰当;
6、领导交办的其它工作及外部对接
1、负责客户下单,跟进订单流程;
2、负责叶子系统客户、内部人员变更维护;
3、负责业务演示机报备领用情况跟进;
4、负责核算导购员工资;
5、负责整理提交办事处费用报销;
6、负责协助经理做政策核销;
7、负责统计初审办事处调价补差;
8、负责小仓库存管理;
9、负责行政人事及日常其他工作跟进处理。
1、文职岗位,主要负责建立及维护客户档案;
2、合同管理、信息档案管理;
3、处理日常商务工作(接受客户订单、收款查询、内部下单流程);
4、与公司各部门人员进行有效沟通,确保工作的落实和有效执行;
5、如工作上需要,视情况要涉及外勤工作;
6、根据食药监部门要求,进行资料收集整理与建档工作。
1、执行公司内部的商务工作流程;
2、收集整理管辖市场需求信息和招标公告等,配合销售制作标书和销售合同等;
3、销售项目跟进,受理客户来电和信息反馈;
4、负责协助财务货款回收,货物收发等记录工作;
5、收集整理销售各类数据报表,做好周会、月会等的会议纪要;
6、公司安排的其他事宜。
1、负责投标资料的收集和归纳,招、投标情况的信息汇总、存档;
2、负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的办理工作;
3、负责招投标工作及标书的整理与制作;
4、负责标书明细表的登记,建立投标分析表、跟踪开标情况;
5、负责协助进行商务谈判,合同管理,公司资质管理;
6、负责参与制定、完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
7、负责完成公司及部门安排的其他工作。
1、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持;
2、合理安排内务工作,做好内务与外部销售人员的协调工作;
3、负责各类销售信息的统计、整理工作,并及时向主管领导报送;
4、负责投标文件的拟订工作,并及时送主管领导审核;
5、负责销售费用明细统计公示;
6、负责销售行业业绩列表的整理和更新,相关证明性文件汇总整理;
7、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作;
8、负责公司销售对外平台、窗口的管控;
9、完成上级领导临时交办的工作。
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